Monografie contabila pentru achizitia unei licente electronice

Achizitia de licente software reprezinta o necesitate pentru desfasurarea activitatilor economice in mod eficient. Microsoft Windows este unul dintre cele mai utilizate sisteme de operare, iar achizitionarea unei licente electronice implica inregistrarea corecta a tranzactiei in contabilitate.

Intrebare: "Tinand cont de pct. 148 si 176 din OMFP 1802/2014 actualizat, va rugam sa ne precizati daca la achizitionarea unui PC si a Licentei Microsoft Windows 11, valoarea licentei se inregistreaza in costul de achizitie al PC-ului sau separat, in contul contabil 205. Mentionez ca in opinia IT-stilor face parte din hardul calculatorului. Precizam ca licenta Microsoft Windows 11 a fost achizitionata pe aceeasi factura cu Unitatea PC dar pe randuri diferite. De asemenea va rugam sa ne precizati si care este inregistrarea corecta a Licentei Office 2021."

Raspuns: Conform celor 2 puncte din OMFP 1802/2014 pe care le-ati enuntat in speta:
148. - Anumite imobilizari necorporale pot fi continute in sau pe suporturi fizice, cum ar fi un compact-disc (in cazul programelor informatice), documentatia legala (in cazul licentelor sau al brevetelor) ori pe film. Pentru a stabili daca o imobilizare care incorporeaza atat elemente corporale, cat si necorporale trebuie tratata ca imobilizare corporala sau ca imobilizare necorporala, o entitate isi utilizeaza rationamentul pentru a evalua care element este mai semnificativ. De exemplu, un program informatic pentru un utilaj computerizat care nu poate functiona fara programul respectiv este parte integranta a respectivului hardware si este tratat ca imobilizare corporala. Acelasi lucru este valabil si pentru sistemul de operare al unui computer. In cazul in care nu fac parte integranta din echipamentul aferent, programele informatice sunt tratate ca imobilizari necorporale.

176. - (1) Concesiunile, brevetele, licentele, marcile comerciale, drepturile si activele similare reprezentand aport, achizitionate sau dobandite pe alte cai, se inregistreaza in conturile de imobilizari necorporale la costul de achizitie sau valoarea de aport, dupa caz. In aceasta situatie valoarea de aport se asimileaza valorii juste.(2) Concesiunile primite se reflecta ca imobilizari necorporale atunci cand contractul de concesiune stabileste o durata si o valoare determinate pentru concesiune. Amortizarea valorii concesiunii urmeaza a fi inregistrata pe durata de folosire a acesteia, stabilita potrivit contractului. In cazul in care contractul prevede plata periodica a unei redevente/chirii, si nu o valoare amortizabila, in contabilitatea entitatii care primeste concesiunea, se reflecta cheltuiala reprezentand redeventa/ chiria, fara recunoasterea unei imobilizari necorporale.(3) Brevetele, licentele, marcile comerciale, drepturile si alte active similare se amortizeaza pe durata prevazuta pentru utilizarea lor de catre entitatea care le detine.

In opinia mea, asa cum este prevazut la punctul 148, in functie de politicile contabile ale firmei, si daca licenta respectiva este folosita pentru calculatorul achizitionat pe aceeasi factura, puteti face o singura receptie “calculator+licenta” cu valoarea totala a facturii:
%=404 – valoare totala factura
213 – valoare fara TVA calculator+licenta
4426 – TVA dedcutibila

Daca licenta este folosita pentru un alt calculator, atunci faceti inregistrarea:

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Vezi AICI detalii

Aceeasi inregistrare se face pentru Licenta MS Office, si pentru orice alta licenta achizitionata.

Raspuns oferit de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.