Mai putina birocratie: Institutiile publice ar putea verifica direct datoriile si platile, in locul documentelor depuse de contribuabili

Ce se propune pentru situatia fiscala

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce se propune pentru situatia fiscala

Proiectul de lege va introduce un articol (art. 160.1) in Codul de procedura fiscala. Autoritatile si institutiile publice vor verifica direct situatia fiscala a persoanelor fizice si juridice, inclusiv existenta obligatiilor restante, folosind sistemele fiscale si informatice disponibile, in conditiile legii. Daca datele necesare pot fi obtinute sau validate electronic, institutia nu va mai cere solicitantului certificatul de atestare fiscala ori un inscris echivalent, doar pentru a confirma acele date.

Pentru o societate, efectul va aparea la depunerea unei cereri pentru care lipsa datoriilor constituie o conditie. In loc sa solicite certificatul de la organul fiscal si sa il depuna la alt ghiseu, societatea va furniza datele necesare identificarii, iar autoritatea care solutioneaza cererea va consulta informatia pe canalul legal disponibil.

Cum vor fi confirmate platile

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum vor fi confirmate platile

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Un al doilea articol propus, (art. 163.1), va viza procedurile in care emiterea unui act, solutionarea unei cereri sau prestarea unui serviciu depinde de plata unei taxe, a unui tarif, a unei amenzi, a unei contributii ori a altei sume colectate potrivit legii. Autoritatea competenta va trebui sa caute confirmarea platii in evidentele proprii, in sistemele informatice, prin Trezorerie, prin sistemele electronice de plata sau prin alte mecanisme legale de verificare.

Daca plata poate fi identificata astfel, nu se va mai solicita chitanta, ordinul de plata, extrasul de cont sau confirmarea tranzactiei. Verificarea depinde de asocierea corecta a platii cu persoana si obligatia: codul de identificare fiscala, suma, beneficiarul, contul si referinta inscrisa la plata, sunt informatii obligatorii. O plata executata de banca, dar inca neidentificata in evidenta beneficiarului, poate necesita lamuriri; proiectul nu transforma orice ordin de plata intr-o confirmare a stingerii obligatiei.

Cand se vor mai putea cere documente

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cand se vor mai putea cere documente

Regula propusa nu este general valabila. Pentru situatia fiscala, documentele vor putea fi cerute daca informatiile nu pot fi obtinute sau validate direct, daca sunt incomplete ori contradictorii sau daca un act este impus expres de lege pentru un efect juridic diferit de simpla verificare. In cazul platilor, sunt avute in vedere si situatiile in care canalul folosit nu permite confirmarea directa sau plata nu poate fi identificata.

Institutia va trebui sa consemneze motivul concret pentru care a recurs la documentul prezentat de solicitant. Totusi, posibilitatea de a cere documente in cazurile justificate, presupune ca firmele vor trebui sa pastreze dovezile de plata si inscrisurile fiscale potrivit regulilor de arhivare.

Ce aduce nou proiectul de lege fata de regulile existente

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce aduce nou proiectul de lege fata de regulile existente

Legislatia privind simplificarea administrativa interzice deja, in anumite conditii, solicitarea copiilor dupa documente emise de alte institutii publice. Initiativa analizata duce discutia in zona informatiei fiscale si a confirmarii platilor: nu este suficient sa renunti la o copie pe hartie daca solicitantul trebuie apoi sa descarce acelasi document si sa il incarce intr-un portal. Miza practica este ca institutia sa consulte datele la sursa, cu respectarea regulilor de acces si protectie a informatiilor.

Certificatul de atestare fiscala surprinde o situatie determinata potrivit regulilor sale de emitere; verificarea electronica poate avea un alt moment de referinta. Daca o firma a achitat recent o restanta ori a cerut corectarea unei erori de evidenta, neconcordantele trebuie clarificate cu organul competent. Proiectul de lege nu modifica modul de calcul al obligatiilor, scadentele sau caile de contestare. Daca exista o diferenta intre evidenta firmei si cea fiscala, aceasta trebuie reconciliata in continuare, indiferent daca verificarea se face electronic sau pe baza unui certificat.

Aplicarea va depinde de sistemele informatice

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Aplicarea va depinde de sistemele informatice

Proiectul de lege prevede o perioada de 90 de zile de la publicarea modificarii pentru adaptarea procedurilor, instructiunilor, formularelor si listelor de documente. Pentru mecanismele de acces si interoperabilitate este prevazut un termen de 180 de zile. Aceste termene privesc sarcinile institutiilor si nu trebuie confundate cu o promisiune ca, din ziua publicarii, fiecare cerere se va solutiona fara inscrisuri justificative.

Pentru contribuabil, testul va fi simplu: la depunerea unei cereri, autoritatea verifica ea insasi datele pe care statul le detine si cere un document numai daca explica de ce nu a putut face verificarea. Pana cand proiectul devine lege si procedurile sunt actualizate, recomandarea este sa se urmareasca actul final si instructiunile institutiei competente, iar platile sa fie efectuate cu date de identificare complete, pentru a putea fi urmarite si confirmate fara intarzieri. Contextul normativ existent, rezulta din OUG nr. 41/2016. 

Sursa: PortalCodulFiscal.ro