Raport GRATUIT pentru contabili

ChatGPT pentru Contabili TOP prompturi utile explicat clar
Solutia simpla pentru a profita de tehnologia AI!

Declaratia informativa D406 SAF-T este obligatorie pentru toate persoanelor juridice, iar din 1 ianuarie 2025 obligatia se aplica si contribuabililor mici, raportarea fiind depusa lunar sau trimestrial, in functie de perioada fiscala TVA. Fisierul SAF-T include informatii detaliate despre contabilitate, clienti, furnizori, taxe, stocuri, active, facturi, plati si miscari de bunuri, permitand ANAF sa realizeze verificari fiscale electronice rapide si mai eficiente. Declaratia D406 se depune exclusiv online, in format PDF cu XML atasat si semnat electronic, iar nedepunerea sau transmiterea incorecta poate atrage amenzi de pana la 5.000 lei.
Incepand cu data de 1 ianuarie 2022 a fost introdusa obligatia depunerii declaratiei informative D 406 – fisierul standard de control fiscal.
Introducerea acestui sistem de raportare aduce o obligatie in plus pentru contribuabili, dar simplifica, pe de alta parte, relatia cu ANAF intrucat unele verificari si corelatii pot fi facute numai electronic, fara sa mai fie nevoie de inspectii fiscale pe teren.
In urma acestor verificari preliminare de la distanta, ANAF poate lamuri rapid unele neclaritati, ceea ce conduce la reducerea verificarilor la sediul contribuabilului.
Obligatia depunerii acestei raportarii a intervenit initial pentru marii contribuabili la data de 1 ianuarie 2022; ulterior, de la data de 1 ianuarie 2023, obligatia a revenit si contribuabililor mijlocii.
Incepand cu data de 1 ianuarie 2025, aceasta obligatie revine si contribuabililor mici.
Potrivit prevederilor Ordinului nr. 1.783/2021 privind natura informatiilor pe care contribuabilul/platitorul trebuie sa le declare prin fisierul standard de control fiscal, modelul de raportare, procedura si conditiile de transmitere, precum si termenele de transmitere si data/datele de la care categoriile de contribuabili/platitori sunt obligate sa transmita fisierul standard de control fiscal, au obligatia transmiterii acestei raportari:
Cum sa stapanesti MAPAREA SAF-T la perfectie: MAPAREA reprezinta “traducerea” operatiunilor tale contabile in limbaj si format SAF-T pentru ca activitatea ta sa aiba valoare recunoscuta. Altfel, fara aceasta traducere, toate datele tale fiscal-contabile (TVA, produse, stocuri, facturi, plati, miscari de bunuri, inregistrari contabile) care trebuie transmise la termen autoritatilor fiscale, validarea fisierului SAF-T de catre ANAF esueaza. Afla detalii in ghidul practic >>
Nu au obligatia depunerii declaratiei informative D 406 SAF –T:
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online
Calendarul contabilului vesel 2026
Ca regula generala, depun aceasta raportare persoanele juridice care conduc contabilitatea in partida dubla si sunt exceptate persoanele care prin actul normativ de infiintare, prin legi speciale sau prin alte acte normative au obligatia tinerii contabilitatii in partida simpla.
In prezent, data-limita de transmitere a acestei raportari, conform Anexei nr. 4 din Ordinul ANAF nr. 1.783/2021, este:
Contribuabilii/Platitorii transmit Declaratia informativa D406 lunar sau trimestrial, urmand perioada fiscala aplicabila pentru TVA.
Contribuabilii care au ca perioada fiscala aplicabila pentru taxa pe valoarea adaugata semestrul sau anul transmit Declaratia informativa D406 trimestrial.
Contribuabilii care nu sunt inregistrati in scopuri de TVA transmit Declaratia informativa D406 trimestrial.
Contribuabilii nerezidenti inregistrati doar in scop de TVA in Romania au obligatia de depunere a Declaratiei informative D406 incepand cu data de referinta pentru contribuabilii mici 1 ianuarie 2025, indiferent de categoria de contribuabil in care se incadreaza.
