Stocuri cu miscare lenta

O societate detine o serie de stocuri fara miscare (marfa, ambalaje) provenite din anii ’80 – ’90, pe care nu mai poate sa le valorifice din cauza ca sunt ruginite. Care este modalitatea de descarcare a gestiunii de aceste stocuri si ce inregistrari contabile presupune acest lucru?

Stocurile cu miscare lenta fac parte din categoria activelor circulante pentru care Ordinul 3055/2009 recomanda constituirea de provizioane de depreciere astfel incat valoarea prezentata in situatiile financiare sa fie una justa:

(2) Activele de natura stocurilor se evalueaza la valoarea contabila, mai putin ajustarile pentru depreciere constatate. Ajustari pentru depreciere se constata inclusiv pentru stocurile fara miscare. In cazul in care valoarea contabila a stocurilor este mai mare decat valoarea de inventar, valoarea stocurilor se diminueaza pana la valoarea realizabila neta, prin constituirea unei ajustari pentru depreciere.

Din punct de vedere contabil, la data constatarii deprecierii stocurilor societatea trebuie sa constituie provizion de depreciere:

6814
„Cheltuieli de exploatare privind ajustarile = 397/398
Ajustari pentru deprecierea marfurilor/ambalajelor
 pentru deprecierea activelor circulante”

Important

Contabilitatea organizatiilor non-profit

Vezi AICI detalii

Cheltuieli deductibile si nedeductibile

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Daca societatea doreste scoaterea din gestiune a acestor stocuri aceasta se poate realiza prin casare. Fiind stocuri ruginite, procedura de casare trebuie sa porneasca de la inventarierea faptica.
 In procesul verbal de valorificare a inventarului, comisia de inventariere va constata ca aceste stocuri sunt depreciate, ca nu mai pot face obiectul valorificarii sau utilizarii si va propune casarea acestora si scaderea din patrimoniu.
Pe baza aprobarii formulate de administratorul patrimoniului se va constitui o comisie de casare care va proceda la dezmembrarea si distrugerea fizica a stocurilor, sau la predarea acestora la centrele specializate in preluarea deseurilor (in functie de tipul de material).

Scoaterea din gestiune se va inregistra astfel:

607/608
„Cheltuieli privind marfurile/ambalajele = 371/381
Marfuri/Ambalaje”

Si, concomitent, se va anula provizionul de depreciere:

397/398
„Ajustari pentru deprecierea marfurilor/ambalajelor = 7814
Venituri din ajustari pentru deprecierea activelor circulante”

Din punct de vedere fiscal, tratamentul prevazut de Codul fiscal este urmatorul:

In ceea ce priveste scoaterea din gestiune a stocurilor, aceste cheltuieli sunt nedeductibile fiscal, asa cum se arata la art. 21 alin.(4):
c) cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a activelor corporale constatate lipsa din gestiune ori degradate, neimputabile, pentru care nu au fost incheiate contracte de asigurare, precum si taxa pe valoarea adaugata aferenta, daca aceasta este datorata potrivit prevederilor titlului VI. Nu intra sub incidenta acestor prevederi stocurile si mijloacele fixe amortizabile, distruse ca urmare a unor calamitati naturale sau a altor cauze de forta majora, in conditiile stabilite prin norme;

In ceea ce priveste taxa pe valoarea adaugata aferenta stocurilor casate, la Titlul VI art.128 se mentioneaza:

    Norme:
  (11) In sensul art. 128 alin. (8) lit. b) din Codul fiscal, nu se considera livrare de bunuri cu plata bunurile de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi valorificate, daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:
    a) bunurile nu sunt imputabile;
    b) degradarea calitativa a bunurilor se datoreaza unor cauze obiective dovedite cu documente. Sunt incluse in aceasta categorie si produsele accizabile pentru care autoritatea competenta a emis decizie de aprobare a distrugerii in cadrul antrepozitului fiscal;
    c) se face dovada ca s-au distrus bunurile si nu mai intra in circuitul economic.

Atentie
Veniturile din anularea provizionului de depreciere, inregistrate in contul 7814, vor fi venituri neimpozabile la calculul profitului impozabil.