Care este deosebirea dintre delegare si detasare: exemple practice

Pe durata detasarii si a delegarii, salariatii au dreptul la plata unei sume de bani, regasita in legislatie atat sub denumirea de indemnizatie de delegare/detasare, cat si sub denumirea de diurna. Rolul acestei sume de bani este de a compensa cheltuielile suplimentare de hrana si intretinere, generate de dislocarea salariatului din mediul sau de viata obisnuit.

Codul muncii stabileste dreptul salariatilor la acordarea acesteia pe durata delegarii si a detasarii.

Ce este diurna

O definitie a diurnei pentru deplasarile in strainatate este regasita la art. 5 alin. (1) lit. a) din H.G. nr. 518/1995, privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, conform caruia personalului din institutii publice i se acorda o suma zilnica, denumita in continuare diurna, in vederea acoperirii cheltuielilor de hrana, a celor marunte uzuale, precum si a costului transportului in interiorul localitatii in care isi desfasoara activitatea.

Cand se acorda diurna salariatilor?

Unul dintre elementele contractului individual de munca este locul muncii. Art. 17 alin. (3) lit. b) coroborat cu alin. (4) din Codul muncii, republicat, stabileste ca in contractul individual de munca al salariatului se inscrie, ca element obligatoriu, locul muncii sau, in lipsa unui loc de munca fix, posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri.

Astfel, in ceea ce priveste locul muncii, sunt posibile doua situatii:

• Stabilirea in contractul individual de munca a unui loc de munca fix, situatie in care salariatul isi va desfasura activitatea la acest loc de munca.
• Posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri, situatie in care, in contractul individual de munca, nu este prevazut un loc de munca fix.

Pentru a desfasura activitate in alte locuri de munca decat cele inscrise in contractul individual de munca, salariatul poate fi delegat sau detasat, conform Codului muncii.

Ce este detasarea

Conform art. 45 din Codul muncii, detasarea este actul prin care se dispune schimbarea temporara a locului de munca, din dispozitia angajatorului, la un alt angajator, in scopul executarii unor lucrari in interesul acestuia. In mod exceptional, prin detasare se poate modifica si felul muncii, dar numai cu consimtamantul scris al salariatului.

Atunci cand angajatorul dispune masura temporara a detasarii, contractul individual de munca incheiat cu salariatul se suspenda pe toata durata detasarii, conform art. 52 alin. (1) lit. d) din Codul muncii (cu exceptia detasarii transnationale).

Ce este delegarea

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Delegarea reprezinta, potrivit art. 43 din Codul muncii, exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, de catre salariat, a unor lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca.

Asadar, salariatul delegat exercita temporar, pentru acelasi angajator, lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca.

In cazul delegarii, contractul individual de munca nu se suspenda, iar angajatorul are obligatia de a-i plati salariatului drepturile salariale, spre deosebire de detasare, unde contractul individual de munca se suspenda, iar drepturile salariale sunt platite de catre angajatorul la care salariatul a fost detasat.

Delegare vs. detasare: Exemple practice

Exemplu de delegare:

Angajatorul X incheie un contract de prestari servicii cu beneficiarul Y, prin care se obliga sa execute lucrari de constructii la imobilul in care beneficiarul Y are sediul social. Pentru executarea lucrarilor, angajatorul X il trimite pe salariatul Z la sediul beneficiarului Y pentru o perioada de 45 de zile. Astfel, locul muncii al salariatului Z este modificat pe o perioada de 45 de zile la sediul beneficiarului Y, din dispozitia angajatorului. Pe durata celor 45 de zile:

• contractul individual de munca nu se suspenda;
• salariatul Z este platit de angajatorul X.

Delegarea poate fi dispusa:
– de la sediul unitatii la o sucursala, la un punct de lucru din aceeasi localitate;
– de la o sucursala dintr-o localitate la un punct de lucru din alta localitate;
– de la sediul angajatorului la sediul altei persoane juridice, in scopul negocierii unui contract intre cele doua unitati.

Oricare ar fi noua locatie, delegatul isi va exercita in continuare aceleasi atributii delimitate prin fisa postului. In perioada delegarii, salariatul isi pastreaza functia si celelalte drepturi prevazute de contractul individual de munca (art. 42 alin. (2) din Codul muncii).

Exemplu de detasare:

Angajatorul Y (filiala a societatii X) necesita un specialist pentru implementarea unui sistem informatic. Cunoscand ca societatea X a implementat un astfel de sistem, ii solicita acesteia sa-l detaseze pe salariatul Z, care s-a ocupat de implementare, pe o perioada de 2 luni.

Este important sa cunoastem ce reprezinta delegarea si detasarea, deoarece numai in aceste perioade salariatii au dreptul la diurna. In alte situatii de deplasare a salariatilor, acestia nu au dreptul la diurna. Aceasta distinctie prezinta o importanta deosebita din punct de vedere fiscal, intrucat regulile fiscale aplicabile diurnei sunt diferite de cele aplicabile altor sume acordate salariatilor cand nu se afla in perioada de delegare sau detasare.

Citeste si: Diurna: cadrul legal, exemple de calcul si un studiu de caz >>

Foto: pexels.com