In studiul de caz prezentat astazi vom dezbate o problema de mare interes pentru contabili: monografia pentru concediile medicale. Specialistul nostru, Irina Dumitrescu, a intocmit un ghid complet pentru contabili.
Este important de mentionat ca anul acesta a fost modificata modalitatea de acordare a concediilor medicale prin OUG 74/2021. Mai exact, in situatia persoanelor care au fost izolate la intoarcerea deplasarii in interes personal dintr-un stat incadrat intr-un risc epidemiologic, indemnizatia de carantina se susporta din FNUASS doar o perioada de 5 zile in loc de 14 zile.
Citeste si: Concediu medical suportat din CCI. Model de monografie contabila
Monografie contabila pentru concedii medicale: raspunsul specialistului
In functie de modalitatea in care sumele cuvenite salariatilor pentru concediile medicale sunt suportate de catre unitate sau de la buget, avem:
- Concedii medicale suportate de unitate;
- Concedii medicale suportate din FNUASS;
Concediile medicale suportate de unitate se inregistreaza in contabilitate astfel:
Recunoasterea drepturilor cuvenite salariatilor pentru concediile medicale suportate de unitate:
641 = 421 Valoare CM suportat de unitate
Cheltuieli cu salariile Personal - remuneratii datorate
Retinerea sumelor datorate pentru concediile medicale:
421 = 4315 Valoarea CAS datorat pentru
Personal – remuneratii datorate Contributia de asigurari sociale CM -25%
421 = 444 Valoare impozit pe salarii 10%
Personal – remuneratii Impozitul pe venituri de natura salariilor
datorate
646 = 436 Valoarea contributiei asiguratorie pentru
Cheltuieli privind contributia Contributia asiguratorie CM 2,25%
asiguratorie pentru munca pentru munca
421 = 5121 Plata salariu net prin banca(card)
Personal - remuneratii datorate Conturi la banci in lei
Concediile medicale suportate din FNUASS
Sumele reprezentand indemnizatii, care se platesc de catre angajatori angajatilor care au beneficiat de certificate de concediu medical si care, potrivit prevederilor OUG nr. 158/2005 se suporta din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate, se recupereaza din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate din creditele bugetare prevazute cu aceasta destinatie.
Astfel, intreaga valoare a concediului medical suportat din FNUASS se recupereaza de catre angajator de la buget.
Angajatorul trebuie sa plateasca indemnizatiile medicale cel tarziu odata cu lichidarea drepturilor salariale pentru luna respectiva urmand sa o recupereze ulterior de la casa de sanatate. In aceste conditii, se va recunoaste o creanta pentru intreaga suma bruta datorata salariatilor pentru concediile medicale, ce urmeaza a fi ulterior recuperata de la buget.
Inregistrarile contabile vor fi:
Recunoasterea drepturilor cuvenite salariatilor pentru concediile medicale suportate din FNUASS:
4382 = 423 Valoare CM suportat de unitate
Alte creante sociale Personal - ajutoare
(analitic distinct) materiale datorate
Retinerea sumelor datorate pentru concediile medicale:
423 = 444 Valoare impozit pe salarii 10%
Personal - ajutoare Impozitul pe venituri de
materiale datorate natura salariilor
423 = 4315 Valoarea CAS 25%
Personal - ajutoare Contributia de asigurari sociale
materiale datorate
5121 = 4382 Incasare de la Casa de sanatate
Conturi la banci in lei Alte creante sociale (analitic distinct)
423 = 5121 Plata salariu net prin banca(card)
Personal - ajutoare materiale Personal - remuneratii datorate
datorate Conturi la banci in lei
Anumite indemnizatii se suporta integral din FNUASS. Una dintre acestea este si indemnizatia pentru carantina (CM cod 07). Indemnizatia de carantina se suporta integral din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate. Prin exceptie, indemnizatia de carantina se suporta doar pentru o perioada de 5 zile din bugetul FNUASS in cazul in care se instituie masura carantinei la intoarcerea pe teritoriul Romaniei, pentru o persoana care s-a deplasat in interes personal intr-o zona care, la momentul deplasarii exista epidemie, risc epidemiologic sau biologic, cu un agent inalt patogen, conform prevederilor introduse la art. 22 din OUG 158/2005 prin OUG 74/2021. Începând cu a șasea zi indemnizația nu se mai achita salariatului nici de catre angajator, nici din bugetul FNUASS. In aceasta situatie, in contabilitate se inregistreaza doar indemnizatia cuvenita salariatului, la nivelul celor 5 zile suportate din FNUASS.
