Organizarea si conducerea contabilitatii la o societate. Ce riscuri apar la neangajarea unui contabil-sef?

In cazul urmator, o microentitate prezinta urmatoarele coordonate ale activitatii - active totale 15.000 euro, CA 85.000 euro, numar mediu salariati 8, din care un angajat contabil cu studii medii. Pentru intocmirea declaratiilor si a situatiilor financiare foloseste serviciile unui expert contabil autorizat.

Conrabilul angajat nu are atributiile unui director financiar sau contabil-sef, ci este incadrat cu contract de munca si un salariu egal cu salariul minim pe economia nationala, societatea neavand resurse finaciare care sa-i permita angajarea unui director contabil sef sau pentru a plati prestarea de servicii contabile unui tert autorizat in acest scop.

La ce riscuri se expune microentitatea si ce masuri trebuie sa ia pentru a le evita?

Conform  prevederilor art.10 din Legea contabilitatii nr.82/1991 contabilitatea se organizeaza si se conduce, de regula, in compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare.

 “Prin persoana imputernicita sa indeplineasca functia de director economic sau contabil-sef se intelege o persoana angajata potrivit legii si care are atributii privind conducerea contabilitatii entitatii.

Contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.
 
 Raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile revine directorului economic, contabilului-sef sau altei persoane imputernicite sa indeplineasca aceasta functie, impreuna cu personalul din subordine. In cazul in care contabilitatea este condusa pe baza de contract de prestari de servicii, incheiat cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora, potrivit legii si prevederilor contractuale."

Astfel, in cazul in care societatea are incheiat un contract cu un expert contabil, ati putea revizui clauzele contractuale cu acesta, astfel incat sa va acoperiti de toate riscurile privind organizarea si conducerea contabilitatii.

In caz contrar, administratorului societatii isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale si organizarea si conducerea contabilitatii.
 

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2024 varianta tiparita

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu, consultant fiscal, expert contabil si auditor financiar