Calculul provizioanelor si ajustarilor
Un provizion este o datorie cu exigibilitate sau valoare incerta. Provizioanele sunt recunoscute ca datorii (presupunand ca pot fi realizate estimari corecte), deoarece constituie obligatii curente la data bilantului si este probabil ca vor fi necesare iesiri de resurse pentru stingerea obligatiilor.
Provizioanele se constituie pentru elemente cum sunt:
a) litigii, amenzi si penalitati, despagubiri, daune si alte datorii incerte;
b) cheltuielile legate de activitatea de service in perioada de garantie si alte cheltuieli privind garantia acordata clientilor;
c) actiunile de restructurare;
d) pensii si obligatii similare;
e) impozite;
f) alte provizioane (conf. O.M.F.P. nr. 1752/2005). In planul de conturi, acestea se regasesc la grupa 15 „Provizioane“.
Contabilitatea HORECA Monografii contabile si cazuri practice
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
Provizioanele nu pot depasi din punct de vedere valoric sumele care sunt necesare stingerii obligatiei curente la data bilantului.
Provizioanele trebuie revizuite la data fiecarui bilant si ajustate pentru a reflecta cea mai buna estimare curenta, pe baza elementelor noi aparute in cursul exercitiului curent.
Provizioanele se evalueaza inaintea determinarii impozitului pe profit. Din punct devedere contabil (conf. O.M.F.P. nr. 1.752/2005), provizioanele pot fi constituite in limite mai largi (pana la valoarea datoriei previzionate), in timp ce din punct de vedere fiscal (conf. Codului fiscal), limitele de deductibilitate sunt restranse.
Societatea ABC S.R.L a fost chemata in judecata de catre un client care solicita despagubiri in valoare de 150.000 lei, in urma derularii defectuoase a unui contract. La 31.12.2007, litigiul este in desfasurare. Avocatul societatii ABC S.R.L. apreciaza printr-o opinie scrisa ca despagubirea maxima ar putea fi de 120.000 lei. Administratorul emite o hotarare pentru constituirea unui provizion in valoare de 120.000 lei.
- inregistrarea provizionului pentru acest litigiu, pe baza hotararii administratorului:
Provizioanele nu pot fi utilizate pentru ajustarea valorilor activelor
Ajustarile de valoare se refera la reducerea valorilor activelor individuale, stabilitela data bilantului si pot fi: ajustari permanente (amortizari) si/sau ajustarileprovizorii (ajustari pentru depreciere sau pierdere de valoare).
Categoriile de ajustari sunt:
- ajustari pentru deprecierea imobilizarilor corporale sau necorporale;
- ajustari pentru deprecierea stocurilor si productiei in curs de executie;
- ajustari pentru deprecierea creantelor;
- ajustari pentru pierderea de valoare a conturilor de trezorerie – actiuni, obligatiuni, alte investitii pe termen scurt.
In planul de conturi general au fost constituite mai multe conturi pentru fiecare dintre aceste categorii.
Soldul clientilor neincasati, cu probabilitate mare de neincasare, pentru care se hotaraste constituirea ajustarilor este de 150.000.
– transferul clientilor in cauza la categoria clienti incerti, pe baza hotararii administratorului:
– inregistrarea ajustarii pentru depreciere:
Atat in cazul provizioanelor, cat si in cazul ajustarilor de valoare, decizia pentru constituirea si valoarea acestora nu trebuie sa apartina contabilului, ci trebuie sa aiba la baza un document emis de catre administrator, o decizie, opinia scrisa a unui specialist in domeniu, a unui jurist, avocat, document emis de un tribunal, judecatorie etc.
Constituirea ajustarilor si a provizioanelor se face pe baza politicii contabile. Tratamentul contabil al acestora nu are nimic comun cu cel fiscal.
Indiferent daca rezultatul exercitiului financiar este pierdere sau profit, trebuie sa se tina cont de toate deprecierile.
Constituirea ajustarilor si a provizioanelor, anularea sau modificarea acestora trebuie prezentate in „Politicile contabile“ anexate la situatiile financiare anuale.