Data-limita pentru transmiterea declaratiilor informative D406 privind fisierul standard de control fiscal este ultima zi calendaristica din luna depunerii, reprezentand luna calendaristica imediat urmatoare perioadei pentru care a fost pregatita declaratia informativa.
Exemplu:
O societate are exercitiul financiar-contabil modificat, perioada fiind 1.09-31.08.
Sectiunea Active – cu declarare anuala, termenul de raportate fiind pana la data depunerii situatiilor financiare.
In cazul in care anul financiar se incheie la 31 august, termenul de depunere a situatiilor financiare si de depunere a raportarii D406 pentru Active este de 150 de zile de la data incheierii exercitiului financiar modificat, respectiv data de 28 ianuarie.
In continuare, aflati care sunt sectiunile fisierului SAF-T, ce informatii trebuie raportate si cum se realizeaza validarea si transmiterea Declaratiei D406 catre ANAF. ⬇⬇
Printre sectiunile si subsectiunile componente ale fisierului standard de control SAF-T se regasesc:
➢ Sectiunea Header (Antet)
Contine informatii generale despre fisier, inclusiv numele software-ului care l-a produs, compania in numele careia este depus SAF-T.
➢ Sectiunea Fisierele Master.
Aceasta subsectiune cuprinde informatii despre conturile contabile din Registrul-Jurnal. Se raporteaza informatii cu privire la toate conturile analitice din clasele 1-7, pentru care se inregistreaza sold initial, sold final sau rulaje in perioada de raportare.
In cadrul acestei subsectiuni se vor raporta informatii cu privire la toate conturile analitice din clasele 1-7, pentru care se inregistreaza sold initial, sold final sau rulaje in perioada de raportare.
In plus, in aceasta subsectiune se vor declara soldurile initiale si finale ale conturilor din clasa 8.
Pentru contribuabilii care utilizeaza Planul de conturi aprobat prin O.M.F.P. nr. 1.802/2014, respectiv Planul de conturi aprobat prin O.M.F.P. nr. 2.844/2016, nu exista obligatia raportarii conturilor din clasa 9.
Contine informatii despre Clienti precum detaliile de identificare, contul analitic in care este inregistrat soldul clientului respectiv, soldul initial debitor/creditor, sold final debitor/creditor.
Se vor raporta informatii cu privire la toti clientii definiti ca atare, indiferent de numarul acestora, daca prezinta sold sau rulaje.
Contribuabilii care au sucursale sau sunt inregistrati in scopuri de TVA in alte state vor raporta in aceasta subsectiune si informatii cu privire la clientii cu care efectueaza tranzactii utilizand codul de TVA din alt stat.
Contribuabilii care au definit in sistemele informatice drept clienti alte entitati juridice si/sau persoane fizice care nu au calitatea de clienti, cum ar fi angajatii in alte scopuri decat vanzarea de bunuri sau prestarea de servicii sau bugetul de stat pentru rambursarea TVA, nu vor raporta aceste entitati juridice sau persoane fizice in cadrul acestei subsectiuni.
Daca se efectueaza vanzari catre clienti, utilizand doua sau mai multe coduri de TVA ale acestora, se vor raporta informatiile pentru fiecare CustomerID, ce se va determina utilizand codul de inregistrare in scopuri de TVA mentionat in facturile de vanzare.
Contine informatii despre Furnizori precum detaliile de identificare, contul analitic in care este inregistrat soldul furnizorului respectiv, soldul initial debitor/creditor, sold final debitor/creditor.
Se vor raporta informatii cu privire la toti furnizorii contribuabilului definiti ca atare indiferent de numarul acestora, daca contul respectiv prezinta solduri sau rulaje.
Contribuabilii care au sucursale sau sunt inregistrati in scopuri de TVA in alte state, vor raporta si informatii cu privire la furnizorii de la care efectueaza achizitii, utilizand codul de TVA din alt stat.
Persoanele juridice care au definit ca furnizori in sistem alte entitati juridice si/sau persoane fizice care nu au calitatea de furnizori, cum ar fi angajatii, bugetul de stat pentru plata taxelor si impozitelor, nu vor raporta respectivele entitati juridice si/sau persoane fizice in cadrul acestei subsectiuni.
