Majorare capital social prin conversia imprumutului asociatului: Ordinea corecta a operatiunilor dupa respingerea dosarului de catre ONRC

De ce a respins ONRC majorarea capitalului social prin conversia creantei asociatului?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: De ce a respins ONRC majorarea capitalului social prin conversia creantei asociatului?

In situatia prezentata, contractul de imprumut a fost incheiat pentru perioada 04.09.2024 04.09.2029, iar creanta asociatului urma sa ajunga la scadenta la 04.09.2029.
Daca inaintea hotararii prin care s-a decis conversia nu exista un act valabil prin care scadenta sa fi fost anticipata, creanta exista, dar nu era inca exigibila.

Prin urmare, motivul principal pentru care ONRC a respins dosarul este intemeiat: o creanta cu scadenta in anul 2029 nu putea fi folosita in anul 2026 pentru majorarea capitalului social prin compensare, cat timp nu devenise anterior exigibila.

Aceasta nu inseamna insa ca imprumutul trebuie rambursat asociatului inainte de majorarea capitalului. Exigibilitatea creantei si rambursarea efectiva a imprumutului sunt doua lucruri diferite. Solutia este ca suma care urmeaza sa fie convertita sa devina exigibila, iar ulterior creanta sa fie stinsa prin conversia ei in capital, fara iesirea banilor din societate.
Art. 210 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 permite majorarea capitalului prin compensarea unor creante lichide si exigibile asupra societatii, iar art. 221 prevede expres ca societatea cu raspundere limitata isi poate majora capitalul social prin modalitatile si din sursele prevazute la art. 210.

De ce creanta nu era exigibila?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: De ce creanta nu era exigibila?

In forma actuala a Codului de procedura civila, art. 663 este articolul care reglementeaza creanta certa, lichida si exigibila. Potrivit alin. (4), creanta este exigibila daca obligatia debitorului a ajuns la scadenta sau daca debitorul a fost decazut din beneficiul termenului de plata.

In cazul de fata, contractul indica scadenta la 04.09.2029.

In lipsa unei clauze deja activate ori a unui act juridic anterior prin care termenul sa fi fost modificat, conditia exigibilitatii nu era indeplinita.
Art. 664 din Codul de procedura civila, indicat de asemenea in motivarea ONRC, reglementeaza cererea de executare silita. Articolul determinant pentru definirea caracterului cert, lichid si exigibil este art. 663; aceasta precizare nu schimba insa concluzia privind dosarul, deoarece art. 210 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 impune el insusi ca creanta folosita la majorarea capitalului sa fie lichida si exigibila.

Trebuie facuta si o precizare asupra formularii potrivit careia data rambursarii trebuia sa fie anterioara depunerii la ONRC .
Din punct de vedere juridic, este mai exact sa spunem ca creanta trebuie sa fie exigibila inainte de a fi utilizata pentru operatiunea de majorare a capitalului. La data depunerii dosarului la ONRC, aceasta conditie trebuie, evident, sa fie deja indeplinita si dovedibila.

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vreau acest produs →

Excel pentru contabili cu ChatGPT - verificari si reconcilieri rapide

Vreau acest produs →

Cum poate fi remediata situatia?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum poate fi remediata situatia?

Contractul initial din 04.09.2024 nu trebuie modificat retroactiv si nu trebuie antedatat niciun document.
Art. 1.270 alin. (1) si (2) din Codul civil stabileste forta obligatorie a contractului si posibilitatea modificarii lui prin acordul partilor.
Prin urmare, societatea si asociatul pot conveni acum, printr-un act aditional incheiat la data reala, modificarea termenului de rambursare pentru suma care urmeaza sa fie convertita.
Nu este necesar ca intregul imprumut sa devina exigibil.

Daca, de exemplu, soldul imprumutului este de 600.000 lei, iar pentru operatiune se doreste conversia numai a 400.000 lei, actul aditional poate stabili scadenta anticipata numai pentru cei 400.000 lei, iar diferenta poate ramane supusa termenului initial din 04.09.2029.

Inainte de intocmirea actului aditional trebuie verificat si contractul existent.

Daca acesta contine deja o clauza de scadenta anticipata, renuntare la termen sau modificare a termenului, trebuie vazut exact cine o poate exercita si in ce conditii. O simpla clauza care permite societatii sa ramburseze voluntar anticipat imprumutul nu trebuie confundata automat cu o clauza prin care creanta devine exigibila inainte de termen.

Pentru dosarul ONRC, varianta cea mai curata ramane un act aditional bilateral, expres, care sa arate suma exacta si data exacta de la care aceasta este scadenta si exigibila.
Daca imprumutatorul este asociatul unic al SRL-ului, intervine suplimentar art. 15 din Legea nr. 31/1990, potrivit caruia contractele dintre societatea cu raspundere limitata si asociatul sau unic trebuie incheiate in forma scrisa, sub sanctiunea nulitatii absolute.

O formulare de principiu pentru actul aditional poate fi:

Partile convin ca suma de [...] lei, reprezentand principal datorat asociatului in baza Contractului de imprumut nr. [...] din data de 04.09.2024, sa devina scadenta si exigibila la data semnarii prezentului act aditional. Restul obligatiilor rezultate din contract, inclusiv termenul de rambursare pentru diferenta de imprumut necuprinsa in prezenta modificare, raman neschimbate. Suma devenita exigibila urmeaza a putea fi utilizata, in conditiile legii, pentru majorarea capitalului social prin compensarea creantei asociatului asupra societatii.

Nu recomand ca actul aditional sa prevada ca suma devine exigibila numai daca ONRC aproba majorarea capitalului . O asemenea conditionare ar recrea problema: pentru ca majorarea sa poata fi facuta prin compensare, creanta trebuie sa fie deja exigibila.

Care este ordinea corecta a operatiunilor?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Care este ordinea corecta a operatiunilor?

• Se verifica soldul real al creantei asociatului. Contractul de imprumut, extrasele bancare sau documentele de incasare, eventualele rambursari si contabilitatea trebuie sa conduca la aceeasi creanta. Contul 4551 reprezinta evidenta contabila a sumelor datorate asociatului, dar existenta unui sold contabil nu inlocuieste documentele juridice din care rezulta creanta. Daca exista dobanda, principalul si dobanda trebuie analizate separat; dobanda nu trebuie inclusa automat in conversie doar pentru ca este datorata.
   
• Se verifica actualul contract de imprumut. Trebuie vazut daca exista deja un mecanism de rambursare anticipata ori de modificare a scadentei. Daca acesta nu produce deja exigibilitatea necesara, se incheie actul aditional.
   
• Se face exigibila suma exacta care va fi convertita. Actul aditional trebuie semnat inainte de adoptarea noii hotarari de majorare. Nu se antedateaza si nu se incearca producerea retroactiva a exigibilitatii.
   
• Dupa ce creanta a devenit exigibila, se adopta o noua hotarare AGA sau, dupa caz, o noua decizie a asociatului unic. Aceasta trebuie sa identifice contractul de imprumut, actul aditional, cuantumul creantei utilizate, caracterul acesteia, valoarea majorarii capitalului, numarul si valoarea nominala a noilor parti sociale ori modificarea valorii celor existente si noua structura a capitalului social. Recomandarea de a adopta o noua hotarare este una de siguranta juridica: un act aditional incheiat astazi nu transforma retroactiv intr-o creanta exigibila creanta care nu era exigibila la data vechii hotarari.
   
• Se actualizeaza actul constitutiv. Art. 204 alin. (4) din Legea nr. 31/1990 impune ca, dupa modificarea actului constitutiv, sa fie depuse la registrul comertului actul modificator si textul complet actualizat al actului constitutiv.
   
