Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"CONTROALE e-Factura: TOP 9 recomandari pentru a evita sanctiunile"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
CONTROALE e-Factura: TOP 9 recomandari pentru a evita sanctiunile
mail
Contabilitate Contabilul.ro | Contabilitate

Pontajul: 3 informatii esentiale pe care trebuie sa le cunosti

Data aparitiei: 06 Iunie 2018
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Pontajul: 3 informatii esentiale pe care trebuie sa le cunosti
soft pontajpontaj

Pontajul reprezinta o operatie prin care este inregistrata prezenta salariatilor la locul de munca. Necesitatea pontajului este data chiar de catre Codului Muncii, conform caruia: „angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.”

 

Deoarece este o parte importanta a muncii de contabil, iata cateva informatii esentiale pe care trebuie sa le stii despre pontaj.

Ce trebuie sa contina o fisa de pontaj?

 

Atunci cand realizezi o fisa de pontaj, aceasta trebuie sa contina un minim de informatii:

  • numarul de zile lucratoare ale lunii

  • numarul de ore de munca pe care fiecare angajat trebuie sa le efectueze zilnic

  • lista cu orele suplimentare lucrate de fiecare angajat

  • evidenta zilelor de concediu de odihna

  • evidenta zilelor de concediu medical ale fiecarui angajat

  • evidenta zilelor de concediu pentru evenimente deosebite (casatorie, nasterea unui copil, decesul unei rude apropiate etc.)

  • evidenta zilelor de absente nemotivate

 

In mod traditional, pontajul este realizat intr-o condica, in baza careia este realizat in fiecare luna statul de plata. Astazi insa condica fizica este considerat un instrument invechit.

Intocmirea pontajului poate consuma mult timp

 

In cazul companiilor mari, cu un numar mare de angajati, intocmirea pontajului poate fi un cosmar pentru contabili, mai ales daca metodele de inregistrare sunt invechite. Imagineaza-ti cum ar functiona o multinationala daca fiecare angajat al ei ar sta sa noteze cu pixul in condica ora de venire si ora de plecare.

 

Este important sa reduci timpul alocat acestei operatiuni importante prin folosirea unui software de pontaj. Un astfel de program are o interfata usor de folosit pentru angajat, iar evidentele pot fi tinute pe centre de cost, astfel incat sa afli rapid costurile salariale asociate fiecarei activitati din companie.

Pontajul nu se face la fel pentru toate tipurile de angajati

 

Un software de pontaj devine cu atat mai util cu cat nu toate tipurile de angajati trebuie sa respecte acelasi tip de pontaj. De exemplu:

  • angajatii care lucreaza de acasa isi stabilesc singuri programul de lucru;

  • timpul de lucru al lucratorilor mobili (de exemplu soferii sau lucratorii care se deplaseaza la diversi clienti) este format atat din timpul petrecut in postul de lucru (altul decat sediul firmei), dar si din timpul petrecut pe drum;

  • angajatii firmelor de paza si protectie folosesc fise de predare-primire a postului.

 

Tinand cont de diferitele tipuri de fise de pontaj pe care o companie le-ar putea realiza, folosirea unui software pentru realizarea acestor operatiuni devine o necesitate. Retine ca inspectorii muncii pot oricand solicita un control prin care sa verifice existenta si corectitudinea pontajului inregistrat.


Sursa foto: Shutterstock.com






Articole Similare





Atentie, Contabili!

Contabilitatea se schimba!
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCATI GRATUIT

Raportul Special
"CONTROALE e-Factura: TOP 9 recomandari pentru a evita sanctiunile"


X