Cand aplicam deductibilitatea pentru facturile transmise electronic

Va informam prin prezentul articol in ce masura sunt valabile pentru deductibilitatea TVA niste facturi primite de la furnizorii interni si intracomunitari prin posta electronica, nesemnate insa electronic.

Raspuns:

Potrivit normelor de aplicare a art. 155 alin. (8) lit. c) din Codul fiscal , (1) In sensul art. 155  alin. (8) lit. c) din Codul fiscal , se pot transmite facturi prin mijloace electronice in urmatoarele conditii:

    a) pentru operatiuni efectuate in Romania, inclusiv pentru livrari intracomunitare:

    1. partile sa incheie un acord prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare;

    2. sa se garanteze autenticitatea sursei si integritatea continutului facturii prin:

(i) semnatura electronica, conform prevederilor Legii 455/2001 privind semnatura electronica; sau

(ii) schimbul electronic de date EDI definit la art. 2 din Recomandarile Comisiei 1994/820/CE din 19 octombrie 1994 referitor la aspectele legale ale schimbului electronic de date; sau   

(iii) alte modalitati de garantare a autenticitatii sursei si integritatii continutului facturii decat cele prevazute la pct. (i) si (ii);

3. sa existe un document centralizator pe suport hartie, cu evidenta tuturor facturilor transmise prin schimbul electronic de date EDI intr-o luna calendaristica de o persoana impozabila inregistrata conform art. 153 din Codul fiscal sau a tuturor facturilor astfel primite intr-o luna calendaristica de orice persoana obligata la plata taxei, in cazul in care furnizorul/prestatorul nu este inregistrat conform art. 153 din Codul fiscal ;

    b) pentru achizitiile intracomunitare efectuate in Romania:

    1. partile sa incheie un acord prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare;

    2. sa existe un document pe suport hartie cu evidenta tuturor facturilor primite prin schimbul electronic de date EDI intr-o luna calendaristica de orice persoana impozabila sau persoana juridica neimpozabila inregistrata conform art. 153^1 din Codul fiscal ;

    (2) In sensul alin. (1) lit. b) conditiile pentru facturarea prin mijloace electronice sunt stabilite de tara in care au loc livrarile intracomunitare.

In concluzie, consideram ca transmiterea facturilor prin mijloace electronice se poate face numai cu respectarea conditiilor de mai sus. In masura in care transmiterea prin mijloace electronice nu respecta conditiile de mai sus, puteti solicita furnizorilor transmiterea facturilor prin posta sau curier. In acest fel exista un document care garanteaza si autenticitatea sursei si evitati si interpretari nefavorabile din partea organelor de inspectie fiscala in ceea ce priveste deductibilitatea TVA.