• La noul dosar trebuie sa rezulte fara echivoc existenta si exigibilitatea creantei. Contractul initial, actul aditional, situatia soldului, balanta si celelalte documente societare trebuie sa fie intre ele concordante. Registratorul verifica indeplinirea conditiilor legale si, potrivit art. 106 din Legea nr. 265/2022, poate solicita informatii sau documente suplimentare; daca cerintele legale nu sunt indeplinite, art. 108 permite respingerea motivata a cererii, iar art. 109 extinde aceasta regula si asupra celorlalte cereri de inregistrare in registrul comertului.

Este necesara rambursarea imprumutului?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Este necesara rambursarea imprumutului?

Nu este necesara rambursarea imprumutului
Societatea nu trebuie sa ii plateasca asociatului suma pentru ca acesta sa o depuna apoi din nou drept capital social.
Din punct de vedere juridic si economic, mecanismul este tocmai opusul: societatea are o datorie fata de asociat; prin hotararea de majorare, asociatul dobandeste obligatia corespunzatoare subscrierii; cele doua raporturi se sting prin compensare in conditiile operatiunii societare.

Art. 1.617 alin. (1) din Codul civil consacra, pentru compensatia legala, conditia existentei unor datorii reciproce, certe, lichide si exigibile, iar art. 210 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 reglementeaza in mod special utilizarea creantei lichide si exigibile asupra societatii pentru majorarea capitalului.

Prin urmare a face creanta exigibila a rambursa imprumutul.
Creanta poate deveni exigibila si apoi poate fi stinsa prin conversie, fara ca societatea sa vireze asociatului suma si fara ca asociatul sa o vireze inapoi.
Aceasta distinctie este cu atat mai importanta in situatia activului net sub jumatate din capitalul social.

Interdictia de restituire a imprumutului atunci cand activul net este sub 50%
Daca situatia activului net sub jumatate din capitalul social rezulta din situatiile financiare anuale aprobate potrivit legii, art. 67 alin. (2 4) din Legea nr. 31/1990 prevede expres ca societatea nu poate restitui asociatilor, actionarilor sau persoanelor afiliate imprumuturile primite de la acestia.

In aceasta situatie, nu este recomandata rambursarea imprumutului catre asociat urmata de reintroducerea aceleiasi sume in societate cu titlu de aport la capital.
Pe langa faptul ca este o circulatie inutila a banilor, prima etapa ar intra in conflict cu interdictia legala de restituire.
Conversia creantei este diferita. Ea nu presupune restituirea banilor asociatului; datoria dispare prin transformarea ei in capitaluri proprii.

De ce trebuie calculat efectul inainte de stabilirea sumei de majorare

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: De ce trebuie calculat efectul inainte de stabilirea sumei de majorare

Aceasta este problema cea mai importanta dupa rezolvarea exigibilitatii.
Scopul economic al operatiunii nu este simpla obtinere a unei incheieri favorabile de la ONRC. Scopul este remedierea situatiei in care activul net este mai mic decat jumatate din capitalul social.

Art. 153 24 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 defineste activul net ca diferenta intre totalul activelor si totalul datoriilor si stabileste pragul de jumatate din capitalul social subscris. Regimul a fost extins expres si societatilor cu raspundere limitata, iar modificarile introduse incepand cu 2025 2026 au consolidat obligatiile privind reconstituirea activului net.
Conversia unui imprumut in capital produce doua efecte diferite.

Daca:
AN = activul net inainte de conversie
CS = capitalul social inainte de conversie
X = creanta asociatului care se stinge
K = partea din X care majoreaza efectiv capitalul social nominal,
atunci, in ipoteza in care nu exista alte modificari concomitente:
activul net dupa conversie = AN + X
iar:
capitalul social dupa conversie = CS + K.
Dupa operatiune trebuie sa fie indeplinita conditia:
AN + X 50% (CS + K).
Aceasta este esential.
Daca intreaga creanta este transformata in capital social nominal, atunci K = X. Datoria dispare si activul net creste cu X, dar in acelasi timp creste cu X si capitalul social in raport cu care se calculeaza pragul de 50%.
Prin urmare, o majorare de capital poate fi perfect legala si perfect inregistrata de ONRC si, totusi, sa nu rezolve situatia activului net.

