Concediu medical: Procedura de corectare a indemnizatiei calculate eronat si monografia contabila

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google Urmareste-ne pe Google News

Inainte de a analiza studiul de caz privind corectarea erorilor privind indemnizatia de concediu medical, este util sa trecem in revista principalele modificari legislative intervenite in aceasta materie. In perioada recenta, regimul concediilor medicale a suferit schimbari importante, pe care le prezentam in continuare.

O.U.G. nr. 91/2025, publicata in Monitorul Oficial nr. 1.223 din 31 decembrie 2025, introdusese regula potrivit careia, pentru certificatele de concediu medical eliberate in perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate se calculeaza si se platesc prin diminuarea cu o zi. Legea nr. 64/2026, publicata in Monitorul Oficial nr. 416 din 15 mai 2026, a aprobat cu modificari si completari regimul introdus prin O.U.G. nr. 91/2025 in materia concediilor medicale.

O.U.G. nr. 91/2025 a modificat si regula de suportare pentru incapacitatea temporara de munca, astfel incat, in perioada mentionata, indemnizatia se suporta de catre angajator din ziua a 2-a pana inclusiv in ziua a 6-a, iar din FNUASS, incepand cu ziua urmatoare celor suportate de angajator. Pentru indemnizatiile care se suporta integral din FNUASS, suportarea incepe din a 2-a zi.

Legea nr. 64/2026 mentine regula diminuarii indemnizatiei cu o zi, dar introduce mai multe exceptii.

Astfel, legea prevede ca, in cazul concediului medical acordat fara intrerupere pentru acelasi episod de boala sau pentru complicatiile care decurg din acesta, diminuarea se aplica o singura data, indiferent de numarul certificatelor medicale eliberate in continuare. Aceasta modificare a intrat in vigoare la data de 18 mai 2026.

Totodata, legea introduce noi exceptii de la regula diminuarii cu o zi. Incepand cu 1 iunie 2026, diminuarea nu se aplica:
– concediilor de maternitate;
– concediilor pentru risc maternal;
– concediilor pentru ingrijirea pacientului cu afectiuni oncologice;
– concediilor medicale acordate bolnavilor inclusi in programele nationale de sanatate;
– certificatelor medicale eliberate in situatia bolnavilor care beneficiaza de servicii medicale in regim de spitalizare.

Pentru bolnavii inclusi in programele nationale de sanatate, legea prevede ca, pana la emiterea noilor formulare de certificate medicale, medicul curant trebuie sa inscrie in rubrica „Observatii” mentiunea „PNS”, utilizand semnatura si parafa.
Legea nr. 64/2026 modifica si dispozitiile referitoare la controlul certificatelor de concediu medical. Potrivit noii reglementari, in cazul in care, in urma controlului, se constata ca certificatul medical a fost eliberat cu nerespectarea prevederilor legale, asiguratul nu beneficiaza de indemnizatia aferenta concediului medical.

Cuprins

Corectare erori indemnizatie de concediu medical Corectarea documentelor de salarizare si a declaratiilor fiscale Tratamentul contabil al diferentelor constatate

Corectare erori indemnizatie de concediu medical

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Corectare erori indemnizatie de concediu medical

Dincolo de modificarile legislative, in practica apar frecvent si situatii in care indemnizatiile de concediu medical trebuie recalculate ca urmare a unor erori constatate ulterior. Atunci cand acestea sunt identificate in urma verificarilor efectuate de Casa de Sanatate, este necesara atat corectarea documentelor de salarizare si a declaratiilor fiscale, cat si inregistrarea diferentelor in evidenta contabila. Studiul de caz de mai jos prezinta pasii care trebuie urmati intr-o astfel de situatie.

Intrebare: "In luna februarie 2026 am inregistrat un concediu medical pentru perioada 09.0228.02.2026. Cuantumul indemnizatiei suportate de angajator a fost inregistrat eronat in luna respectiva, in sensul ca au fost luate in calcul 5 zile lucratoare in loc de 5 zile calendaristice, cum este corect. De aici a aparut diferenta si la suma suportata de FNUASS, fapt adus la cunostinta noastra in momentul verificarii certificatului de catre Casa de Sanatate, in luna iulie 2026.

