Gestionar in concediu medical: Cum se organizeaza inventarierea anuala a patrimoniului

Inventariere patrimoniu - Studiu de caz

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Inventariere patrimoniu - Studiu de caz

Intrebare: "O societate pe actiuni organizeaza inventarul anual al patrimoniului. In timpul desfasurarii inventarului, gestionarul unic se imbolnaveste si activitatea lui se suspenda conform concediului medical (urgenta medico-chirurgicala cu recuperare de lunga durata).

Pentru a putea desfasura inventarierea anuala, gestionarul poate sau trebuie sa desemneze o persoana care sa-l reprezinte in procesul de inventariere? Persoana trebuie sa fie angajata a societatii? In aceste conditii, gestionarul va raspunde pentru eventualele minusuri din gestiune constatate de comisie in lipsa sa?"

Persoana desemnata sa asigure activitatea de gestiune pe perioada inventarierii trebuie sa aiba un raport juridic valabil cu societatea (contract de munca, delegare, detasare) sau, in lipsa, societatea poate contracta un tert specializat. Participarea la inventariere presupune acces fizic la bunuri, responsabilitate si asumarea semnaturii, astfel incat persoana trebuie sa fie fie salariat, fie tert contractual, nu o persoana fara calitate juridica.

In ceea ce priveste raspunderea pentru eventualele minusuri constatate in gestiune, gestionarul suspendat nu raspunde pentru lipsuri constatate intr-o perioada in care nu a avut controlul si nu a exercitat atributii de gestiune. Raspunderea gestionarului este corelata cu perioada in care a avut in fapt si in drept gestiunea bunurilor. Daca societatea doreste stabilirea unei eventuale raspunderi, trebuie delimitata gestiunea pe perioade, cu predare primire scriptica si fizica a gestiunii catre noul responsabil, pentru a evita imputarea nelegala.

In lipsa unei predari oficiale, comisia poate inventaria bunurile, dar constatarile nu pot fundamenta raspunderea gestionarului absent, deoarece raspunderea materiala are caracter personal si este conditionata de existenta gestiunii incredintate in mod efectiv.

Legea Contabilitatii va obliga sa faceti anual inventarierea patrimoniului firmei (active, datorii, capitaluri proprii) si sa includeti rezultatul inventarierii in situatiile financiare intocmite la sfarsitul anului. Nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de pana la 5.000 de lei (art. 41-42 din Legea contabilitatii). Explicatii complete gasiti in ghidul Manualul de inventariere. Societati comerciale. PFA. ONG  >>

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

In concluzie, societatea trebuie sa desemneze prin decizie interna o persoana sau o entitate care sa asigure gestiunea pe durata inventarierii, persoana trebuie sa aiba relatie contractuala legala cu societatea, iar gestionarul aflat in concediu medical nu poate fi tinut responsabil pentru lipsuri constatate in perioada in care nu a avut posesia si responsabilitatea efectiva a gestiunii.Daca lipsurile provin din perioada gestionarii patrimoniului, desigur se poate stabili rapunderea acestuia corespunzator.

Conform Normei privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii din 09.10.2009

Parte integranta din Ordin 2861/2009:

5. Raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicata, si in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii. In vederea efectuarii inventarierii, aceste persoane aproba proceduri scrise, adaptate specificului activitatii, pe care le transmit comisiilor de inventariere.

6. -

Examen Consultant Fiscal 2026

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

(1) Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se efectueaza de catre comisii de inventariere, numite prin decizie scrisa, emisa de persoanele prevazute la pct. 5. In decizia de numire se mentioneaza in mod obligatoriu componenta comisiei (numele presedintelui si membrilor comisiei), modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizata, gestiunea supusa inventarierii, data de incepere si de terminare a operatiunilor.

(2) La entitatile al caror numar de salariati este redus, inventarierea poate fi efectuata de catre o singura persoana. In aceasta situatie, raspunderea pentru corectitudinea inventarierii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii respective.