Intocmirea si pastrarea Registrului de Evidenta Fiscala: Este permisa utilizarea Excel?

Ce se inscrie in REF

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce se inscrie in REF

ART. 19 - Reguli generale

(1) Rezultatul fiscal se calculeaza ca diferenta intre veniturile si cheltuielile inregistrate conform reglementarilor contabile aplicabile, din care se scad veniturile neimpozabile si deducerile fiscale si la care se adauga cheltuielile nedeductibile. La stabilirea rezultatului fiscal se iau in calcul si elemente similare veniturilor si cheltuielilor, potrivit normelor metodologice, precum si pierderile fiscale care se recupereaza in conformitate cu prevederile art. 31 . Rezultatul fiscal pozitiv este profit impozabil, iar rezultatul fiscal negativ este pierdere fiscala.

2) Rezultatul fiscal se calculeaza trimestrial/anual, cumulat de la inceputul anului fiscal.

Conform normelor de aplicare

8. In aplicarea prevederilor art. 19 alin. (7) din Codul fiscal, pentru calculul rezultatului fiscal contribuabilii sunt obligati sa intocmeasca un registru de evidenta fiscala, tinut in forma scrisa sau electronica, cu respectarea dispozitiilor Legii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, referitoare la utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor.

In registrul de evidenta fiscala trebuie inscrise veniturile si cheltuielile inregistrate conform reglementarilor contabile aplicabile, potrivit art. 19 alin. (1) din Codul fiscal, veniturile neimpozabile potrivit art. 23 din Codul fiscal, deducerile fiscale, elementele similare veniturilor, elementele similare cheltuielilor, cheltuielile nedeductibile, potrivit art. 25 din Codul fiscal, precum si orice informatie cuprinsa in declaratia fiscala, obtinuta in urma unor prelucrari ale datelor furnizate de inregistrarile contabile.

Evidentierea veniturilor si a cheltuielilor aferente se efectueaza pe natura economica, prin totalizarea acestora pe trimestru si/sau an fiscal, dupa caz.

Lucrarea >> Registrul de Evidenta Fiscala PFA << prezinta si analizeaza toate noutatile din domeniu. In plus, contine exemple practice de calcule. Totul ca sa va fie cat mai usor sa intelegeti si sa aplicati corect cerintele legii. Detalii aici >>

Registrul de evidenta fiscala poate fi tinut intr-un fisier Excel? Opinia specialistului

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Registrul de evidenta fiscala poate fi tinut intr-un fisier Excel? Opinia specialistului

Da, in opinia mea, registrul de evidenta fiscala tinut intr-un fisier Excel se incadreaza in notiunea de registru tinut in format electronic, cu conditia respectarii prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991 referitoare la utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor si a cerintelor privind pastrarea, integritatea, accesibilitatea si posibilitatea prezentarii datelor la solicitarea organelor de control.

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 varianta online

Vreau acest produs →

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vreau acest produs →

Nici art. 19 alin. (7) din Codul fiscal si nici pct. 8 din Normele metodologice de aplicare nu conditioneaza tinerea registrului de evidenta fiscala de utilizarea unui program de contabilitate. Legislatia prevede doar obligatia intocmirii registrului in forma scrisa sau electronica.

De asemenea, din precizarile ANAF rezulta ca registrul de evidenta fiscala poate fi tinut in format electronic, fara a fi necesara aprobarea organului fiscal, cu respectarea dispozitiilor Legii nr. 82/1991 privind utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Prin urmare, utilizarea unui fisier Excel pentru intocmirea si pastrarea registrului de evidenta fiscala este admisibila si se incadreaza in notiunea de registru tinut in format electronic, neexistand obligatia legala ca acesta sa fie generat exclusiv de aplicatia de contabilitate utilizata de societate.