Creditarea societatii de catre asociat/actionar

Intrebare:

Care este cadrul legal in care un actionar sau un asociat al unei intreprinderi poate credita societatea in situatii de criza de disponibilitati si care este nivelul legal al dobanzii si cum se calculeaza? In cazul in care se depun mai multe sume in cadrul aceleiasi luni?

Raspuns: (dat in aprilie 2005)

Aceasta operatiune, mai intai tine chiar de constituirea societatii comerciale care isi procura fondurile necesare activitatii prin aporturile asociatilor (Legea nr. 31/1990). Este de asemenea o premisa fireasca aceea ca disponibilul societatii la un anumit moment sa nu fie suficient pentru desfasurarea activitatii si sa apara necesitate finantarii. Acest lucru se realizeaza extrabancar in special prin imprumuturile asociatilor sau prin creditul comercial.

Imprumutul in afara creditului bancar are ca temei prevederile art. 100 din Titlul VI Regimul juridic al garantiilor reale mobiliare din Legea nr. 99/1999. Astfel, orice persoana poate vinde pe credit sau poate acorda imprumuturi daca nu primeste depozite. Notiunea de primire a depozitelor are in vedere definitia data de pozitului de legea bancara. Astfel, potrivit art. 3 pct. 6 din Legea nr. 58/1998 republicata depozitul este definit ca o suma de bani incredintata in urmatoarele conditii:

• sa fie rambursata in totalitate, cu sau fara dobanda sau orice alte facilitati, la cerere sau la un termen convenit de catre deponent cu depozitarul;
• sa nu se refere la transmiterea proprietatii, la furnizarea de servicii sau la acordarea de garantii;

Avand in vedere ca asociatul nu constituie depozite cu scopul acordarii de imprumuturi operatiunea este admisa implicit si de legea bancara. Aceasta dealtfel nu instituie restrictii exprese in acest sens.

Acordarea de imprumuturi unui comerciant (societate comerciala) este reglementat si de Ordonanta nr. 9/2000 privind nivelul dobanzii legale pentru obligatii banesti aprobata prin Legea nr. 356/2002. In temeiul art. 3 din acest act normativ dobanda legala se stabileste, in materie comerciala, la nivelul dobanzii de referinta a Bancii Nationale a Romaniei. Nivelul dobanzii de referinta a Bancii Nationale a Romaniei, in functie de care se stabileste dobanda legala, este cel din prima zi lucratoare a anului, pentru dobanda legala cuvenita pe semestrul I al anului in curs, si cel din prima zi lucratoare a lunii iulie, pentru dobanda legala cuvenita pe semestrul II al anului in curs.

In aceste conditii pentru anul 2005 va fi utilizata dobanda de referinta valabila pentru luna ianuarie 2005 pentru calculul dobanzii pentru primul semestru si nivelul dobanzii legale aferente lunii iulie pentru cel de-al doilea semestru al anului 2005. Nivelul dobanzii de referinta se stabileste lunar de catre Banca Nationala a Romaniei si se publica in Monitorul oficial.

In ceea ce priveste dobanda legala trebuie sa face urmatoarele doua remarci. Mai intai ca in cadrul contractului de imprumut partile pot sa stabileasca orice nivel al dobanzii, cu singura limitare aplicabila in materia raporturilor civile prevazuta de art. 5 alin .1, daca nivelul dobanzii este stabilit in scris. Cea de a doua observatie are in vedere limitarea deductibilitatii fiscale stabilite de art. 23 din Codul fiscal – Legea nr. 571/2003 cu modificarile ulterioare. In cadrul acestei prevederi subliniem dispozitiile alin. 5) care limiteaza suplimentar deductibilitatea dobanzilor la nivelul dobanzii de referinta a Bancii Nationale a Romaniei, corespunzatoare ultimei luni din trimestru, pentru imprumuturile in lei. Asadar in cazul unei dobanzi de referinta mai mici in luna martie nu toata dobanda legala este si deductibila socotind indeplinita conditia privind gradul de indatorare a societatii mentionata la alin. 1 al art. 23 din Codul fiscal.

In cazul concret al unui imprumut in valoare de 100 milioane lei acordat la inceputul anului acordat societatii de catre asociat, in lipsa contractului societatea ar datora pe langa suma imprumutata si dobanda legala. Potrivit algoritmului de calcul pentru semestrul 1 societatea va datora dobanda legala la nivelul dobanzii de referinta stabilita de BNR in luna ianuarie de 17,31%/an. Asadar va datora cu titlu de dobanda pe semestrul I suma de 8.655.000 lei. Din punct de vedere fiscal deductibila va fi o suma mai mica determinata pe baza dobanzii de referinta din lunile decembrie 2004 – 17,96% si martie 2005 – 10,75%, astfel: 4.490.000 lei pe trimestrul I+ 2.687.500 lei pentru trimestrul II. In acest conditii pe semestrul I suma deductibila va fi de numai 7.177.500 lei.

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Exemplul prezentat se poate intinde in mod similar pe o perioada mai mare avand in vedere nivelul dobanzii de referinta pentru luna iulie 2005 pentru semestrul II pentru calculul dobanzii legale si nivelul dobanzii de referinta din lunile iunie si septembrie aferente trimestrelor III si IV.

Avand in vedere cele de mai sus nu are relevanta numarul imprumuturilor acordate in cursul unei luni. Recomandam incheierea unui contract scris generic in care sa fie inclusa clauza de acordare a imprumutului ori de cate ori este necesar. In cuprinsul contractului va fi mentionata si dobanda sau se poate stabili nivelul zero al acesteia. Subliniem ca o data cu plata dobanzii de catre societate aceasta trebuie sa calculeze si sa retina impozitul pe veniturile din dobanzi de 1 , 10 sau 16% in functie de momentul incheierii contractului si de data platii venitului catre asociatul persoana fizica beneficiara.