Manualul de Politici Contabile: Ce trebuie sa aveti in vedere la un control ANAF

Ce obligatii au entitatile privind manualul de politici contabile?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce obligatii au entitatile privind manualul de politici contabile?

Conform punctului 575 din OMFP 1802/2014, entitatile au obligatia de a detine un manual de politici contabile si o procedura de aplicare a acestuia. Acesta este un instrument obligatoriu si util pentru societate, indiferent de marimea acesteia.

Desi in situatiile financiare anuale se prezinta un extras din politicile contabile (in notele explicative), acest extras are scopul de a ajuta utilizatorii sa inteleaga semnificatia indicatorilor, nu de a inlocui manualul propriu-zis.

Daca “actualizarea anuala” mentionata se regaseste doar in Notele la situatiile financiare, fara ca manualul propriu-zis (documentul intern de lucru) sa fie revizuit, semnat si arhivat ca document de sine statator, organele de control pot considera ca societatea nu detine un manual propriu actualizat.

Stiati ca nerespectarea reglementarilor privind aprobarea politicilor si procedurilor contabile este contraventie si se sanctioneaza cu amenda intre 4.000 lei si 10.000 lei?! Expertii Rentrop&Straton va pun acum la dispozitie lucrarea - instrument: Manual de Politici Contabile - lucrare 100% editabila, usor de personalizat si printat rapid!

Cum trebuie aprobate si actualizate politicile contabile?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum trebuie aprobate si actualizate politicile contabile?

Politicile contabile trebuie aprobate obligatoriu de catre administratori.

Aprobarea politicilor odata cu situatiile financiare anuale este o practica uzuala, insa este esential sa existe o decizie a administratorului sau un proces-verbal al AGA prin care se aproba explicit versiunea actualizata a Manualului de Politici Contabile pentru exercitiul financiar respectiv.

Nerespectarea reglementarilor cu privire la aprobarea politicilor si procedurilor constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda intre 4.000 lei si 10.000 lei.

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vreau acest produs →

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

Reglementarile impun ca politicile contabile sa fie aplicate in mod consecvent de la un exercitiu la altul pentru a asigura comparabilitatea informatiilor.

O “actualizare anuala” nu ar trebui sa insemne o modificare anuala a metodelor de evaluare sau recunoastere. Modificarea politicilor este permisa doar daca este ceruta de lege sau daca rezulta informatii mai relevante/credibile.

Ce verifica inspectorii in cazul unui control?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce verifica inspectorii in cazul unui control?

In cazul unui control, daca politicile au fost modificate (nu doar reconfirmate), inspectorii vor verifica existenta unei justificari clare in notele explicative si reflectarea corecta a efectelor (de obicei pe seama rezultatului reportat - contul 117).

Cum va asigurati ca manualul de politici contabile este in regula la un control?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum va asigurati ca manualul de politici contabile este in regula la un control?

Pentru a fi in siguranta, asigurati-va ca:

• Documentul fizic/electronic: Exista o versiune completa a Manualului, nu doar nota din bilant.
   
• Semnatura: Manualul este semnat de administrator si de persoana care conduce contabilitatea (director economic/contabil-sef).
   
• Procedura de actualizare: In manualul initial este bine definita procedura de actualizare, iar fiecare versiune noua are un numar de editie/revizie si o data clara de intrare in vigoare.
   
• Opozabilitatea: Manualul este cunoscut de personalul financiar-contabil, deoarece orice control se va raporta la cerintele cuprinse in politicile aprobate.

Manualul de politici contabile este un instrument de lucru extrem de util care constituie parte integranta a situatiilor financiare anuale. Nu e de mirare ca el constituie un punct major de interes pentru organele de control. Asigurati-va ca totul este in regula! Detalii aici >>

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

In concluzie, daca aveti un manual complet care este reconfirmat/actualizat formal prin decizie de administrare in fiecare an (chiar si simultan cu situatiile financiare), nu ar trebui sa aveti probleme.

Problemele apar daca manualul lipseste ca document intern detaliat, bazandu-va exclusiv pe descrierea sumara din notele explicative ale bilantului.