Majorare capital social prin conversia creantei asociatului si constituirea primei de emisiune: Ce documente sunt necesare si care este monografia contabila?

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google Urmareste-ne pe Google News

O societate comerciala are capitalul social majorat conform legii, dar activul net este negativ. Se doreste trecerea creditarilor pe prima de conversie si se adopta o hotarare AGA in acest sens. Se pune problema documentelor care trebuie intocmite pentru realizarea conversiei, precum si a necesitatii unui raport de expertiza si a inregistrarii operatiunii la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC). De asemenea, se solicita clarificari cu privire la posibilitatea utilizarii acestei operatiuni pentru reintregirea activului net negativ si la monografia contabila aferenta.

Varianta de reducere a creditarilor asociatilor si constituirea primelor de conversie/emisiune (sau majorarea capitalului social prin conversia creantelor) este corecta, legala si eficienta pentru reintregirea activului net negativ.

Activul net reprezinta diferenta dintre totalul activelor si totalul datoriilor (echivalent cu capitalurile proprii). Prin conversia creditarii (contul 4551) in capital social si/sau prime de conversie/emisiune (contul 1041), datoriile societatii scad, iar capitalurile proprii cresc cu aceeasi suma. Aceasta operatiune stinge datoria societatii si elimina/reduc situatia activului net negativ.

Conversia creantelor certe, lichide si exigibile este reglementata de art. 210 alin. (2) coroborat cu art. 221 din Legea societatilor nr. 31/1990. Primele de emisiune/conversie formate la majorare pot fi folosite ulterior si pentru acoperirea pierderilor contabile reportate (contul 1171).

Cuprins

Ce documente sunt necesare Monografia contabila aferenta cadrului legislativ

Ce documente sunt necesare

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce documente sunt necesare

Pentru validarea juridica si financiara a operatiunii, pe langa Hotararea AGA (sau Decizia Asociatului Unic), sunt necesare urmatoarele documente:

1.Raportul de expertiza contabila (intocmit de un expert contabil sau o societate de expertiza contabila autorizata):

Este obligatoriu pentru a certifica faptul ca datoria/creanta provine dintr-un imprumut real si ca este o creanta certa, lichida si exigibila (aflata in soldul contului 4551).

2.Contractul de imprumut (creditare firma) si actele doveditoare ale creantei:

Copie a contractului de imprumut incheiat in forma scrisa.

Extras de cont / fisa contului 4551 / balanta de verificare care atesta depunerea sumelor in societate.

3.Procesul-verbal de renuntare/conversie:

Proces-verbal sau acord scris prin care asociatii renunta la restituirea imprumutului in bani si sunt de acord cu conversia sumei respective in parti sociale/prime de conversie.

4.Situatiile financiare / Balanta de verificare insotitoare:

In copii, pentru a dovedi soldul creantei si situatia patrimoniala a societatii.

5.Actul constitutiv actualizat:

Actualizat in urma modificarii capitalului social si a structurii partilor sociale (daca conversia implica si emiterea/majorarea de parti sociale).

6.Cererea de inregistrare la ONRC si dovezile de plata a taxelor legale aferente.

Inregistrarea la ONRC este absolut necesara pentru a asigura opozabilitatea fata de terti (creditori, organele fiscale ANAF, banci) a modificarilor de capital/capitaluri proprii si stingerii datoriilor prin conversie. Fara inregistrarea mentiunii la Registrul Comertului, operatiunea nu produce efecte juridice depline fata de terti.

Prima de emisiune este definita de Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 si este valoarea de piata a actiunilor, pret ce se stabileste ca raport intre valoarea societatii si numarul de titluri de participare aflate in circulatie:

(3)Prima de emisiune se determina ca diferenta intre pretul de emisiune de noi actiuni sau parti sociale si valoarea nominala a acestora. ( pct 417)

In cazul in care valoarea aportului este mai mare decat valoarea nominala, diferenta se inregistreaza ca prime de emisiune.

Constituirea primei de emisiune se realizeaza la data la care se majoreaza capitalul social, printr-o majorare de capital social realizata prin emiterea de noi parti sociale/actiuni la aceeasi valoare nominala fata de cele existente, iar pretul lor de vanzare este mai mare decat valoare nominala.

Asadar, prima de emisiune reprezinta diferenta dintre pretul de vanzare mai mare a noilor parti sociale si valoarea nominala mai mica.

Firma ale carei parti sociale se vand, va evidentia valoarea nominala si valoarea primelor de emisiune separat.

Monografia contabila aferenta cadrului legislativ

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Monografia contabila aferenta cadrului legislativ

Monografia contabila aferenta cadrului legislativ mentionat mai sus este:

-emisiune parti sociale/ actiuni:
456 = %
1041 diferenta intre pretul contractual si valoarea nominala
1011 la valoarea nominala

-incasare aport:
4551=456 cu valoarea totala prima+crestere capital

-majorare capital:
1011 Capital subscris nevarsat = 1012 Capital subscris varsat val nominala

-ulterior, prima de emisiune poate fi utilizata la majorarea capitalului social:
1041 Prime de emisiune = 1012 Capital subscris varsat

Inregistrarea 1011=1012 se face la data emiterii certificatului de mentiuni de catre ONRC.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vreau acest produs →

Cartea verde a Contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vreau acest produs →

Raspuns oferit in luna septembrie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Informatii de top de la expertii PortalContabilitate.ro

- cel mai cunoscut site de consultanta fiscal-contabila din Romania -

Vrei sa vezi si tu TOATE Explicatiile, Intrebarile si Raspunsurile + Noutatile din lege?

Este foarte simplu! TESTEAZA GRATUIT - Completeaza formularul de mai jos:

- Vei gasi Legislatie la zi + Consultanta detaliata de la experti

Sunt de acord cu termenii si conditiile site-ului!

Conform cerintelor Regulamentului UE 679/2016 sunt de acord ca SC Rentrop & Straton S.R.L. sa colecteze si sa prelucreze datele din formular in scopuri comerciale.

Intrebare antispam: 3 + 3 =

Majorare capital social prin conversia creantei asociatului si constituirea primei de emisiune: Ce documente sunt necesare si care este monografia contabila?

Ce documente sunt necesare

Monografia contabila aferenta cadrului legislativ

de Gina Popescu