Contribuabilii care efectueaza achizitii de la furnizori utilizand doua sau mai multe coduri de TVA ale acestora vor raporta informatiile pentru fiecare SupplierID, ce se va determina utilizand codul de inregistrare in scopuri de TVA mentionat in facturile de achizitie.
Contine informatii specifice despre taxe. In cadrul acestei subsectiuni este obligatorie raportarea informatiilor cu privire la TVA si la impozitele cu retinere la sursa pentru care sunt definite coduri de taxa.
Raportarea altor taxe si impozite este optionala.
Contine tipurile de miscare si subtipurile de miscare asociate miscarilor privind stocurile, definite prin nomenclatorul Codificare miscari de produse in stocuri, care face parte integranta din schema SAF-T.
Cuprinde informatii cu privire la produse, precum cod produs, indicator, grupa, descriere, unitate de masura, incadrare tarifara (cod NC), metoda de evaluare (FIFO, LIFO, CMP) etc.
In cadrul acestei subsectiuni se vor raporta informatii cu privire la produse stocate cum sunt materii prime, materiale consumabile, produse finite, marfuri.
Nu este obligatorie raportarea in aceasta subsectiune a produselor in curs de executie.
Se vor raporta informatii cu privire la toate produsele, definite mai sus, ce au fost achizitionate, vandute sau se afla in stoc in perioada de raportare.
Contine detalii privind stocurile. precum identificarea depozitului unde se gasesc bunurile, codul de identificare al produsului, detalii despre proprietarul stocurilor, codul de incadrare tarifara (codul NC), detalii privind cantitatea la inceput si la final de perioada de raportare, valoarea stocului la inceput si la final de perioada de raportare.
In cadrul acestei subsectiuni se vor raporta informatii atat cu privire la stocurile proprietatea contribuabilului, cat si cu privire la stocuri ale tertilor aflate la dispozitia contribuabilului, cum sunt stocuri in custodie, stocuri in consignatie, bunuri primite spre prelucrare, ambalaje returnabile etc.
Se vor raporta informatii cu privire la fiecare tip de produs, din cadrul fiecarei gestiuni.
Cuprinde detalii privind activele, descrierea activului, furnizorul activului, data achizitiei si data punerii in functiune, precum si informatii contabile cu privire la evaluarea activului.
In cadrul acestei subsectiuni se vor raporta informatii cu privire la toate mijloacele fixe detinute de contribuabil in perioada de raportare, indiferent de data achizitiei.
In cazul mijloacelor fixe dezvoltate intern sau al mijloacelor fixe achizitionate pe componente de la mai multi furnizori si puse in functiune sub forma unui singur mijloc fix, elementul Data Achizitiei se va completa cu data punerii in functiune a mijlocului fix.
➢ Sectiunea Inregistrari contabile – Registrul-Jurnal
Contine informatii despre inregistrarile contabile efectuate in perioada de raportare asa cum sunt inregistrate in sistemul contabil al contribuabilului/platitor.
Se vor raporta inregistrarile contabile, la nivel de tranzactie, incluzand conturile contabile analitice stabilite conform planului de conturi romanesc.
➢ Sectiunea Documente sursa
Contine informatii despre documentele-sursa, precum facturi de vanzare si cumparare, plati, documente pentru miscarea stocurilor, documente pentru tranzactii cu active etc.
Contine informatii despre facturile de vanzari, precum numarul de facturi, total debit, total credit, informatii despre client, data facturii, termen de plata, liniile din factura, indicatorul privind autofacturarea, codul de taxa etc.
Contine informatii despre facturile de cumparare, precum numarul de intrari/facturi, total debit, total credit, informatii despre furnizor, data facturii, termen de plata, liniile din factura, indicatorul privind autofacturarea, codul de taxa etc.
Contine detalii despre plati, precum perioada, ID-ul tranzactiei, data tranzactiei, descriere, liniile de plati etc.
