Plata personala efectuata cu cardul firmei vs. Plata companie achitata cu cardul personal: Cum se inregistreaza in contabilitate

Plata personala efectuata cu cardul firmei

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Plata personala efectuata cu cardul firmei

Pentru sumele achitate cu cardul firmei pentru cheltuieli personale, recomand ca salariatul sa returneze in banca suma aferenta cu mentiunea clara restituire suma achitata eronat . Recomand sa aveti si un document justificativ atasat la extrasul prin care se incaseaza bani de la salariat semnat si de catre societate si de catre salariat. In acest document sa se explice situatia, impreuna cu toate platile efectuate eronat de catre salariat si sa se mentioneze ca suma va fi returnata in data de ..

Ca si monografie contabila recomand:

Platile efectuate cu cardul:
4282 Alte creante in legatura cu personalul = 5121

Incasarea de la salariat:
5121 = 4282 Alte creante in legatura cu personalul

Conform Reglementarilor contabile aprobate prin OMFP 1802/2014:

Contul 428 "Alte datorii si creante in legatura cu personalul"
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta altor datorii si creante in legatura cu personalul.
Contul 428 "Alte datorii si creante in legatura cu personalul" este un cont bifunctional.

In creditul contului 428 "Alte datorii si creante in legatura cu personalul" se inregistreaza:
- sumele incasate sau retinute personalului pentru sumele datorate de acesta (531, 512, 421, 423, 424).

In debitul contului 428 "Alte datorii si creante in legatura cu personalul" se inregistreaza:
- sumele datorate de personal, reprezentand chirii, avansuri nejustificate, salarii, ajutoare de boala, sporuri si adaosuri necuvenite, imputatii si alte debite, precum si sumele achitate de unitate acestuia (706, 708, 758, 4427, 438, 512, 531);

Cum trebuie sa procedeze contabilul cu cheltuielile pe firma facute in interesul salariatilor, administratorului, asociatilor: Aflati tratamentul fiscal corect parcurgand lucrarea Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal! Click aici >>

Plata companie achitata cu cardul personal

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Plata companie achitata cu cardul personal

Factura fiind emisa pe numele societatii se va inregistra in contabilitate:
625 = 401

Se intocmeste un decont de cheltuieli conform modelului prevazut in OMFP 2634/2015 cod 14-5-5 in care se trece data, numarul felul si suma documenului de plata (al bonului POS si al bonului fiscal, daca exista sau orice dovada a platii efectuate) si factura la care se refera:

4.1.DECONT DE CHELTUIELI (pentru deplasari externe - Cod 14-5-5)
4.2.DECONT DE CHELTUIELI VALUTARE (transporturi internationale - Cod 14-5-5/a)
4.3._
Decontul de cheltuieli (pentru deplasari externe) si decontul de cheltuieli valutare (transporturi internationale) servesc ca:
- documente pentru decontarea cheltuielilor efectuate (in valuta si in lei), cu ocazia deplasarii in strainatate;
- documente pentru stabilirea diferentelor de primit de la titularul de avans sau de achitat acestuia;
- documente justificative de inregistrare in Registrul de casa (in valuta) si in contabilitate.

Aceste deconturi se intocmesc de catre persoana care urmeaza a efectua deplasarea in vederea justificarii cheltuielilor efectuate pe intreaga durata a deplasarii.

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

In cazul in care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decat avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la casierie pe baza de Chitanta pentru operatiuni in valuta (cod 14-4-1/a) sau Dispozitie de incasare catre casierie (cod 14-4-4), dupa caz.

Plata facturii:
401 = 542

Acordare banilor pentru acoperirea sumelor platite:
542 = 5121/5311( in functie de suma ca sa nu depaseasca plafonul zilnic admis in caserie conform Legii70/2015)

NOU: Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal! Lucrarea ofera explicatii clare, argumentate cu temeiuri legale, sfaturi, recomandari si, mai ales, studii de caz rezolvate, extrem de sugestive si de utile. Detalii aici >>