Va rugam sa ne sprijiniti cu procedura de corectare a acestei erori: ce declaratii rectificative trebuie intocmite si pentru ce perioada, ce note contabile trebuie intocmite si la ce data?"

Corectarea documentelor de salarizare si a declaratiilor fiscale

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Corectarea documentelor de salarizare si a declaratiilor fiscale

In opinia mea se procedeaza astfel:

se rectifica statul de plata aferent lunii februarie 2026;
se corecteaza D112 aferenta lunii februarie 2026, prin intocmirea si transmiterea unei declaratii D112 rectificativa;
diferentele rezultate in urma corectiilor efectuate se vor inregistra in evidenta contabila la data constatarii erorii, respectiv luna iulie 2026.

Corectarea erorilor contabile se efectueaza cu respectarea Reglementarilor contabile aprobate prin OMFP nr.1802/2014, punctele 65-68.

65.(1)Erorile constatate in contabilitate se pot referi fie la exercitiul financiar curent, fie la exercitiile financiare precedente.
(2)Corectarea erorilor se efectueaza la data constatarii lor.
( )
67.(1)Corectarea erorilor aferente exercitiului financiar curent se efectueaza pe seama contului de profit si pierdere.

Declaratiile fiscale se corecteaza cu respectarea prevederilor art.105 din Codul de procedura fiscala, astfel:
(1) Declaratia de impunere poate fi corectata de contribuabil/platitor, pe perioada termenului de prescriptive a dreprului de a stabili creante fiscale.

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vreau acest produs →

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vreau acest produs →

( )
(3) Declaratiile prevazute la alin.1 si 2 pot fi corectate prin depunerea unei declaratii rectificative.

Tratamentul contabil al diferentelor constatate

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Tratamentul contabil al diferentelor constatate

Asadar, din punct de vedere contabil, diferentele respective se vor inregistra in luna constatarii, respectiv in luna cand depuneti si declaratia rectificativa, avand in vedere prevederile de la pct. 65 din Reglementarile contabile.

La inregistrarea acestor diferente se au in vedere inregistrarile initiale, astfel ca va recomand urmatoarele inregistrari:

- Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca suportata de angajator:
6458 Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala = 423 Personal - ajutoare materiale datorate, cu suma de 23 lei.

- Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca suportata din FNUASS:
4382 Alte creante sociale = 423 Personal - ajutoare materiale datorate

- Retineri contributii:
423=%
4315
4316
444
646 Cheltuieli privind contributia asiguratorie pentru munca = 436 Contributia asiguratorie pentru munca

- Plata drepturi salariati:
423=5311/5121

- Plata celorlalte contributii:
%= 5121
444
4316
4315
436

- Incasare diferenta de la CNASS:
5121=4382

Raspuns oferit in luna iulie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Informatii de top de la expertii PortalContabilitate.ro

- cel mai cunoscut site de consultanta fiscal-contabila din Romania -

Vrei sa vezi si tu TOATE Explicatiile, Intrebarile si Raspunsurile + Noutatile din lege?

Este foarte simplu! TESTEAZA GRATUIT - Completeaza formularul de mai jos:

- Vei gasi Legislatie la zi + Consultanta detaliata de la experti

Sunt de acord cu termenii si conditiile site-ului!

Conform cerintelor Regulamentului UE 679/2016 sunt de acord ca SC Rentrop & Straton S.R.L. sa colecteze si sa prelucreze datele din formular in scopuri comerciale.

Intrebare antispam: 2 + 2 =

Concediu medical: Procedura de corectare a indemnizatiei calculate eronat si monografia contabila

Corectare erori indemnizatie de concediu medical

Corectarea documentelor de salarizare si a declaratiilor fiscale

Tratamentul contabil al diferentelor constatate

de Redactia Contabilul