Cum inregistram veniturile cu ocazia facturii?

Inregistrarile contabile necesare pentru inscrierea unor venituri aferente unei facturi sunt prezentate pornind de la o situatie concreta in care o firma factureaza catre o persoana fizica in luna decembrie 2013 si incaseaza pe casa de marcat in luna ianuarie 2014.

Stabilim astfel daca este corect sa fie facuta factura in luna decembrie 2013 si inregistrata pe venit, urmand ca incasarea sa fie in ianuarie fara a se confunda cu avansul.

Mentionam ca in cazul in care s-a facturat in luna decembrie 2013, iar factura nu a reprezentat incasarea efectiva a unui avans (deoarece spuneti ca ati incasat factura in ianuarie), atunci se vor inregistra veniturile facturate in luna decembrie.

La incasarea in ianuarie se va inregistra doar stingerea creantei.

4111  =   7XX   operarea facturii in decembrie
531  =   4111 stingerea creantei in ianuarie.
 
Daca facturati un avans, o faceati numai in momentul primirii banilor si ati fi inregistrat :
4111 =  419    si   531 = 4111

Iar la intocmirea facturii finale ati fi inregistrat :

4111  =   %
              419  cu minus
              7XX.

Daca nu ati primit banii, nu aveti niciun motiv sa facturati un avans, asa ca voi presupune ca factura din decembrie reprezinta o factura partiala sau finala, deci se vor inregistra venituri in decembrie si stingerea creantei in ianuarie.
 
Daca doreati doar sa instiintati clientul ca trebuie sa plateasca o anumita suma de bani, atunci ii trimiteati o factura proforma sau un deviz, sau orice alt document nefiscal.

Asa, emiterea unei facturi care nu reprezinta facturarea unui avans incasat, va obliga la inregistrarea de venituri la momentul emiterii facturii.

Exista o exceptie de la aceasta regula si anume in situatia in care ceea ce ati facturat dvs. este un venit care se va realiza in exercitiul financiar urmator – de genul chiriilor, abonamentelor, asigurarilor, etc - atunci inregistrarea facturii ar fi : 4111  =   472

Urmand ca in exercitiul urmator sa inregistrati incasarea creantei 531  =  4111

Si sa inregistrati venituri pe masura ce acestea se realizeaza 472 =  7XX , in functie de contractul incheiat si de natura serviciilor prestate de dvs.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro