Inventar permanent vs. inventar intermitent: inregistrarea in contabilitate a intrarilor si iesirilor de stocuri

Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric prin folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent. Alegerea tipului de inventar permanet sau intermitent reprezinta o optiune contabila si un elemnt al politicii contabile utilizate in cadrul societatii ce trebuie sa se regaseasca si in manualul de politici contabile.

Inventarul permanent

In contabilitate se inregistreaza toate operatiunile de intrare si iesire a stocurilor.
Avantaje
- in orice moment se cunoaste valoarea si cantitatea stocurilor;
- este utilizabil in orice domeniu de activitate.

Inventarul intermitent

In contabilitate se stabilesc si se inregistreaza iesirile pe baza inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei. Intrarile de stocuri nu se inregistreaza prin conturile de stocuri, ci prin conturile de cheltuieli.

Inventarierea faptica se realizeaza la finele perioadei potrivit politicilor contabile. Perioada de inventariere nu poate depasi finele perioadei de raportare pentru care exista obligatia determinarii obligatiilor fiscale (luna sau trimestru dupa caz).
Inventarierea se efectueaza potrivit prevederilor normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii. Stabilirea iesirilor de stocuri in cursul perioadei are la baza inventarierea faptica a stocurilor la sfarsitul perioadei.

Iesirile se determina ca:
Iesiri = Stoc initial + Intrari - Stoc final (pe baza de inventar)

Inventarul intermitent nu se utilizeaza in comertul cu amanuntul in situatia in care se aplica metoda global-valorica. Stocurile existente la inceputul exercitiului financiar, precum si intrarile in cursul perioadei se inregistreaza direct in debitul conturilor de cheltuieli.

Conturile de stocuri se debiteaza numai la sfarsitul perioadei cu valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, marfurilor, produselor finite existente in stoc, stabilita pe baza inventarului, prin creditul conturilor de cheltuieli. La inceputul perioadei imediat urmatoare, pentru respectarea permanentei metodelor se reiau pe cheltuieli la aceeasi valoare.

Scapati de orice grija privind inventarierea! Urmati pas cu pas instructiunile prezentate in lucrarea “Manualul de Inventariere”!

A) Inregistrari utilizand in paralel metoda inventarului permanent si metoda inventarului intermitent

Sold la finele lunii octombrie – 1.000 lei.

B) Inregistrarea in contabilitate a intrarilor si iesirilor de stocuri utilizand metoda inventarului permanent

Sold initial debit cont 371 „Marfuri”- 20.000 lei.

1. Iesire stoc din gestiune in data de 05.10:
                    607     =  371    18.000 lei
„Cheltuieli privind marfurile”   „Marfuri”

Sold debitor cont 371 „Marfuri” – 2.000 lei.

2. Intrare marfuri in data de 07.10:
                   371 = 401 5.000 lei
                 „Marfuri” „Furnizori”

Sold debitor cont 371 „Marfuri” – 7.000 lei

3. Iesire stoc din gestiune in data de 11.10:
                 607  =  371 6.000 lei
„Cheltuieli privind marfurile” „Marfuri”

Sold debitor cont 371 „Marfuri” – 1.000 lei.

4. Intrare marfuri in data de 20.10:
               371  =  401  7.000 lei
               „Marfuri” „Furnizori”

Sold debitor cont 371 „Mărfuri” – 8.000 lei

5. Iesire stoc din gestiune in data de 23.10:

               607 = 371 4.000 lei

 „Cheltuieli privind marfurile” „Marfuri”

Sold debitor cont 371 „Marfuri” – 4.000 lei.

6. Intrare marfuri in data de 25.10:

                 371 = 401  12.000 lei
              „Marfuri” „Furnizori”

Sold debitor cont 371 „Marfuri” – 16.000 lei.

7. Iesire stoc din gestiune in data de 23.10:

                     607   =   371 15.000 lei

    „Cheltuieli privind marfurile” „Marfuri”

C) Inregistrarea in contabilitate a intrarilor si iesirilor de stocuri utilizand metoda inventarului intermitent

1. Anularea soldului initial al contului 371 „Marfuri”:
                    607   =   371     20.000 lei
      „Cheltuieli privind marfurile” „Marfuri”

Sold debitor cont 371 „Marfuri” – 0.

2. Inregistrare achizitie in data de 07.10:

                      607 = 401  5.000 lei
„Cheltuieli privind marfurile” „Furnizori”

3. Inregistrare achizitie in data de 20.10:

                   607  =  401  7.000 lei
„Cheltuieli privind marfurile” „Furnizori”

4. Inregistrarea achizitie in data de 25.10:

                  607 = 401   12.000 lei
„Cheltuieli privind marfurile” „Furnizori

Iesirile de stocuri nu se inregistreaza in contabilitate.
La 30 octombrie se efectueaza inventarierea si se constată un sold final al stocurilor de 1.000 lei:

           371 = 607   12.000 lei
„Marfuri” „Cheltuieli privind marfurile”

Foto: pixabay.com