Contine detalii cu privire la miscarea bunurilor, precum numarul total de miscari in perioada selectata, total cantitate primita, total cantitate iesita, referinta unica a fiecarei miscari de bunuri si data fiecarei miscari de bunuri, data postarii fiecarei miscari de bunuri, tipul miscarii de bunuri (conform nomenclatorului Codificare miscari de produse in stocuri), document de referinta, detalii la nivel de linie per tip de miscare etc.
Contine detalii despre tranzactiile cu active, precum numarul de miscari in perioada selectata, identificatorul unic al tranzactiei si al activului, descrierea tranzactiei, furnizorul, cost de achizitie, valoarea contabila a tranzactiei cu activul etc.
Sectiunile cuprinse in fisierul standard de control pentru raportarea lunara sau trimestriala – Declaratia informativa D406 sunt:
1. Header Antetul;
2. MasterFiles Fisiere Master cu anumite subsectiuni:
2.1. GeneralLedgerAccounts Conturile contabile – Registrul-Jurnal
2.3. Customers Clienti
2.4. Suppliers Furnizori
2.5. TaxTable Tabela Taxe
2.6. UOMTable Tabela UOM/Unitati de Masura
2.7. AnalysisTypeTable Tabela Tipuri Analiza
2.9. Products Produse
3. GeneralLedgerEntries Inregistrari Contabile – Registrul-Jurnal
4. Source Documents Documente-Sursa cu urmatoarele subsectiuni:
4.1. Sales Invoices Facturi de Vanzari
4.2. PurchaseInvoices Facturi de Achizitii
4.3. Payments Plati
Sectiunile cuprinse in raportarea anuala, privind Activele din Fisierul SAF-T, Declaratia informativa D406 – Active, sunt:
1. Header Antetul;
2. MasterFiles Fisiere Master cu anumite subsectiuni:
2.1. GeneralLedgerAccounts Registrul-Jurnal
2.7. AnalysisTypeTable Tabela Tipuri Analiza
2.12. Assets Active
4. Document Source Documentele-Sursa cu urmatoarea subsectiune:
4.5 AssetTransactions Tranzactii cu Active
Fisierul SAF-T in format XML este generat de catre sistemul informatic al contribuabilului/platitorului.
Fisierul SAF-T se verifica prin prisma structurii si a corelatiilor dintre date prin programul informatic „Validator“ pus la dispozitie de catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF).
Declaratia informativa D406 este generata ca document electronic in format PDF cu XML atasat daca acesta a indeplinit conditiile de verificare si este semnat electronic.
ANAF pune la dispozitie un program Soft J prin care se valideaza fisierul XML si se genereaza fisierul PDF in vederea semnarii.
Programul Validator Soft J pentru fisierele in format SAF-T XML este un program independent, in format executabil, cu care contribuabilii pot valida sintactic si in parte semantic raportarea inainte de a o incarca pe Portalul e-guvernare.ro.
In cadrul programului Soft J se urmaresc pasii de mai jos:
Ulterior se semneaza fisierul PDF SAU
Validarea fisierului XML, crearea Declaratiei informative D406 – Fisierul standard de control fiscal (SAF-T) cu XML atasat si semnarea electronica, urmate de apasarea butonului „Validare + creare PDF semnat“.
In cazul unei erori aparute in etapa de validare, programul Validator Soft J va genera un mesaj de eroare.
Utilizatorul trebuie sa verifice cauza erorii prin analiza documentului generat de program, respectiv fisierul cu extensia .xml.err.txt.
Odata identificata eroarea, se corecteaza cauza erorii de catre utilizator si se genereaza un nou fisier XML.
Cu fisierul nou obtinut se parcurg aceleasi etape prezentate mai sus.
Pentru a putea incarca in portalul ANAF Declaratia informativa D406, impreuna cu fisierul XML atasat, aceasta trebuie semnata electronic cu certificat digital calificat, rezultand astfel un fisier PDF cu XML atasat si semnat electronic.
Dimensiunea Declaratiei informative D406 in format PDF cu XML atasat si semnata electronic nu trebuie sa depaseasca limita maxima de 500 MB.
Daca Declaratia informativa D406 sau D406T are o dimensiune mai mare decat aceasta limita, documentul nu va fi acceptat la incarcare in portalul e-guvernare.ro.
