Situatii financiare: Ce documente se ataseaza in arhiva ZIP pentru bilant

Documente de atasat la arhiva ZIP pentru bilant

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente de atasat la arhiva ZIP pentru bilant

Obligatia de a completa si atasa in arhiva zip atat "Situatia modificarilor capitalului propriu", cat si "Situatia fluxurilor de trezorerie" revine entitatilor mijlocii si mari, precum si entitatilor de interes public.
 
Daca societatea se incadreaza in categoria microentitatilor sau a entitatilor mici, nu exista obligatia legala de a intocmi situatia fluxurilor de trezorerie si situatia modificarilor capitalului propriu. Cu toate acestea, e bine de stiut totusi ca entitatile mici pot opta pentru depunerea acestor documente.
 
Sa urmarim impreuna ce spune legiuitorul.
 
Baza legala:
 
Conform Ordinului nr. 2036/2025 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la Agentia Nationala de Administrare Fiscala
 
“II. Cerinte privind intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale
 
A. Pentru entitatile care aplica Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare
 
2.1. Entitatile care la data bilantului nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii de marime (legiuitorul se refera aici la microentitati) prevazute la pct. 9 alin. (2) din reglementarile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, si anume:
a) totalul activelor: 2.250.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 4.500.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 10,

intocmesc situatii financiare anuale care cuprind:
1. bilant prescurtat (cod 10), in structura prevazuta la pct. 599 din reglementarile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare;
2. cont prescurtat de profit si pierdere (cod 20), in structura prevazuta la pct. 601 din reglementarile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.
 
Acestea vor fi insotite de formularul „Date informative“ (cod 30) si formularul „Situatia activelor imobilizate“ (cod 40), cuprinse in structura prevazuta la pct. 6, respectiv pct. 8 din anexa nr. 4 la ordin.
 
Microentitatile prezinta informatii potrivit pct. 576 alin. (2) din reglementarile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.
 
2.2. Entitatile care la data bilantului nu se incadreaza in categoria microentitatilor si care nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii de marime (legiuitorul se refera aici la entitati mici) prevazute la pct. 9 alin. (3) din reglementarile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, si anume:
a) totalul activelor: 25.000.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 50.000.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50,

intocmesc situatii financiare anuale care cuprind:
1. bilant prescurtat (cod 10), in structura prevazuta la pct. 599 din reglementarile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare;
2. cont de profit si pierdere (cod 20), in structura prevazuta la pct. 600 din reglementarile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare;
3. note explicative la situatiile financiare anuale.
 
Optional, ele pot intocmi situatia modificarilor capitalului propriu si/sau situatia fluxurilor de trezorerie.
Acestea vor fi insotite de formularul „Date informative“ (cod 30) si formularul „Situatia activelor imobilizate“ (cod 40), cuprinse in structura prevazuta la pct. 7, respectiv pct. 8 din anexa nr. 4 la ordin.
 
2.3. Entitatile care la data bilantului depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii de marime (legiuitorul se refera aici la entitati mijlocii si mari) prevazute la pct. 9 alin. (4) din reglementarile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, si anume:
a) totalul activelor: 25.000.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 50.000.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50,

precum si entitatile de interes public intocmesc situatii financiare anuale care cuprind:
1. bilant (cod 10), in structura prevazuta la pct. 598 din reglementarile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare;
2. cont de profit si pierdere (cod 20), in structura prevazuta la pct. 600 din reglementarile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare;
3. situatia modificarilor capitalului propriu;
4. situatia fluxurilor de trezorerie;
5. notele explicative la situatiile financiare anuale.
 
Acestea vor fi insotite de formularul „Date informative“ (cod 30) si formularul „Situatia activelor imobilizate“ (cod 40), cuprinse in structura prevazuta la pct. 7, respectiv pct. 8 din anexa nr. 4 la ordin.”

Semnare situatii financiare

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Semnare situatii financiare

"Semnarea de catre administrator a bilantului aferent anului 2025 este obligatoriu a se realiza cu semnatura electronica sau poate fi semnat si olograf?"

Fisierul cu extensia ZIP de atasat la PDF va contine documentele cerute de lege, de exemplu:

Pentru 'Situatiile financiare anuale':

• prima pagina din situatiile financiare anuale listata cu ajutorul programului de asistenta elaborat de MFP, semnata si scanata alb-negru
• note explicative la situatiile financiare anuale, situatia modificarilor capitalului propriu si situatia fluxurilor de numerar, dupa caz;
• raportul administratorilor;
• raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz;
• propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile;
• declaratia scrisa a persoanelor prevazute la art. 10 alin. (1) din legea contabilitatii, prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale;

Pentru 'Raportarile anuale':

• o declaratie (nota) in care sa se precizeze informatii suplimentare privind situatia societatii comerciale;
• o declaratie pe propria raspundere in cazul in care se doreste redepunerea situatiilor financiare anuale cu corectarea de erori materiale.

Documentele de mai sus, scanate alb-negru si lizibil vor fi arhivate intr-un fisier cu extensie .ZIP (in limita a 10 MB) care se va atasa la fisierul PDF.

Cartea verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Pentru 'Raportarile anuale' se foloseste butonul 'ATASEZ .ZIP'.

In plus, bilantul in format pdf inteligent poate fi semnat electronic de catre administrator sau daca acesta nu are semnatura electronica, oricum se va semna olograf si atasa la pdf ul inteligent sub forma arhivei zip.