Licente software pentru clienti: Cum le inregistram in contabilitate si cand actualizam Manualul de Politici Contabile pentru noua operatiune?

1. Inregistrarea contabila a licentelor

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: 1. Inregistrarea contabila a licentelor

A. Licente achizitionate pentru revanzare directa catre clienti

Atunci cand licentele sunt cumparate cu scopul de a fi revandute catre clienti, achizitia se evidentiaza pe stocuri ca marfuri in contul 371 (“Marfuri”).
La vanzare, factura catre client se inregistreaza pe venituri in contul 707 (“Venituri din vanzarea marfurilor”), iar descarcarea din gestiune se face prin contul 607 (“Cheltuieli privind marfurile”).

B. Licente integrate in serviciile de reparatii si mentenanta IT

Daca licentele fac parte integranta din serviciile de reparatie sau mentenanta prestate clientilor, acestea pot fi inregistrate initial ca marfuri (371), de unde se transfera la sfarsitul lunii in materiale consumabile (contul 3021) si se dau in consum prin contul 6021 (“Cheltuieli cu materialele consumabile”).

Consumul materialelor si al pieselor folosite la reparatie se justifica pe baza bonului de consum intocmit pe baza devizului, bon care descarca gestiunea la pretul de achizitie (fara adaos comercial).

Veniturile totale din reparatii si manopera facturate clientului se recunosc in contul 704 (“Venituri din servicii prestate”).

C. Tratamentul in functie de tipul licentei (Licenta perpetua vs. Abonament SaaS)

Licenta perpetua (drept pe termen lung/nedeterminat): Daca achizitionati o licenta cu drept de utilizare pe o perioada lunga sau nedeterminata, aceasta se contabilizeaza ca o imobilizare necorporala in grupa 20 (de exemplu contul 205 “Concesiuni, brevete, licente” sau 208 “Alte imobilizari necorporale”) si se amortizeaza liniar pe durata de utilizare estimata.

Abonament SaaS (Software as a Service / cloud): Daca platiti un acces periodic (lunar/anual) fara transferul dreptului de proprietate sau control pe termen lung, suma reprezinta o prestare de servicii si se inregistreaza direct pe cheltuieli in contul 628 (“Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti”). Daca abonamentul se achita in avans pentru perioade viitoare, suma se trece prin contul 471 (“Cheltuieli inregistrate in avans”) si se esaloneaza pe cheltuieli lunar.

2. Actualizarea manualului de politici contabile

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: 2. Actualizarea manualului de politici contabile

Modificarea politicilor contabile existente este permisa numai de la inceputul unui exercitiu financiar si se aplica doar pentru perioadele viitoare.

Reglementarile contabile stipuleaza ca adoptarea unei politici contabile pentru evenimente sau tranzactii care nu au avut loc anterior sau au fost nesemnificative NU se considera o modificare a politicilor contabile.

Intrucat operatiunea de achizitie, furnizare si instalare de licente pentru clienti reprezinta o tranzactie noua pentru societate, puteti include noua politica in manualul de politici contabile imediat, fara a fi nevoie sa asteptati inceputul exercitiului financiar urmator.

Astfel, se completeaza manualul de politici contabile al firmei cu normele specifice noilor operatiuni. In cadrul noului capitol/sectiune se vor prevedea:

• Incadrarea licentelor destinate revanzarii ca stocuri de marfuri (371).
• Incadrarea licentelor integrate in serviciile de reparatii si mentenanta IT initial ca marfuri (371), iar in momentul prestarii serviciilor ca material (302) folosit pentru reparatii.
• Incadrarea licentelor achizitionate pentru activitatea societatii in licente perpetue (205 sau 208) cu amortizarea implicita (6805 sau 6808) ,sau abonamente (628 sau 471)
• Regulile de recunoastere a veniturilor (704, 707) si a cheltuielilor aferente (602, 607).
• Circuitul documentelor justificative (facturi de achizitie, NIR/evidenta pe tipuri de licente, bonuri de consum, devize de lucrari si facturi de vanzare).

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

In notele explicative ale situatiilor financiare se va mentiona natura noii politici adoptate si ratiunea acesteia.

Manual de Politici Contabile - lucrare 100% editabila, usor de personalizat si printat rapid!

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Manual de Politici Contabile - lucrare 100% editabila, usor de personalizat si printat rapid!

Stiati ca nerespectarea reglementarilor privind aprobarea politicilor si procedurilor contabile este contraventie si se sanctioneaza cu amenda intre 4.000 lei si 10.000 lei?!
 
Expertii Rentrop&Straton va pun acum la dispozitie lucrarea - instrument: Manual de Politici Contabile - lucrare 100% editabila, usor de personalizat si printat rapid!
 
Gandita si orientata special pentru a va veni in ajutor, lucrarea va ofera acum urmatoarele avantaje:

• 41 de modele de politici contabile

       - respecta fidel cerintele legislative
       - elimina riscul erorilor si al omisiunilor in inregistrarile dvs. fiscal-contabile

• formatul pe stick de memorie permite accesul imediat cu doar 1 simplu click, oricand si de oriunde
• poate fi achizitionata si in varianta online, vizualizarea fiind posibila imediat dupa achitarea comenzii

​Nu uitati!

Manualul de politici contabile este un instrument de lucru extrem de util care constituie parte integranta a situatiilor financiare anuale. Nu e de mirare ca el constituie un punct major de interes pentru organele de control. Asigurati-va ca totul este in regula!
Manualul de politici contabile permite aplicarea unitara a tratamentelor contabile adecvate si, in plus, asigura continuitatea in aplicarea acestor tratamente in cazul reorganizarilor, al fuziunilor sau al preluarii contabilitatii unei societati. Este foarte important sa il aveti!

Comandati acum exemplarul dvs. din Manual de Politici Contabile! Va bucurati de:

• siguranta deplina a actiunilor dvs.
• munca usoara si rapida, fara stres
• protectie impotriva amenzilor ANAF
  
  Click aici pentru detalii >>