Pentru a putea incarca toate informatiile solicitate, la generare, declaratia va trebui impartita in segmente.
SAF-T pentru contribuabilii mici este singurul ghid pe care il aveti la dispozitie pentru a descifra sistemul SAF-T si a depune D406 corect si la timp, astfel incat sa evitati amenzile, diferentele de plata, inspectiile fiscale amanuntite sau refuzul rambursarii de TVA. Comandati lucrarea chiar acum!
Raportarea modala reprezinta raportarea datelor in mai multe parti – formulare D406 in aceeasi luna pentru un contribuabil.
Declaratiile modale sunt alcatuite din mai multe module, pentru a permite depunerea completa a declaratiei informative D406 SAF-T atunci cand exista un volum mare de date de raportat si dimensiunea fisierului este mai mare de 500 MB.
Reguli de construire a declaratiilor modale:
Declaratiile informative D406 se depun doar online, in format electronic, prin intermediul site-ului www.e-guvernare.ro „Depunere declaratii ANAF”.
Transmiterea Declaratiei informative D406 se poate face de catre contribuabilii/platitorii cu obligatia de depunere, incepand cu prima zi calendaristica a lunii urmatoare perioadei pentru care obligatia devine activa, pana la data-limita de depunere – ultima zi a lunii care urmeaza perioadei pentru care se face raportarea.
Prima Declaratie informativa D406 validata, depusa pentru o luna sau un trimestru de catre un contribuabil/platitor este considerata declaratie initiala. Declaratiile ulterioare depuse pentru aceeasi perioada (luna/trimestru) sunt automat considerate declaratii rectificative.
Dupa incarcarea Declaratiei informative D406 Fisierul standard de control fiscal (SAF-T), se afiseaza indexul de incarcare, pe baza caruia contribuabilul/platitorul sau imputernicitul/reprezentantul acestuia se poate informa despre stadiul procesarii declaratiilor si formularelor depuse si despre rezultatele procesarii acestora.
Contribuabilii inregistrati in SPV primesc automat mesaje si notificari despre rezultatele procesarii declaratilor depuse, mesajele de eroare si de avertisment, recipisa pentru depunerea declaratiilor si formularelor, corecta si completa.
Daca verificarea se incheie cu succes, sistemul informatic va aloca un „Numar de Inregistrare al Declaratiei – Internet” si va genera un mesaj specific, informand declarantul ca declaratia sa a fost verificata si retinuta ca Declaratie Informativa D406 valida.
In cazul depunerii Declaratiei informative D406, pentru o perioada de raportare, prin mai multe formulare D406, ce contin date raportate modal, se va genera o recipisa pentru fiecare formular depus.
Confirmarea transmiterii valide a declaratiei poate fi realizata doar in ultima recipisa din serie.
O dovada a continutului trimis la ANAF trebuie pastrata de catre contribuabil pentru a permite accesul la acesta, reprezentand un mijloc de proba catre organismul de contestatie fiscala, instanta de judecata si expertii partilor.
In cazul constatarii unor erori, se depun declaratii rectificative.
Declaratiile rectificative care se depun pentru corectarea unei erori materiale sau omisiuni trebuie sa cuprinda toate informatiile din declaratia initiala, plus cele asupra carora s-au efectuat corectii.
In cazul in care depunerea fisierului standard de control fiscal nu a fost validata ca urmare a detectarii unor erori in completarea sa, data inregistrarii fisierului valid este data din mesajul transmis initial, cu conditia depunerii de catre contribuabil/platitor a unui fisier valid in termen de 5 zile lucratoare dupa termenul prevazut pentru depunerea declaratiei.
Pentru declaratia informativa D406 transmisa cu erori identificate de ANAF si pentru care a fost comunicata recipisa ce le semnaleaza, se va redepune integral declaratia informativa D406, care trebuie sa cuprinda fisierul standard de control fiscal SAF-T corectat.
Nu este admisa transmiterea unor corectii partiale prin transmiterea doar selectiva a inregistrarilor sau campurilor corectate pentru cele care au prezentat erori.
