Schimbare program de contabilitate ONG: Cum procedati privind generarea fisierului SAF-T

Va reamintim, SAF-T este un fisier in format electronic, standardizat international, pentru trimiterea de date fiscal-contabile (TVA, produse, stocuri, facturi, plati, miscari de bunuri, inregistrari contabile) de la contribuabili catre autoritatile fiscale. Marea noutate este ca, prin intermediul acestui fisier, ANAF poate face unele verificari electronic, fara sa mai fie nevoie de inspectii fiscale pe teren.

SAF-T reprezinta un standard modern de raportare fiscala electronica, menit sa imbunatateasca transparenta si eficienta relatiei dintre contribuabili si autoritatile fiscale. Implementat prin OPANAF nr. 1783/2021, acesta impune anumitor categorii de contribuabili obligatia de a depune Declaratia D406, continand informatii detaliate despre tranzactiile financiare, conturile contabile, facturile de vanzare si achizitie, platile, stocurile si activele. Raportarea se face lunar, trimestrial sau anual, in functie de statutul fiscal al contribuabilului. Pentru conformitate, sistemele contabile trebuie sa fie adaptate corespunzator, permitand generarea si transmiterea automata a fisierului SAF-T in format XML.

Fisierul SAF-T in Romania este un fisier electronic in format .XML, care contine date extrase automat din sistemele informatice ale contribuabililor si platitorilor, apoi exportate si stocate intr-un format standardizat. Acest format permite o raportare fiscala precisa si eficienta, contribuind la transparenta relatiei intre companii si autoritatile fiscale.

Schimbarea programului de contabilitate in cursul anului poate ridica unele semne de intrebare, mai ales in contextul raportarii SAF-T (Declaratia D406). In astfel de situatii, contabilii se intreaba ce informatii trebuie preluate in noul sistem pentru ca raportarea catre autoritatile fiscale sa ramana corecta si completa.

Specialistul nostru explica mai jos ce date trebuie transferate in noul program de contabilitate si daca este necesara preluarea detaliata a tranzactiilor din lunile anterioare sau este suficienta preluarea soldurilor contabile.

Cuprins

SAF-T: Schimbarea programului de contabilitate in cursul anului [Caz practic]Concluzie

SAF-T: Schimbarea programului de contabilitate in cursul anului [Caz practic]

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: SAF-T: Schimbarea programului de contabilitate in cursul anului [Caz practic]

Spre exemplu, in situatia preluarii contabilitatii unui ONG incepand cu luna aprilie si a schimbarii programului de contabilitate, din perspectiva raportarii SAF-T (Declaratia D406) trebuie avut in vedere modul in care se construieste fisierul standard de control fiscal.

Conform cerintelor de raportare SAF-T stabilite de Agentia Nationala de Administrare Fiscala, fisierul transmis lunar sau trimestrial include, in principal, informatiile aferente perioadei de raportare, respectiv:

soldurile initiale ale conturilor la inceputul perioadei raportate;
rulajele (tranzactiile) din perioada respectiva;
soldurile finale la sfarsitul perioadei raportate.

In consecinta, pentru generarea fisierului SAF-T aferent lunii aprilie, in mod normal sunt necesare:

soldurile initiale la inceputul lunii aprilie (care corespund soldurilor finale la 31 martie);
tranzactiile inregistrate in luna aprilie;
soldurile finale la sfarsitul lunii aprilie.

Ca orice alta declaratie nedepusa la timp, in conditiile cerute de lege, lipsa fisierului SAF-T (D406) atrage dupa sine severe controale ANAF, aspre penalizari si amenzi! Cine isi doreste acest lucru? De aceea, ajutam contabilii cu cea mai noua lucrare digitala: Mapare contabila SAF-T. Cazuri practice. Adio, erori de mapare! ...Click aici >>

Prin urmare, nu este obligatorie preluarea detaliata a tuturor tranzactiilor din lunile ianuarie martie in noul program, daca soldurile contabile sunt preluate corect. In practica, este suficienta preluarea balantei de verificare cu soldurile finale la 31.03, care vor reprezenta solduri initiale la 01.04 in noul sistem.

Trebuie avut in vedere insa ca fisierul SAF-T nu contine doar informatii din registrul jurnal si balanta. Pentru o raportare corecta, daca organizatia detine astfel de elemente, trebuie evidentiate si alte structuri de date, cum ar fi:

Registrul mijloacelor fixe, prin sectiunea dedicata activelor (Fixed Assets), care include informatii privind valoarea de intrare, amortizarea si miscarile activelor;
Stocurile, prin sectiunea dedicata inventarului , daca ONG-ul desfasoara activitati care implica gestiunea de bunuri.

Aceste informatii trebuie sa fie corect configurate in noul program pentru perioada de raportare, astfel incat fisierul SAF-T sa reflecte situatia reala a activelor si stocurilor existente.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

In concluzie, pentru schimbarea programului de contabilitate in cursul anului este, in mod obisnuit, suficienta preluarea soldurilor contabile la inceputul perioadei de raportare, deoarece in SAF-T se raporteaza solduri initiale, rulaje si solduri finale aferente perioadei raportate. Totusi, pentru conformitatea raportarii trebuie configurate corespunzator si registrul mijloacelor fixe si evidenta stocurilor, daca ONG-ul detine astfel de elemente.

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit in luna martie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Informatii de top de la expertii PortalContabilitate.ro

- cel mai cunoscut site de consultanta fiscal-contabila din Romania -

Vrei sa vezi si tu TOATE Explicatiile, Intrebarile si Raspunsurile + Noutatile din lege?

Este foarte simplu! TESTEAZA GRATUIT - Completeaza formularul de mai jos:

- Vei gasi Legislatie la zi + Consultanta detaliata de la experti

Sunt de acord cu termenii si conditiile site-ului!

Conform cerintelor Regulamentului UE 679/2016 sunt de acord ca SC Rentrop & Straton S.R.L. sa colecteze si sa prelucreze datele din formular in scopuri comerciale.

Intrebare antispam: 5 + 4 =

Schimbare program de contabilitate ONG: Cum procedati privind generarea fisierului SAF-T

SAF-T: Schimbarea programului de contabilitate in cursul anului [Caz practic]

Concluzie

de Vera Constantin