Daca intreaga suma convertita merge in capital nominal, formula devine:
AN + X 0,5 (CS + X)
de unde rezulta:
X CS 2 AN.
Aceasta formula permite calcularea sumei minime care ar trebui convertita daca intreaga valoare a conversiei este dusa in capital social nominal.
In special atunci cand activul net este negativ, suma necesara poate fi mult mai mare decat pare la prima vedere.

Poate fi utilizata o prima de emisiune in cadrul conversiei?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Poate fi utilizata o prima de emisiune in cadrul conversiei?

Inainte de stabilirea structurii majorarii trebuie analizata si varianta in care noile parti sociale sunt emise la o valoare de emisiune mai mare decat valoarea lor nominala.
Diferenta dintre pretul de emisiune si valoarea nominala reprezinta prima de emisiune. Reglementarile contabile prevad expres ca primele de capital, inclusiv prima de emisiune, fac parte din capitalurile proprii si definesc prima de emisiune ca diferenta dintre pretul de emisiune al noilor actiuni sau parti sociale si valoarea nominala a acestora.

Daca, spre exemplu, dintr-o creanta X numai suma K majoreaza capitalul social nominal, iar diferenta este prima de emisiune, efectul economic poate fi mult mai favorabil pentru refacerea activului net, deoarece activul net creste cu intreaga creanta stinsa X, in timp ce pragul de 50% creste numai in functie de majorarea nominala K.

Aceasta structura nu trebuie insa tratata ca o simpla reclasificare contabila facuta dupa operatiune. Daca se alege aceasta varianta, pretul de emisiune, valoarea nominala si prima trebuie prevazute de la inceput in hotararea de majorare si reflectate corespunzator in documentatia societara.

Prin urmare, inainte de redepunerea dosarului trebuie facut calculul pe cel putin doua scenarii:
a. conversie integrala in capital social nominal si
b. conversie cu o componenta nominala si o componenta de prima de emisiune.
Varianta optima se stabileste dupa cifrele societatii.
 

Care este legatura cu regimul actual al activului net?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Care este legatura cu regimul actual al activului net?

Daca activul net sub 50% rezulta din situatiile financiare anuale aprobate, problema nu este doar una de prezentare contabila.

Art. 153 24 alin. (4) stabileste ca, daca societatea nu este dizolvata, activul net trebuie reconstituit pana cel tarziu la incheierea exercitiului financiar ulterior celui in care au fost constatate pierderile; in caz contrar intervine mecanismul legal de reducere a capitalului social, in conditiile prevazute de lege.

Incepand cu modificarile aduse prin Legea nr. 239/2025, art. 153 24 alin. (4 2) prevede si obligatia de majorare a capitalului prin conversia creantelor provenite din imprumuturi sau alte finantari ale asociatilor/actionarilor, atunci cand sunt indeplinite conditiile si termenele prevazute de text, iar alin. (4 4) extinde expres acest regim si societatilor cu raspundere limitata.

Prin urmare, conversia pe care societatea doreste sa o faca acum este nu doar o modalitate permisa de majorare, ci poate fi si un instrument efectiv de remediere a situatiei patrimoniale. Totusi, suma si structura conversiei trebuie calculate, deoarece simpla mutare integrala a imprumutului in capital nominal nu garanteaza atingerea pragului de 50%.
In functie de cifre, trebuie analizata si alternativa sau combinatia cu reducerea capitalului social pentru acoperirea pierderilor, mecanism prevazut chiar de art. 153 24 alin. (4), cu respectarea capitalului social minim aplicabil si a celorlalte conditii societare.

Ce se intampla daca societatea are mai multi asociati si care este solutia dupa respingerea dosarului?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce se intampla daca societatea are mai multi asociati si care este solutia dupa respingerea dosarului?

Daca societatea nu are asociat unic, conversia creantei unui singur asociat poate modifica structura participatiilor.

Trebuie verificat actul constitutiv, majoritatea necesara pentru adoptarea hotararii, valoarea si numarul noilor parti sociale si efectul asupra procentelor detinute de ceilalti asociati.
In prezent, art. 192 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 stabileste, ca regula, ca adunarea generala a SRL decide cu votul reprezentand majoritatea absoluta a asociatilor si a partilor sociale, daca actul constitutiv nu prevede altfel. Orice efect asupra drepturilor celorlalti asociati trebuie deci verificat inainte de stabilirea structurii concrete a majorarii.
Intr-o asemenea situatie, prima de emisiune poate avea si o functie suplimentara: nu doar imbunatatirea structurii activului net, ci si evitarea unei modificari disproportionate a participatiilor prin emiterea unui numar foarte mare de parti sociale la simpla valoare nominala.

In situatia descrisa, daca singurul document existent la momentul primei depuneri stabilea scadenta la 04.09.2029 si nu exista un alt act prin care creanta devenise anterior exigibila, solutia eficienta este remedierea si redepunerea, nu contestarea motivului principal al respingerii.

O plangere impotriva incheierii ar avea o justificare reala daca s-ar putea demonstra ca, la data primei operatiuni, creanta era deja exigibila in baza contractului sau a unui act anterior, iar registratorul nu a luat acest lucru in considerare.

Legea nr. 265/2022 permite formularea plangerii impotriva incheierii registratorului in termen de 10 zile calendaristice, in conditiile art. 112. Dar un act aditional incheiat acum reprezinta o situatie juridica noua; el poate remedia conditia pentru o noua operatiune, nu poate demonstra retroactiv ca vechea creanta era exigibila.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Creanta asociatului provenita din imprumutul inregistrat in contul 4551 poate fi utilizata pentru majorarea capitalului social, dar numai dupa ce conditiile juridice ale conversiei sunt indeplinite.

In situatia actuala, problema nu este faptul ca imprumutul a fost acordat pentru cinci ani si nici faptul ca figureaza in contul 4551. Problema este ca termenul contractual de rambursare este 04.09.2029, astfel incat, in lipsa unui act anterior de anticipare a scadentei, creanta nu era exigibila cand a fost folosita pentru majorarea capitalului.
Solutia recomandata este incheierea acum, la data reala, a unui act aditional prin care suma exacta destinata conversiei devine scadenta si exigibila; ulterior, adoptarea unei noi hotarari AGA/decizii a asociatului unic privind majorarea capitalului si redepunerea documentatiei la ONRC.

Nu este necesara si, daca sunt incidente prevederile art. 67 alin. (2 4), nici permisa rambursarea prealabila a imprumutului catre asociat. Creanta se face exigibila si se stinge prin conversie.

Inainte de stabilirea sumei majorarii trebuie insa facut obligatoriu calculul efectului asupra activului net. Nu trebuie majorat capitalul social cu soldul 4551 doar pentru ca aceasta este suma disponibila pentru conversie. Trebuie stabilita suma si structura care duc efectiv la: activ net dupa operatiune 50% din capitalul social dupa operatiune.

Daca o conversie integrala in capital nominal nu conduce la acest rezultat, trebuie analizata structura capital nominal + prima de emisiune si, dupa caz, combinarea conversiei cu o reducere a capitalului pentru acoperirea pierderilor.

Astfel, dosarul nu este refacut doar pentru a trece de controlul ONRC, ci operatiunea este construita astfel incat sa rezolve efectiv problema pentru care a fost initiata.

Raspuns oferit in luna septembrie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.