Documentele fac parte din patrimoniul unei organizatii si trebuie pastrate conform legislatiei in vigoare. LEGEA ARHIVELOR NATIONALE NR.16/1996 (cu modificarile si completarile ulterioare) mentioneaza obligatiile pe care le au entitatile de documente dar si procedura de arhivare in timp ce Legea Contabilitatii nr. 82/1991 mentioneaza termenele de pastrare.
Cea mai recenta schimbare legislativa este adusa de LEGEA NR. 36/11.01.2023 ( Monitorul Oficial nr. 36/12.01.2023) pentru modificarea Legii Contabilitatii nr. 82/1991, precum si a Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
Sintetizam mai jos cele mai importante prevederi cuprinse in noul act normativ:
- Incepand cu data de 1 ianuarie 2023, statele de salarii pentru care angajatorul are o declaratie informativa privind impozitul retinut la sursa, pe beneficiari de venit, conform prevederilor legale sau pentru care angajatorul are obligatia legala de a depune declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, la Agentia Nationala de Administrare Fiscala, se pastreaza timp de 5 ani;
- Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii;
- Registrul special si raportul fiscal de inchidere zilnica se arhiveaza si se pastreaza pe o perioada de 5 ani, calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost emise. Obligatia privind arhivarea si pastrarea raportului fiscal de inchidere zilnica pe o perioada de 5 ani nu se aplica operatorilor economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale care nu inglobeaza constructiv dispozitivul de imprimare.
SDA - Servicii de Depozitare si Arhivare, firma cu peste 15 ani de experienta in managementul profesional al arhivei, va pune la dispozitie Ghidul Gratuit „Cum faci economii optimizand activitatea de arhivare?”, care va raspunde la principalele intrebari legate de arhivare.
Iata ce veti regasi in ghid:
- Ce prevede legislatia actuala legata de arhivare si termenele de pastrare?
- Cu ce provocari ne confruntam cand arhivam la nivel intern?
- Cum puteti eficientiza activitatea de arhivare?
- Ce presupune evaluarea gratuita a arhivei?
- Ce implica distrugerea confidentiala a documentelor?
Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic
Balanta de verificare de la A la Z Analize corelatii studii de caz
SAF-T Ghid de raportare corecta
SDA - Servicii de Depozitare si Arhivare ofera la NIVEL NATIONAL, servicii personalizate de depozitare si arhivare a documentelor in conditii de inalta siguranta in depozitele proprii autorizate din Bucuresti si Brasov.
Compania dispune de toate autorizatiile emise de catre Arhivele Nationale si este certificata conform standardelor ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, SR ISO/IEC 27001. Clientii firmei sunt institutii dar companii multinationale si antreprenoriale din domenii precum financiar-bancar, farma, automotive, lanturi de retail, productie.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
