Controlul financiar preventiv propriu se organizeaza, de regula, in cadrul compartimentelor de specialitate financiar-contabila, fiind exercitat, prin viza, de persoane din cadrul compartimentelor de specialitate desemnate in acest sens de catre conducatorul entitatii publice.
In mod obligatoriu, persoanele care exercita controlul financiar preventiv sunt altele decat cele care aproba si efectueaza operatiunea supusa vizei. Viza de control financiar preventiv se exercita prin semnatura persoanei desemnate si prin aplicarea sigiliului personal, care va cuprinde urmatoarele informatii:
- denumirea entitatii publice;
- mentiunea "vizat pentru control financiar preventiv";
- numarul sigiliului (numarul de identificare a titularului acestuia);
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
SAF-T pentru Contribuabili Mici
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
- data acordarii vizei (an, luna, zi).
Toate documentele prezentate la viza de control financiar preventiv se inscriu in Registrul privind operatiunile prezentate la viza de control financiar preventiv, intocmit la nivelul entitatii publice.
Termenul pentru pronuntarea cu privire la acordarea sau refuzul vizei se stabileste, prin decizie interna, de conducatorul entitatii publice, in functie de natura si complexitatea operatiunilor cuprinse in Cadrul general si/sau specific al operatiunilor supuse controlului preventiv.
De regula, pentru simplificarea si accelerarea circuitului administrativ, in astfel de situatii nu se face consemnarea refuzului de viza, procedandu-se la restituirea documentelor catre compartimentul care a initiat operatiunea, indicandu-se in scris motivele restituirii.