Incasari efectuate prin POS - monografie contabila

Conform prevederilor de la art. 1 alin. (1) din OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscal, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare:

1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.Operatorii economici, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le inmaneze clientilor.La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura".

Spre exemplu, in cazul in care o societate platitoare de TVA vinde bilete de acces la targuri, expozitii si le incaseaza direct cu POS, cum se evidentiaza TVA-ul in contabilitate?

Raspunsul specialistului: Potrivit art. 319 alin. (10) lit. a) din Codul fiscal, prin exceptie de la prevederile art. 319 alin. (6) lit. a), persoana impozabila este scutita de obligatia emiterii facturii pentru urmatoarele operatiuni, cu exceptia cazului in care beneficiarul solicita factura.

Astfel, societatea dumneavoastra emite si factura (prin optiune sau obligatoriu in cazul in care beneficiarul solicita factura), dar trebuie obligatoriu sa emita si bon fiscal pentru incasarile prin POS.

Un exemplar al bonului fiscal este inmanat clientului pentru plata in numerar sau POS iar pe raportul zilnic scos din casa de marcat, vor fi doua pozitii: numerar pentru incasarile efectuate cu numerar si card, pentru incasarile efectuate prin POS.

Bonul emis de casa de marcat si chitanta emisa de POS reprezinta un document de verificare si de proba, atat pentru comerciant (care trebuie sa urmareasca incasarea tranzactiilor efectuate pe baza cardurilor prin intermediul POS in extrasul de cont), cat si pentru client (care verifica corectitudinea tranzactiei: data, suma, decontarea in propriul extras de cont).

Suma incasata cu cardul bancar prin casele de marcat nu apare imediat in contul bancar, aceasta va fi confirmata prin extrasul de cont bancar al societatii.

In cazul in care se emite factura, monografia contabila este:

Inregistrare vanzari conform factura:
4111 = %

SAF-T Ghid de raportare corecta

Vezi AICI detalii

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Incasari in numerar (conform Z):
5311 = 4111

Incasarea clientilor cu ajutorul cardului (conform Z):
5125 = %
704
4427

si primirea banilor in contul curent:
5121 = 5125.

Raspuns oferit in luna iulie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti. 

Foto: pixabay.com