La depunerea Declaratiei Informative D406 se face verificarea si validarea identitatii contribuabilului pentru care se depune Declaratia Informativa D406 in raport cu identitatea cu care acesta este inrolat la ANAF pentru depunerea declaratiilor si a formularelor fiscale in format electronic.
Verificarea si validarea se fac folosind semnatura digitala a deponentului si informatiile de identitate din formular.
Formularele si Fisierele Standard de Control fiscale (SAF-T) transmise pentru care nu este validata identitatea deponentului, corespondenta identitatii cu informatiile de inrolare si cu semnatura digitala aplicata pe formular si utilizata pentru identificare la depunere, sunt respinse.
Lucrarea SAF-T pentru contribuabilii mici va prezinta situatii dificile intalnite frecvent de contribuabili in momentul raportarii SAF-T, insotite de raspunsuri clare, complete, excelent argumentate de specialisti. Lucrarea are un caracter 100% practic si elimina din start o multime de neclaritati, oferindu-va siguranta si o mare economie de timp. Click aici >>
Articole similare
SAF-T (Declaratia 406): Cine depune, termene, sanctiuni si raportareCu ce riscuri fiscale se confrunta un SRL/PFA in perioada cat este suspendat?Modificare vector fiscal: Cum corectam declaratiile D394 si D406 depuse eronatSchimbare program de contabilitate ONG: Cum procedati privind generarea fisierului SAF-TSAF-T: ANAF testeaza corelarea datelor din D406 cu informatiile din D300 si D301Ultimele articole
Declaratia 406 SAF-T: 35 de situatii dificile intalnite frecvent si solutiile recomandate de expertiCum sa stapanesti MAPAREA SAF-T la perfectie: Rapid, corect si eficient!Cum se depune SAF-T la ANAF in 4 pasi simpliTOP 3 prioritati pentru contabili in luna iulie 2025 [INFOGRAFIC]Depunere incompleta SAF-T: Cine raspunde si cum se remediaza situatia?Articole similare
SAF-T (Declaratia 406): Cine depune, termene, sanctiuni si raportareContabilitate pentru Uber si Bolt: Declararea veniturilor, regimul TVA si spete practice explicate pentru PFA si SRLCu ce riscuri fiscale se confrunta un SRL/PFA in perioada cat este suspendat?Cartea pe care orice expert contabil trebuie sa o aiba pe birou: Legislatie, calcule si monografii contabile intr-un singur GHIDCum sa eviti greselile de management care pot atrage verificari: ce sa urmaresti in relatia cu firma de contabilitateUltimele articole
Legislatie explicata, exemple detaliate si monografii complete: A aparut ghidul pe care te poti baza in contabilitate!Managementul riscului fiscal in 2026: Provocari si solutii pentru departamentele financiareModificare vector fiscal: Cum corectam declaratiile D394 si D406 depuse eronatSchimbare program de contabilitate ONG: Cum procedati privind generarea fisierului SAF-TNoutati OUG nr. 8/2026: Modificari la microintreprinderi, plafonul mijloacelor fixe si solutii practice pentru contabiliArticole similare
SAF-T (Declaratia 406): Cine depune, termene, sanctiuni si raportareDeclaratia 406 SAF-T: 35 de situatii dificile intalnite frecvent si solutiile recomandate de expertiCum se depune SAF-T la ANAF in 4 pasi simpliDepunere incompleta SAF-T: Cine raspunde si cum se remediaza situatia?D406 (SAF-T): Ce facem atunci cand primim recipisa de transmitere cu eroriUltimele articole
DEPUNERE SAF-T de catre ONG: Obligatii, termene de transmitere si exceptiiSAF-T pentru contribuabilii mici, neplatitori de TVA: Primul termen de depunere este 30 iunie 2025SAF-T: 28 februarie, primul termen-limita de depunere care vizeaza si firmele miciCe trebuie sa stie contribuabilii mici despre SAF-T in 2025ATENTIE maxima la DECLARATIA 406 (SAF-T): ce ERORI pot aparea? Cazuri Practice detaliate
DESCARCATI GRATUIT
Raportul Special
"ChatGPT pentru Contabili TOP prompturi utile"
Solutia simpla pentru a profita de tehnologia AI!