Fisa Postului pentru Referent de specialitate financiar-contabilitate [Model]

Fisa postului pentru Referent de Specialitate Financiar-Contabilitate defineste in detaliu atributiile si responsabilitatile acestuia, stipuland cerintele necesare pentru ocuparea acestui rol, precum si conditiile de lucru si obligatiile specifice. In cadrul acestei fise, se ofera o imagine clara asupra sarcinilor zilnice si a competentelor personale necesare pentru a excela pe acest post.

In Fisa Postului pentru Referent de specialitate financiar-contabilitate sunt incluse detalii esentiale despre identificarea postului, descrierea sarcinilor si atributiilor, competentele necesare, precum si conditiile de lucru. De la aspectele fundamentale ale rolului, cum ar fi raportarea ierarhica si responsabilitatile principale, pana la cerintele specifice privind pregatirea profesionala si abilitatile personale, documentul ofera o imagine completa a asteptarilor si cerintelor pentru succesul in acest domeniu.

250 Modele de Fise de Post: Asigurati-va ca detineti fisa de post corecta, completa, care gestioneaza total activitatea angajatului dvs.! E gata in doar 5 minute, modelele fiind editabile si adaptabile postului din firma dvs.! Detalii aici >>

I. Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului: ............

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Impozitarea veniturilor din chirii 2024

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

2. Denumirea postului: Referent de specialitate financiar-contabilitate

[Daca in organigrama denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]

3. Pozitia in COR / Cod: 241104

[In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]

4. Departamentul / locatia: Financiar-contabilitate

[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]

5. Nivelul postului: Executie

6. Relatii ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):

Se subordoneaza Sefului de departament

[Pentru punctele 4, 5 si 6 se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Specialistii in domeniul financiar-bancar avizeaza operatiuni financiar-bancare, efectueaza operatiuni financiare si contabile; intocmesc si vizeaza state financiare; stabilesc nivelul impozitelor pe baza declaratiilor; acorda consultatii in domeniul fiscal si stabilesc previziuni privind beneficiile si bugetul; verifica lucrarile contabile si intreprind anchete si revizii financiar-contabile.

[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]

2. Competente personale:

• sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.);

• sa nu aiba antecedente penale

• sa fie apt din punct de vedere medical

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 100% din norma de baza corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza.

• este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa

• este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune;

Atributii

• sa elaboreze monografii contabile in conformitate cu reglementarile legale in vigoare, aferente produselor si serviciilor oferite de banca si in baza normelor si procedurilor interne ale bancii;

• sa participe la interpretarea Standardelor Internationale de Raportare Financiara (IFRS) si la elaborarea monografiilor contabile in conformitate cu IFRS;

• sa participe la testarea produselor realizate in sistemele de corebanking;

• saparticipe la elaborarea, actualizarea schemei de compunere in analitic a conturilor, precum si mentinerea la nivel centralizat a planului de conturi;

• sa se preocupe de gestionarea centralizata a planului de conturi in sistemele informatice ale institutiei si implicit gestionarea regulilor de mapare existente in interfetele dintre sisteme;

• sa se preocupe de analizarea permanenta a impactului modificarilor legislative si normative in monografiile contabile

• sa se aiba in vedere operarea si monitorizarea sistemului electronic de plati;

• sa se preocupe de observarea performantei sistemului si a comportamentului utilizatorilor sistemului electronic de plati;

• sa asigure continuitatea operationala a sistemului electronic de plati;

• sa elaboreze studii si analize in domeniul platilor si decontarilor;

• sa sustina activitatea departamentului financiar

• sa realizeze decontarea cheltuielilor

• sa asiste activitatea directorului economic

• sa realizeze facturare, sa solicite si sa inregistreze date in programele puse la dispozitie de catre client

• sa urmareasca litigiile aparute pe partea comerciala si transmiterea dosarului de litigiu, in urma consultarii cu Managerul de Proiect

• sa realizeze verificarea si inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar contabile primite in format electronic de la clientul nostru francez (facturi, extrase cont etc)

