Intrebare:
Mai este in vigoare prevederea din HG nr. 518/1995 referitoare la procentul de 75% din plafonul de cazare? Este deductibila aceasta suma la calculul impozitului pe profit?
Raspuns: (dat in martie 2005)
Legea nr. 414/2002 privind impozitul pe profit, in vigoare in perioada 1 iulie 2002 – 31 decembrie 2003 si Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, reglementeaza conditiile in care cheltuielile de cazare, in cazul deplasarii salariatilor in tara si in strainatate, sunt deductibile la calculul profitului impozabil.
Astfel, potrivit Legii nr. 414/2002 si a Instructiunilor privind medodologia de calcul al impozitului pe profit, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 859/2002, respectiv potrivit prevederilor pct. 9.7 din H.G. nr. 859/2002, cheltuielile de transport si de cazare, ocazionate de deplasarea in tara si in strainatate a salariatilor in interes de serviciu sunt deductibile la calculul profitului impozabil pe baza de documente justificative. In conformitate cu prevederile pct. 9.9 lit.c) in cazul asociatilor care sunt si administratori ai unei societati cu raspundere limitata sau ai unei societati in nume colectiv la care detin partile sociale, cheltuielile privind transportul si cazarea ocazionate de delegarea, deplasarea in tara sau in strainatate, in interesul activitatii pentru care contribuabilul este autorizat, sunt deductibile la calculul profitului impozabil pe baza documentelor justificative.
De asemenea, in conformitate cu prevederile art. 21 alin.(2) lit. e) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cheltuielile de cazare, in cazul deplasarii in tara si in strainatate in interesul serviciului, efectuate de salariati si administratori, reprezinta cheltuieli deductibile la calculul profitului impozabil in situatia in care contribuabilul realizeaza profit in exercitiul current si/sau din anii precedenti. De asemenea, la art. 21 alin.(3) lit.b) se mentioneaza faptul ca, in situatia in care contribuabilul realizeaza pierdere in exercitiul current si/sau din anii precedenti, cheltuielile de cazare sunt limitate la nivelul legal stabilit pentru institutiile publice.
Totodata, in conformitate cu prevederile art.21 alin.(4) lit.f) pentru a fi deductibile la calculul profitului impozabil, cheltuielile efectuate trebuie sa aiba la baza documente justificative prin care sa se faca dovada efectuarii operatiunii respective.
In concluzie, cheltuielile de cazare sunt deductibile la calculul profitului impozabil, pe baza documentelor justificative, in situatia in care contribuabilul realizeaza profit in anul current si/sau din anii precedenti. In cazul in care cazarea nu s-a efectuat la hotel, ar trebui sa existe un document care sa justifice operatiunea respectiva ex: contract de inchiriere, chitanta etc.
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Impozitarea veniturilor din chirii 2024
In cazul in care se realizeaza pierdere in anul current si/sau din anii precedenti, cheltuielile de cazare vor fi limitate la nivelul legal stabilit pentru institutiile publice.
In ambele cazuri, insa, trebuie sa existe documente care sa ateste efectuarea operatiunii respective.
