Pastrarea si arhivarea documentelor dupa radierea societatii: Ce termene trebuie respectate

Documente contabile si financiare

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente contabile si financiare

a. Registrele contabile obligatorii si documentele justificative (facturi, chitante, bonuri de consum, note de receptie, deconturi etc.):

• Emise dupa 1 ianuarie 2023: Se pastreaza 5 ani, calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite (conform Legii nr. 36/2023).
   
• Emise pana la 31 decembrie 2022: Se pastreaza 10 ani (cu exceptia celor din Anexa 4 din OMFP nr. 2634/2015, care aveau termen de 5 ani).

b. Situatiile financiare anuale (bilanturi, raportari financiare): Se pastreaza 10 ani.

c. Documente privind bunurile / imobilizarile (durata de viata > 5 ani): Se pastreaza pe intreaga durata de viata utila a activului.

Documente fiscale

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente fiscale

Declaratiile fiscale (D100, D300, D394, D112 etc.) si documentele conexe: Se pastreaza minimum 5 ani, reprezentand termenul general de prescriptie fiscala (calculat de la 1 iulie a anului urmator celui pentru care se datoreaza obligatia). (Nota: In cazuri speciale, cum ar fi inspectii fiscale intrerupte, suspendari sau cercetari penale, termenul de prescriptie se poate extinde).

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vreau acest produs →

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

Documente de personal si resurse umane (HR)

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente de personal si resurse umane (HR)

a. Dosarele de personal si contractele individuale de munca (CIM): Se pastreaza 75 de ani. Acestea au valoare practica cruciala pentru stabilirea stagiilor de cotizare si eliberarea adeverintelor de pensie pentru fostii angajati.

b. Statele de plata / de salarii:

• Intocmite dupa 1 ianuarie 2023: Se pastreaza 5 ani (conform Legii nr. 195/2022 si Legii nr. 36/2023), cu conditia depunerii de catre angajator a declaratiilor informative/nominala la ANAF.
• Intocmite inainte de 1 ianuarie 2023: Se pastreaza 50 de ani.

c. Fisele de instruire SSM si fisele de aptitudini: Se pastreaza pe durata contractului de munca, iar ulterior conform termenelor stabilite in nomenclatorul arhivistic al firmei.

Documente de societate si juridice

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente de societate si juridice

Acte constitutive, statute, hotarari AGA, registrele asociatilor/actionarilor: Se pastreaza permanent de catre societate/operator sau se predau Arhivelor Nationale (daca au valoare istorica, dupa 30 de ani).

Ce aveti de facut, in 2026, din punct de vedere contabil,  atunci cand va confruntati cu un caz de radiere?  Atentie, procedura in sine este una complexa, sunt multe aspecte de gestionat (legate de stingerea datoriilor fiscale, lichidarea activelor si a stocurilor de marfa, plata impozitelor si contributiilor care rezulta din aceste operatiuni etc.) si, desigur, sunt multe documente de intocmit. Si tocmai pentru ca procedura este una complexa, va oferim un ajutor solid prin intermediul unei lucrari de ultima ora, marca Rentrop & Straton: Radiere SRL. PFA. II. IF! 

Contracte comerciale

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Contracte comerciale

Contractele cu furnizorii si clientii: Se pastreaza 10 ani de la data incetarii contractului (sau cel putin pe durata derularii contractului plus termenul general de prescriptie de 3-5 ani, in functie de efectele fiscale sau juridice).

Reguli si obligatii procedurale la radiere

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Reguli si obligatii procedurale la radiere

Predarea la operator autorizat & Notificarea Arhivelor Nationale: Lichidatorul sau fostul administrator trebuie sa predea arhiva de personal/practica unui operator autorizat si sa notifice structura teritoriala a Arhivelor Nationale in termen de 15 zile calendaristice de la incheierea contractului.

Suportul documentelor: Chiar daca firma a detinut evidente sau baze de date informatizate, acest lucru nu exonereaza de obligatia pastrarii pe suport hartie a documentelor justificative originale (mai ales cele referitoare la drepturile de munca si pensie).

Interdictia distrugerii neautorizate: Documentele ale caror termene de pastrare au expirat pot fi distruse numai in baza unui proces-verbal de selectionare aprobat/avizat conform legii de catre Arhivele Nationale. Distrugerea sau abandonarea neautorizata este sanctionata contraventional.