Factura neprimita prin RO e-Factura: Cine are obligatia transmiterii Notificarii 800?

Facturi emise in sistemul RO e-Factura: termen de transmitere si amenzi

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Facturi emise in sistemul RO e-Factura: termen de transmitere si amenzi

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021 a introdus obligativitatea utilizarii sistemului RO e-Factura si a transmiterii facturilor electronice emise catre destinatar, utilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura pentru:

• facturile emise in relatiile comerciale de tip B2B, intre persoane impozabile stabilite in Romania, conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii care au locul livrarii/prestarii in Romania;

• facturile emise in relatiile de tip B2C pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii efectuate de operatorii economici – persoane impozabile stabilite in Romania, conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, care au locul livrarii/prestarii in Romania, obligatoriu de la 1 ianuarie 2025.

Termenul de transmitere a facturilor emise in sistemul RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii.

Nerespectarea acestor obligatii constituie contraventii si se sanctioneaza cu amenda, astfel:

• netransmiterea facturii emise in relatia B2B in sistemul RO e-Factura constituie contraventie si se sanctioneaza cu o amenda egala cu 15% din valoarea totala a facturii;

• primirea si inregistrarea de catre destinatar – persoana impozabila stabilita in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal – a unei facturi emise de operatori economici stabiliti in Romania, in relatia B2B, fara a fi primita prin sistemul RO e-Factura, constituie contraventie si se sanctioneaza cu o amenda egala cu 15% din valoarea totala a facturii;

• nerespectarea termenului de 5 zile calendaristice de transmitere a facturii electronice in sistemul RO e-Factura constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice incadrate in categoria contribuabililor mari, definiti potrivit legii; cu amenda de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice incadrate in categoria contribuabililor mijlocii, definiti potrivit legii; si cu amenda de la 1.000 lei la 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice, precum si pentru persoanele fizice;

• netransmiterea facturii emise in relatia B2C in sistemul RO e-Factura constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice incadrate in categoria contribuabililor mari, definiti potrivit legii; cu amenda de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice incadrate in categoria contribuabililor mijlocii, definiti potrivit legii; si cu amenda de la 1.000 lei la 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice, precum si pentru persoanele fizice.

Notificarea 800

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Notificarea 800

Ce se intampla, insa, cand beneficiarii nu primesc in termenul legal factura prin sistemul RO e-Factura si efectueaza plata serviciilor sau produselor achizitionate la momentul prestarii respectivei livrari?

Inregistrarea in contabilitate a unor facturi primite prin alte cai decat sistemul RO e-Factura ar conduce la savarsirea unei contraventii si plata unor amenzi de catre beneficiarii acestor facturi.

Potrivit art. 10^9 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021, cu modificarile si completarile ulterioare, beneficiarii care nu primesc facturile prin sistemul RO e-Factura in termenul prevazut de 5 zile calendaristice, desi este obligatorie transmiterea si primirea acestor facturi pentru livrari de bunuri si prestari de servicii pentru care plata se face la momentul livrarii/prestarii, pot notifica organele fiscale competente in acest sens.

Prin O.P.A.N.A.F. nr. 2.229/2025 a fost aprobata Procedura privind notificarea organelor fiscale competente in cazul in care facturile pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii pentru care plata se face la momentul livrarii/prestarii nu au fost transmise prin sistemul RO e-Factura in termenul prevazut la art. 10 alin. (7) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021.

Astfel, beneficiarii facturilor pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii pentru care plata se face la momentul livrarii/prestarii pot notifica organele fiscale competente in acest sens, incepand cu ziua imediat urmatoare implinirii termenului prevazut de 5 zile calendaristice.

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Notificarea se depune prin completarea formularului 800 „Notificare privind facturile pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii pentru care plata se face la momentul livrarii/prestarii, netransmise prin sistemul RO e-Factura in termenul prevazut la art. 10 alin. (7) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021” si depunerea acestuia prin mijloace electronice, impreuna cu documentele atasate.

In cadrul formularului se completeaza atat informatii cu privire la data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile/data platii, precum si valoarea totala a bunurilor livrate/serviciilor prestate, si se ataseaza documentul care atesta data livrarii de bunuri/prestarii de servicii (aviz de insotire a marfurilor, document de transport, proces verbal de predare-primire, proces verbal de receptie etc.), precum si documentul care atesta plata efectuata (ordin de plata, chitanta).

Obligatiile emitatorilor de facturi electronice si implicatii fiscale

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Obligatiile emitatorilor de facturi electronice si implicatii fiscale

• Emitentul care nu a transmis factura electronica in sistemul RO e-Factura catre destinatar in termenul de 5 zile calendaristice, ca urmare a depunerii notificarii de catre acesta, va primi un mesaj in Spatiul Privat Virtual (SPV) si are obligatia de a transmite factura/facturile ce fac obiectul notificarii utilizand sistemul national RO e-Factura, cel tarziu in ziua urmatoare zilei in care a primit mesajul in SPV.

• Concomitent cu transmiterea mesajului in Spatiul Privat Virtual (SPV), emitentul este inscris intr-un registru electronic special.

Atentie!
Contribuabilii inscrisi in acest registru fac obiectul unei analize de risc in vederea aplicarii masurilor legale ce se impun, in raport cu riscul fiscal evaluat, respectiv stabilirea cuantumului amenzii aplicabile.

• La transmiterea facturilor, ca urmare a mesajului primit in Spatiul Privat Virtual (SPV), emitentul are obligatia de a completa indexul de incarcare, utilizand functionalitatea specifica pusa la dispozitie in cadrul sistemului RO e-Factura.

Articolul a fost preluat din revista Monitorul Contabil, o publicatie de specialitate unica care nu trece neobservata in mediul fiscal-contabil datorita continutului sau exceptional si care reuseste sa-ti ofere solutii pentru problemele frecvent generate de legislatia in continua schimbare. Click aici pentru detalii >>