Monografie contabila concedii medicale 2021: cum se intocmeste in cazul concediilor medicale (unitate si FNUASS)

In studiul de caz prezentat astazi vom dezbate o problema de mare interes pentru contabili: monografia pentru concediile medicale. Specialistul nostru, Irina Dumitrescu, a intocmit un ghid complet pentru contabili.

Este important de mentionat ca anul acesta a fost modificata modalitatea de acordare a concediilor medicale prin OUG 74/2021. Mai exact, in situatia persoanelor care au fost izolate la intoarcerea deplasarii in interes personal dintr-un stat incadrat intr-un risc epidemiologic, indemnizatia de carantina se susporta din FNUASS doar o perioada de 5 zile in loc de 14 zile. 
 

Citeste si: Concediu medical suportat din CCI. Model de monografie contabila

Monografie contabila pentru concedii medicale: raspunsul specialistului

In functie de modalitatea in care sumele cuvenite salariatilor pentru concediile medicale sunt suportate de catre unitate sau de la buget, avem:

- Concedii medicale suportate de unitate;
- Concedii medicale suportate din FNUASS;
 

Concediile medicale suportate de unitate se inregistreaza in contabilitate astfel:

 Recunoasterea drepturilor cuvenite salariatilor pentru concediile medicale suportate de unitate:
641                               =             421                                     Valoare CM suportat de unitate
 Cheltuieli cu salariile                  Personal - remuneratii datorate
 
 
Retinerea sumelor datorate pentru concediile medicale:
421                                        =        4315                                 Valoarea CAS datorat pentru
Personal – remuneratii datorate      Contributia de asigurari sociale     CM -25%
    
421                                   =        444                                     Valoare impozit pe salarii 10%   
Personal – remuneratii                Impozitul pe venituri de natura salariilor
datorate 
  
 
646                                     =     436                         Valoarea contributiei asiguratorie pentru
Cheltuieli privind contributia          Contributia asiguratorie      CM 2,25%
asiguratorie pentru  munca           pentru  munca                                   
                                   
 421                                        =   5121                    Plata salariu net prin banca(card)
Personal - remuneratii datorate      Conturi la banci in lei
 

Concediile medicale suportate din FNUASS

 Sumele reprezentand indemnizatii, care se platesc de catre angajatori angajatilor care au beneficiat de certificate de concediu medical si care, potrivit prevederilor OUG nr. 158/2005 se suporta din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate, se recupereaza din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate din creditele bugetare prevazute cu aceasta destinatie.
 
Astfel, intreaga valoare a concediului medical suportat din FNUASS se recupereaza de catre angajator de la buget.
  
Angajatorul trebuie sa plateasca indemnizatiile medicale cel tarziu odata cu lichidarea drepturilor salariale pentru luna respectiva urmand sa o recupereze ulterior de la casa de sanatate. In aceste conditii, se va recunoaste o creanta pentru intreaga suma bruta datorata salariatilor pentru concediile medicale, ce urmeaza a fi ulterior recuperata de la buget.

Inregistrarile contabile vor fi:
 
Recunoasterea drepturilor cuvenite salariatilor pentru concediile medicale suportate din FNUASS:
4382                               =   423                              Valoare CM suportat de unitate
Alte creante sociale                Personal - ajutoare
(analitic distinct)                     materiale datorate
  
 
Retinerea sumelor datorate pentru concediile medicale:
423                           =    444                                  Valoare impozit pe salarii 10%
Personal - ajutoare          Impozitul pe venituri de
materiale datorate           natura salariilor
  
423                            =   4315                                           Valoarea CAS 25%                     
Personal - ajutoare           Contributia de asigurari sociale
materiale datorate
 
      
5121                                =        4382                              Incasare de la Casa de sanatate
Conturi la banci in lei             Alte creante sociale (analitic distinct)                                     
                                           
 
423                                        =       5121                    Plata salariu net prin banca(card)
Personal - ajutoare materiale        Personal - remuneratii datorate
datorate Conturi la banci in lei 

Anumite indemnizatii se suporta integral din FNUASS. Una dintre acestea este si indemnizatia pentru carantina (CM cod 07). Indemnizatia de carantina se suporta integral din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate. Prin exceptie, indemnizatia de carantina se suporta doar pentru o perioada de 5 zile din bugetul FNUASS in cazul in care se instituie masura carantinei la intoarcerea pe teritoriul Romaniei, pentru o persoana care s-a deplasat in interes personal intr-o zona care, la momentul deplasarii exista epidemie, risc epidemiologic sau biologic, cu un agent inalt patogen, conform prevederilor introduse la art. 22 din OUG 158/2005 prin OUG 74/2021. Începând cu a șasea zi indemnizația nu se mai achita salariatului nici de catre angajator, nici din bugetul FNUASS. In aceasta situatie, in contabilitate se inregistreaza doar indemnizatia cuvenita salariatului, la nivelul celor 5 zile suportate din FNUASS.