• sa instruiasca echipa pentru cresterea productivitatii

• sa determine elementele necesare pentru dezvoltarea echipei

• sa puna la dispozitia echipei din subordine a informatiilor necesare

• sa foloseasca timpul de munca exclusiv pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, in acest sens, nu se ocupa in timpul de munca de activitati care nu sunt cuprinse in atributiile si indatoririle sale ori nu sunt dispuse de sefi ierarhici

• sa aiba capacitatea de organizare a locului de munca

• sa participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei

• sa fie cinstit, loial si disciplinat, dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;

• sa respecte cu strictete regulile de protectie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfasoara serviciul;

• sa acorde ajutor, atat cat este rational posibil, oricarui alt salariat, aflat intr-o situatie de pericol;

• sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora;

• sa aduca la cunostinta de indata administratorului accidentele de munca suferite de propria persoana sau de alti angajati;

• sa coopereze cu persoanele cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atat timp cat este necesar, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de autoritate competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale;

• sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala persoana sa sau a celorlalti colegi

• sa informeze de indata administratorul despre orice deficienta constatata sau eveniment petrecut;

• sa execute alte activitati in legatura cu indeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest drept.

[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, sarcinile/ atributiile/ activitatile, responsabilitatile postului pot diferi.

Atentie! Raspunderea juridica generata de nerespectarea obligatiilor stabilite prin prezenta se va stabili in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, precum si in baza procedurilor reglementate in Regulamentul Intern al firmei.]

4. Obligatii si Restrictii:

◦ nu executa nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa decat daca ea vine de la persoanele autorizate si daca vine pe cale ierarhica si se incadreaza in prevederile legale;

◦ sa asigure pastrarea secretului profesional privind activitatile ce se desfasoara in cadrul spatiului de lucru;

◦ este strict interzisa consumarea de bauturi alcoolice inainte de intrarea in serviciu sau pe timpul serviciului;

5. Conditiile de lucru ale postului

a. Desfasurarea activitatii

Cazurile speciale sunt stabilite cu atentie in cadrul echipei de lucru;

Acesta isi desfasoara activitatea in birou.

Va fi raspunzator pentru:

Echipamente

Baze de date

b. Conditii de formare profesionala

Participa la sesiuni de formare si perfectionare.

[Conditiile de la punctele a si b se decid la nivelul fiecarei firme, in functie de conditiile specifice si de posibilitati, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma.]

c. Delegare (inlocuitori, sarcini delegate)

• Doar in situatii de urgenta

[De obicei, fiecare firma stabileste si mentioneaza numele persoanei inlocuitoare, cu precizarea responsabilitatilor si a sarcinilor pe perioada delegarii.]

III. Specificatiile postului

1. Nivelul de studii – superioare

Experienta in domeniu

[Nivelul de studii pentru fiecare post difera in functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma.]

2. Aptitudini personale

• incredere in sine;

• atentie deosebita la cifre si detalii

• persoana inovativa

• atitudine proactiva

• gandire laterala

• atentie;

• ascultare activa

• indemanare;

• concentrare;

• punctualitate;

• capacitatea de a invata;

• aptitudini tehnice;

• limba straina;

• dispusa intotdeauna sa-si imbogateasca bagajul de cunostinte

[In functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma se pot solicita si alte competente.]

3. Program de lucru

Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi.

Program: L-V: ............................, cu pauza de masa,

S-D: ..................................................

• Data

Numele si semnatura titularului postului, Numele si semnatura superiorului ierarhic,

A P R O B A T

Director General

Foto: pixabay.com

Fisa Postului pentru Referent de specialitate financiar-contabilitate [Model]

de Redactia Contabilul

Contract de drepturi de autor. Titularul drepturilor de autor

Import din China cu vama in alta tara UE si taxe DDP

Regularizarea autorizatiei de constructie

Atentie, Contabili!

Administreaza preferintele

Fisa Postului pentru Referent de specialitate financiar-contabilitate [Model]

de Redactia Contabilul

Contract de drepturi de autor. Titularul drepturilor de autor

Import din China cu vama in alta tara UE si taxe DDP

Regularizarea autorizatiei de constructie

Atentie, Contabili!