Numarul mediu de salariati pentru bilant. Ce conditii sunt obligatorii?

Tinem cont in analiza noastra de unele prevederi aferente situatiilor referitoare la numarul mediu de salariati pentru bilant si procedura determinarii in functie de reglementarile in vigoare. Vom vedea astfel ce include "numarul efectiv de salariati existenti la sfarsitul perioadei" si daca in acest numar se cuprind si persoanele aflate in concediu de boala in ultima zi din an, precum si cele din concediu crestere copil. Totodata, stabilim daca persoanele aflate in acest ultim caz (avand contractul de munca suspendat, cu operare in Revisal) apar evidentiate in statul de plata precum si in declaratia 112 si daca pentru salariatii cu 4 ore pe zi rotunjirea se face in plus sau in minus.

Numarul mediu de salariati, pentru bilant, se determina dupa metodologia stabilita de Institutul National de Statistica, conform prevederilor din Ghidul privind aplicarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin OMFP 1802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.
Potrivit informatiilor publicate pe site-ul Institului National de Statistica, se aduc urmatoartele precizari cu privire la modul de calcul al acestui indicator:
 
"Definitie: Numarul mediu al salariatilor cuprinde persoanele angajate cu contract de munca / raport de serviciu pe durata determinata sau nedeterminata (inclusiv lucratorii sezonieri, managerul sau administratorul).
 
Numarul mediu se determina ca medie aritmetica simpla rezultata din suma efectivelor zilnice de salariati (exclusiv cei al caror contract de munca/raport de serviciu a fost suspendat) din perioada de referinta, inclusiv din zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare impartita la numarul total al zilelor calendaristice, precum si salariatii al caror contract individual de munca a fost suspendat din initiativa angajatorului (in cazul intreruperii temporare a activitatii) si au beneficiat de o indemnizatie din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat, conform legislatiei in vigoare.
 
In efectivul zilnic al salariatilor luat in calculul numarului mediu, nu se cuprind: salariatii aflati in concedii fara plata, in greva, detasati la lucru in strainatate. In zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare se ia in calcul ca efectiv zilnic numarul salariatilor din ziua precedenta, mai putin cei al caror contract/raport a incetat in aceasta zi. Salariatii care nu sunt angajati cu norma intreaga se includ in numarul mediu proportional cu timpul de lucru prevazut in contractul de munca. In efectivul de salariati luat in calculul numarului mediu se includ numai persoanele care au fost platite."
 
"Metodologie: Nr. mediu = suma (Ei) / Zc , cu i de la 1 la n
 

Ei = efectivele zilnice de salariati din perioada de referinta, inclusiv din zilele de repaus saptaminal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare
 
Zc = numarul total al zilelor calendaristice"
Potrivit INS, numarul mediu al salariatilor reprezinta numarul de salariati angajati cu contracte individuale de munca, platiti de intreprindere pentru o durata medie normala a timpului de lucru, pe perioada de referinta.
Se determina ca medie aritmetica simpla calculata prin impartirea sumei efectivelor zilnice de salariati din perioada de referinta, inclusiv din zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare, la numarul total al zilelor calendaristice.
Salariatii angajati cu program partial sunt inclusi proportional cu timpul de lucru prevazut in contractul individual de munca.

Exemplul 1:  In data de 15 iunie 2016 – 4 salariati, toti cu contract de munca de 8h/zi.
Calcul: 4*(15+31+31+30+31+30+31)/366 = 2.17 rotunjire 2 salariati
 
4 – reprezinta numarul de salariati;
(15+31+31+30+31+30+31) – numarul de zile calendaristice din fiecare luna (incepand cu 15 iunie 2016);
366 – numarul de zile calendaristice ale anului 2016.
 
Exemplul 2: In data de 15 iunie 2016 – 4 salariati, dintre care 2 cu contract de munca de 8h/zi si 2 cu contract de munca de 4h/zi.
Calcul: [2*(15+31+31+30+31+30+31)+4/8(15+31+31+30+31+30+31)]/366 = 1.35 rotunjire 1 salariat
 
2 – reprezinta numarul de salariati cu contract de munca de 8h/zi;
 (15+31+31+30+31+30+31) – numarul de zile calendaristice din fiecare luna (incepand cu 15 iunie 2016);
4/8 – reprezinta norma partiala (de 4 ore) raportata la norma intreaga (de 8 ore);
(15+31+31+30+31+30+31) – numarul de zile calendaristice din fiecare luna (incepand cu 15 iunie 2016);
366 – numarul de zile calendaristice ale anului 2016.
 
Exemplul 3: In data de 15 iunie 2016 – 4 salariati, dintre care 2 cu contract de munca de 8h/zi si 2 cu contract de munca de 4h/zi. De asemenea, presupunem ca unul din cei doi salariati cu norma intreaga a avut, in 2016, 10 zile de concediu fara plata.
Calcul: [2*(15+31+31+30+31+30+31)-10+4/8(15+31+31+30+31+30+31)]/366 = 1.33 rotunjire 1 salariat
 
2 – reprezinta numarul de salariati cu contract de munca de 8h/zi;
(15+31+31+30+31+30+31) – numarul de zile calendaristice din fiecare luna (incepand cu 15 iunie 2016);
10 – reprezinta numarul de zile de concediu fara plata (se scad)
4/8 – reprezinta norma partiala (de 4 ore) raportata la norma intreaga (de 8 ore);
(15+31+31+30+31+30+31) – numarul de zile calendaristice din fiecare luna (incepand cu 15 iunie 2016);
366 – numarul de zile calendaristice ale anului 2016.
 
In ceea ce priveste intrebarile dvs:
-persoanele aflate in concediu de boala in ultima zi din an, precum si cele din concediu crestere copil, n u intra in calculul numarului mediu de salariati;
-pentru salariatul angajat cu timp partial urmati exemplul nr. 2 de mai inainte.
 
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar