Lipsa in gestiune la inventar. Opinia consultantului

O microintreprindere neplatitoare de TVA are la data inventarierii de la 31.12.2013 lipsa in gestiune marfa in valoare de 50.000 lei. Va fi oferit tratamentul fiscal si contabil la aceasta lipsa in gestiune.

In cazul dvs., fiind vorba de o microintreprindere, neplatitoare de TVA, marfa lipsa nu face obiectul tratamentului fiscal privind impozitul pe profit si TVA.  

Conform prevederilor  Legii Contabilitatii nr.82/1991 si ale OMFP 3055/2009, ca urmare a efectuarii inventarierii la data de 31.12.2013, comisia de inventariere constata lipsa in gestiune a marfii ,trebuie sa solicite si sa obtina  explicatii scrise  de la gestionar si alte persoane care sunt responsabile cu gestionarea marfurilor.

Pe baza explicatiilor primite si a documentelor analizate, comisia de inventariere stabileste natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor si deprecierilor constatate, precum si natura plusurilor, propunand, in conformitate cu dispozitiile legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice, rezultate in urma inventarierii. De asemenea, urmeaza sa se  stabileasca daca marfa lipsa care s-a constatat in urma inventarierii este imputabila sau nu.

Din punct de vedere contabil, minusurile in gestiune sunt asimilate iesirilor de bunuri. Inregistrarea minusurilor se face prin creditul conturilor de bunuri la care s-au constatat minusurile in contrapartida conturilor de cheltuieli corespunzatoare cauzei minusurilor.

Daca  in urma inventarierii se constata atat plusuri cat si minusuri in gestiune,  este permisa compensarea plusurilor cu minusurile constatate daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:

- lipsurile in gestiune nu sunt considerate infractiuni;
- exista riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii in ceea ce priveste aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente;
- diferentele constatate in plus sau in minus  se refera la aceeasi perioada de gestiune si la aceeasi gestiune.

Compensarea se face pentru cantitati egale intre plusurile si lipsurile constatate.
Bunurile constatate lipsa la inventariere se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea contabila.

Inregistrarea minusurilor din  gestiune, in situatia in care nu se pot efectua compensari cu plusurile de marfuri se efectueaza prin articolul contabil:

                607                                                              =        371                  50.000
"Cheltuieli privind marfurile"(analitic distinct)               "Marfuri"

sau daca este vorba de pierderi din calamitati,

 6588                                       =              371                             50.000
"Alte cheltuieli din exploatare"         "Marfuri"



Gabriela Ilicea

Membru activ CECCAR Bucuresti in calitate de expert contabil din 2007.
Experienta profesionala de 15 ani ca economist si director economic.