Verificarea bilantului: 3 greseli contabile frecvent intalnite in practica

Inregistrarea veniturilor si cheltuielilor in functie de incasare sau plata

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Inregistrarea veniturilor si cheltuielilor in functie de incasare sau plata

Una dintre cele mai frecvente erori consta in recunoasterea veniturilor si cheltuielilor in functie de momentul incasarii sau platii, si nu in functie de perioada la care acestea se refera.

Potrivit principiului contabilitatii de angajamente, prevazut la pct. 53 din O.M.F.P. nr. 1802/2014, efectele tranzactiilor si ale altor evenimente trebuie recunoscute atunci cand acestea se produc, indiferent de data incasarii sau platii.

Trebuie sa se tina cont de veniturile si cheltuielile aferente exercitiului financiar, indiferent de data incasarii veniturilor sau data platii cheltuielilor. Astfel, se vor evidentia in conturile de venituri si creantele pentru care nu a fost intocmita inca factura (contul 418 "Clienti - facturi de intocmit"), respectiv in conturile de cheltuieli sau bunuri, datoriile pentru care nu s-a primit inca factura (contul 408 "Furnizori - facturi nesosite"). In toate cazurile, inregistrarea in aceste conturi se efectueaza pe baza documentelor care atesta livrarea bunurilor, respectiv prestarea serviciilor (de exemplu, avize de insotire a marfii, situatii de lucrari etc.).

Veniturile si cheltuielile care rezulta direct si concomitent din aceeasi tranzactie trebuie sa fie recunoscute simultan in contabilitate, prin asocierea directa intre cheltuielile si veniturile aferente, cu evidentierea distincta a acestor venituri si cheltuieli.
Principiul contabilitatii de angajamente se aplica inclusiv la recunoasterea dobanzii aferente perioadei, indiferent de scadenta acesteia.

Exemplu:
O societate executa lucrari in luna decembrie, insa factura este emisa in ianuarie anul urmator. Daca venitul nu este recunoscut in decembrie, rezultatul exercitiului financiar este denaturat.

Aceeasi situatie apare si in cazul cheltuielilor aferente serviciilor deja prestate, dar pentru care factura este primita ulterior.

Compensarea eronata a veniturilor cu cheltuielile sau a creantelor cu datoriile

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Compensarea eronata a veniturilor cu cheltuielile sau a creantelor cu datoriile

O alta eroare frecventa este compensarea directa a operatiunilor, fara evidentierea distincta a acestora in contabilitate.

Potrivit principiului necompensarii prevazut la pct. 56 din O.M.F.P. nr. 1802/2014, orice compensare intre elementele de active si datorii sau intre venituri si cheltuieli este interzisa.

Toate creantele si datoriile trebuie inregistrate distinct in contabilitate, pe baza de documente justificative, iar eventualele compensari intre creante si datorii fata de aceeasi entitate efectuate cu respectarea prevederilor legale pot fi inregistrate numai dupa contabilizarea creantelor si veniturilor, respectiv a datoriilor si cheltuielilor corespunzatoare.

In cazul schimbului de active, in contabilitate se evidentiaza distinct operatiunea de vanzare/scoatere din evidenta si cea de cumparare/intrare in evidenta, pe baza documentelor justificative, cu inregistrarea tuturor veniturilor si cheltuielilor aferente operatiunilor. Tratamentul contabil este similar si in cazul prestarilor reciproce de servicii.

Forma juridica a unui document trebuie sa fie in concordanta cu realitatea economica. Atunci cand exista diferente intre fondul sau natura economica a unei operatiuni sau tranzactii si forma sa juridica, entitatea va inregistra in contabilitate aceste operatiuni, cu respectarea fondului economic al acestora.

Exemple de situatii cand se aplica acest principiu pot fi considerate:

• incadrarea de catre utilizatori a contractelor de leasing in leasing operational sau financiar;
• recunoasterea veniturilor din chirii, respectiv a cheltuielilor din chirii in functie de fondul economic al contractului si de eventualele gratuitati (stimulente) aferente;
• incadrarea operatiunilor la vanzare in nume propriu sau comision, respectiv consignatie;
• recunoasterea veniturilor, respectiv a cheltuielilor in contul de profit si pierdere sau ca venituri in avans, respectiv cheltuieli in avans;
• recunoasterea participatiilor detinute ca fiind de natura actiunilor detinute la entitati afiliate sau sub forma altor imobilizari financiare;
• incadrarea reducerilor acordate, respectiv primite, la reduceri comerciale sau financiare.

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vreau acest produs →

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vreau acest produs →

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

Entitatile au obligatia ca, la intocmirea documentelor justificative si la contabilizarea operatiunilor economico-financiare, sa tina seama de toate informatiile disponibile, astfel incat sa fie extrem de rare situatiile in care natura economica a operatiunii sa fie diferita de forma juridica a documentelor care stau la baza acestora.

Nerespectarea principiului prudentei

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Nerespectarea principiului prudentei

Principiul prudentei este unul dintre cele mai importante principii contabile, insa si unul dintre cele mai frecvent ignorate.

Conform pct. 51 din O.M.F.P. nr. 1802/2014:

• activele si veniturile nu trebuie supraevaluate;
• datoriile si cheltuielile nu trebuie subevaluate;
• trebuie recunoscute ajustarile pentru depreciere si pierderile probabile.
• In practica, cele mai frecvente probleme sunt:
• neconstituirea ajustarilor pentru clienti incerti;
• mentinerea in evidenta a unor stocuri fara valoare sau greu vandabile;
• neinregistrarea provizioanelor pentru litigii sau obligatii probabile;
• mentinerea unor creante foarte vechi fara analiza recuperabilitatii.

Deseori, societatile evita constituirea ajustarilor pentru depreciere pentru a nu diminua profitul contabil. Totusi, aceasta abordare conduce la supraevaluarea activelor si la prezentarea unei pozitii financiare nereale.

Exemplu:
O societate mentine in sold creante vechi de mai multi ani, fara incasari si fara demersuri de recuperare, dar nu constituie ajustari pentru depreciere. In acest caz, bilantul prezinta active la valori care nu mai sunt recuperabile in realitate.

Totodata, principiul prudentei impune recunoasterea datoriilor si pierderilor previzibile chiar daca acestea devin evidente ulterior datei bilantului, dar inainte de intocmirea lui.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Analiza tratamentului contabil aplicat operatiunilor economice trebuie realizata atat din perspectiva documentelor justificative, cat si prin raportare la principiile contabile prevazute de O.M.F.P. nr. 1802/2014.

Citeste si: Cum sa interpretezi corect o balanta contabila: TOP 5 secrete >>

Articolul a fost preluat din platforma domeniulfiscal.ro, lansata de Rentrop & Straton. Toate intrebarile dvs. pot primi acum raspunsuri prompte si profesioniste, indiferent de subiect, gratie noii platforme – DomeniulFiscal.ro, o combinatie ideala de informatii de specialitate disponibile online si consultanta personalizata. Accesul in platforma este non-stop si, in plus, puteti adresa intrebari unui numar de 17 experti, atat pe e-mail, cat si direct la telefon. Dezbateti practic speta dvs. intr-o discutie personala cu un specialist de top si obtineti pe loc solutia! Click aici >>