Suspendarea activitatii unei societati: ce pasi sunt necesari?

In cazul unei societati infiintate in 2023, cu un singur angajat, care a intampinat diverse probleme cu clientii si contractele, suspendarea activitatii poate oferi timpul necesar pentru reevaluarea si reorganizarea strategiei de afaceri.  In vederea suspendarii activitatii, este esentiala respectarea procedurilor specifice impuse de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) si Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), precum si asigurarea conformitatii contabile pe perioada suspendarii. 

Suspendare activitate firma - studiu de caz

Intrebare: "O societate comerciala infiintata in 2023, cu un singur angajat in prezent, a intampinat diverse situatii cu clientii, avand contracte incheiate si nerespectate si castiguri extrem de mici, fiind necesare aporturi din partea administratorului. In vederea reorganizarii si imbunatatirii strategiei, dorim sa suspendam activitatea pentru o perioada de pana la 2,5 ani, conform legislatiei in vigoare.

Va rugam sa ne comunicati cum trebuie sa procedam pentru a suspenda societatea din punct de vedere al ONRC, ANAF si din punct de vedere contabil."

Raspuns:

Referitor la procedura de suspendare

Informatiile privind suspendarea societatii se regasesc pe site Registrului comertului, AICI >>

Prin urmare, daca detineti o firma a carei activitate doriti sa o intrerupeti temporar, trebuie sa depuneti la Registrului comertului, documentele necesare pentru inregistrarea suspendarii:

-cerere de inregistrare (prin care sa solicitati inregistrarea mentiunii privind suspendarea temporara a activitatii firmei);

-declaratie-tip pe propria raspundere din care sa rezulte ca persoana juridica nu desfasoara la sediul social, la sediile secundare sau in afara acestora/desfasoara activitatile declarate o perioada de maxim 3 ani;
-hotararea adunarii generale a asociatilor sau decizia asociatului unic privind suspendarea temporara a activitatii, prin care va fi specificata durata suspendarii, precum si momentul reluarii activitatii;
-certificatele constatatoare emise in baza declaratiilor-tip pe propria raspundere pentru suspendarea activitatii;
-dovezile privind plata taxei/tarifului, conform prevederilor legale in vigoare.

Actele pot fi depuse direct la ghiseul Registrul comertului, prin posta, cu scrisoare cu valoare declarata si confirmare de primire, on-line, cu semnatura electronica extinsa, prin intermediul portalului de servicii, care poate fi accesat de pe pagina de internet a ONRC, www.onrc.ro, precum si direct folosind adresa https://portal.onrc.ro.

Intreruperea temporara a activitatii nu poate depasi 3 ani de la data inregistrarii mentiunii in registrul comertului, potrivit prevederilor art. 237 din Legea nr. 31/1990 privind societatile . In cazul in care, dupa expirarea acestei perioade, activitatea societatii nu este reluata, tribunalul va putea pronunta dizolvarea societatii la cererea oricarei persoane interesate, precum si a Oficiului National al Registrului Comertului.

Referitor la obligatia depunerii declaratiilor fiscale

Potrivit art. 101 alin 4 indice 1 4 indice 4 din Codul de Procedura fiscala, societatea inregistrata in registrul comertului cu inactivitatea temporara nu mai are obligatia depunerii declaratiilor fiscale pentru perioada in care se afla in inactivitate temporara, incepand cu data de 1 a lunii urmatoare inscrierii mentiunii privind inactivitatea temporara in registrul comertului, pana la la data reluarii activitatii sau la implinirea unui termen de 3 ani de la data inregistrarii inactivitatii.

Exemplu:

Sa presupunem ca societatea SC Exemplu SRL decide sa suspende activitatea incepand cu 1 octombrie 2024. Societatea depune cererea de suspendare si documentele necesare la Registrul Comertului si mentiunea de suspendare este inregistrata efectiv la data de 30 septembrie 2024.

Ce se intampla cu obligatiile fiscale:

Incepand cu 1 octombrie 2024:
-SC Exemplu SRL nu mai este obligata sa depuna declaratii fiscale lunare sau trimestriale (de exemplu, declaratia de TVA, declaratia privind impozitul pe profit, etc.), incepand cu data de 1 octombrie 2024.
-Aceasta exceptare ramane valabila pana la data la care activitatea este reluata sau pana la implinirea termenului de 3 ani de la inregistrarea mentiunii de suspendare, adica pana pe 30 septembrie 2027.

Situatii financiare anuale:
Chiar daca are activitatea suspendata, SC Exemplu SRL trebuie sa continue sa depuna situatiile financiare anuale pentru fiecare an fiscal in care societatea ramane inregistrata, chiar daca nu desfasoara activitate.

Reluarea activitatii:
Daca SC Exemplu SRL decide sa reia activitatea mai devreme, de exemplu, pe 1 iulie 2026, trebuie sa depuna la Registrul Comertului o cerere pentru ridicarea mentiunii de suspendare. De la data de 1 iulie 2026, societatea trebuie sa reia depunerea tuturor declaratiilor fiscale necesare, conform activitatii pe care o desfasoara.

Prin urmare, pe parcursul perioadei de suspendare, gestionarea obligatiilor fiscale este simplificata, dar trebuie sa respectati termenele pentru depunerea situatiilor financiare anuale si sa fiti atenti la termenul maxim de suspendare.

Temei legal

Legea 227/2015 privind Codul fiscal

Art. 316. - Inregistrarea persoanelor impozabile in scopuri de TVA
(11) Organele fiscale competente anuleaza inregistrarea unei persoane in scopuri de TVA, conform prezentului articol:
a) daca este declarata inactiva conform prevederilor Codului de procedura fiscala, de la data declararii ca inactiva;

Legea 207/2015 privind Codul de procedura fiscala

Art. 101. - Obligatia depunerii declaratiei fiscale

(4 indice 1) Entitatile inregistrate in registrul comertului, pentru care exista inscrise mentiuni privind inactivitatea temporara, nu au obligatia depunerii declaratiilor fiscale pentru perioada in care se afla in inactivitate temporara, incepand cu data de 1 a lunii urmatoare inscrierii mentiunii privind inactivitatea temporara in registrul comertului.
(4 indice 2) Celelalte entitati, altele decat cele prevazute la alin. (4 indice 1), nu au obligatia depunerii declaratiilor fiscale, pentru perioada pentru care au solicitat suspendarea activitatii la organismele care le-au autorizat, incepand cu data de 1 a lunii urmatoare inscrierii mentiunii privind suspendarea activitatii in registrul contribuabililor.
(4 indice 3) Aplicarea prevederilor alin. (4 indice 1) si (4 indice 2) inceteaza la data reluarii activitatii sau la implinirea unui termen de 3 ani de la data inregistrarii in registrul comertului a mentiunii privind inactivitatea temporara sau a mentiunii privind suspendarea activitatii in registrul contribuabililor.
(4 indice 4) Obligatiile de declarare, aferente activitatii desfasurate anterior inregistrarii inactivitatii temporare/suspendarii, se mentin.

Raspuns oferit in luna august 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Foto: pexels.com