Calcul numarul mediu de salariati pentru bilant. Studiu de caz

Specialistul nostru explica mai jos cum se face calcul numarului mediu de salariati pentru bilant, luandu-se in vedere salariatii care au concediu medical, concediu de odihna, salariatii care lucreaza 8 ore/zi si salariatii care lucreaza 4 ore pe zi.

Iata care este formula corecta, dar si un exemplu de calcul concret. 

Calcul numarul mediu de salariati: raspunsul specialistului

In Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin OMFP 1802/2014 nu exista prevederi anume in ceea ce priveste calculul numarului mediu de salariati, insa la pagina 9 din Ghidul privind aplicarea acestor reglementari se arata ca acest numar se determina dupa metodologia stabilita de Institutul National de Statistica.

Acest ghid este disponibil pe site-ul Ministerului Finantelor, la sectiunea Domenii/Reglementari contabile/Agenti economici si poate fi consultat accesand link-ul acesta. 

Formula de calcul pentru indicator se gaseste pe site-ul Insitutului National de Statistica, la sectiunea Baze de date si metadate statistice/Baza de metadate.

Astfel, numarul mediu al salariatilor salariatilor cuprinde persoanele angajate cu contract de munca / raport de serviciu pe durata determinata sau nedeterminata (inclusiv lucratorii sezonieri, managerul sau administratorul), al caror contract de munca/raport de serviciu nu a fost suspendat in anul de referinta si se determina ca medie aritmetica simpla rezultata din suma efectivelor zilnice de salariati (exclusiv cei al caror contract de munca/raport de serviciu a fost suspendat), inclusiv din zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare, impartita la numarul total al zilelor calendaristice.

In zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare se ia in calcul ca efectiv zilnic numarul salariatilor din ziua precedenta, cu exceptia celor al caror contract de munca/raport de serviciu a incetat in aceasta zi.

In efectivul zilnic al salariatilor luat in calculul numarului mediu se cuprind si salariatii aflati in incapacitate temporara de lucru (concediu medical) pe perioada cand acestia sunt platiti din fondul de salarii. Salariatii care nu sunt angajati cu norma intreaga se includ in numarul mediu proportional cu timpul de lucru prevazut in contractul de munca.

Formula de calcul:
Nr. mediu = suma (Ei) / Zc, cu i de la 1 la n

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Exemplu:
4 salariati din care: 2 salariati 8h/zi, 2 salariati 4h/zi
In data de 15 iunie 2021 se angajeaza 4 salariati, dintre care 2 cu contract de munca de 8h/zi si 2 cu contract de munca de 4h/zi.

Calcul:

[2*(15 31 31 30 31 30 31) 4/8*(15 31 31 30 31 30 31)]/365 = 1.36 rotunjire 1 salariat
2 reprezinta numarul de salariati cu contract de munca de 8h/zi;
(15 31 31 30 31 30 31) numarul de zile calendaristice din fiecare luna (incepand cu 15 iunie 2021);
4/8 reprezinta norma partiala (de 4 ore) raportata la norma intreaga (de 8 ore);
(15 31 31 30 31 30 31) numarul de zile calendaristice din fiecare luna (incepand cu 15 iunie 2021);
365 numarul de zile calendaristice ale anului 2021.

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar.