email
E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Cum organizezi biroul pentru a spori productivitatea angajatilor: 5 sfaturi utile

Cum organizezi biroul pentru a spori productivitatea angajatilor: 5 sfaturi utile

Un business care are succes depinde nu doar de proiectele duse la bun sfarsit, ci si de productivitatea si starea de bine a angajatilor. Iar unul dintre factorii care influenteaza modul in care angajatii se simt atunci cand vin la job este mediul de lucru si felul in care este organizat biroul.

Un birou bine organizat incurajeaza eficienta, colaborarea si productivitatea. In plus, atunci cand totul este bine pus la punct, procesele si activitatea zilnica se vor derula mult mai usor. Afla, mai jos, cateva sfaturi utile pentru buna organizare a biroului.

Regandeste spatiul de lucru

Un mediu de lucru aglomerat ii poate face pe angajati sa se simta coplesiti. Acest lucru le poate scadea eficienta atunci cand lucreaza. In plus, obiectele vechi sau pe care nu le mai utilizezi ocupa spatiu pe care ai putea sa il folosesti intr-un mod creativ.

Verifica electronicele si vezi daca functioneaza in conditii optime, apoi recicleaza-le pe cele pe care nu le mai folosesti. Acest lucru este valabil si pentru obiecte de mobilier vechi sau deteriorate. Spatiul pe care il castigi il poti folosi ca sa creezi zone unde angajatii pot socializa sau se pot retrage, pentru a se concentra asupra unui proiect important.

Elimina excesul de documente

Desi traim intr-o era a digitalizarii, orice business are nevoie si de documente printate. Insa, atunci cand acestea se acumuleaza in exces, iti pot ingreuna procesele zilnice. In plus, exista riscul ca multe dintre documente sa nu fie datate sau marcate corespunzator si sa iti fie greu sa le gasesti.

Ce poti face in acest sens? In primul rand, verifica fiecare document si scapa de cele de care nu mai ai nevoie. Ca sa le poti recicla apoi mai usor, foloseste un distrugator documente. Scapi, astfel, si de grija ca unele informatii confidentiale ar putea fi descoperite. In al doilea rand, sorteaza si denumeste celelalte documente de care ai nevoie. Pune-le apoi in spatii de depozitare.

Tine cont de nevoile unui birou modern

Un birou modern trebuie sa aiba suficiente spatii de depozitare pentru documente si alte obiecte de birou, cat si spatii de lucru individuale pentru angajati, care sa fie organizate eficient. Un birou cu multe sertare si locuri pentru depozitare ii ajuta pe angajati sa lucreze intr-un mod mult mai productiv.

In ceea ce priveste salile pentru meetinguri, acestea trebuie sa fie dotate cu cele mai noi tehnologii, astfel incat angajatii sa poata colabora si sustine intalniri productive.

Organizeaza-te digital

La fel de important precum organizarea si reciclarea documentelor printate este si organizarea documentelor digitale. Sterge fisierele de care nu mai ai nevoie si arhiveaza-le pe cele necesare pe dispozitive precum stick-uri USB sau hard extern, pe care poti sa le etichetezi cu anul sau alte informatii utile pentru identificarea continutului.

Totodata, creeaza foldere si fisiere comune, pe care angajatii le pot accesa cu usurinta de pe laptop sau calculator. Atunci cand toata informatia este disponibila intr-un singur loc, angajatii o pot accesa mult mai rapid.

Cere parerea angajatilor

Desi fiecare angajat poate sa aiba un mod de lucru diferit si nevoi specifice care il ajuta sa fie productiv, este important sa stii ce anume ii ajuta pe acestia sa lucreze mai eficient. Le poti cere parerea si poti sa implementezi ideile comune.

Poti afla, de exemplu, ca unii angajati simt nevoia sa alterneze lucrul la birou, pe scaun, cu lucrul stand in picioare. Astfel, poti instala birouri reglabile pe inaltime, la care pot lucra atat stand in picioare, cat si stand pe scaun.

Toate aceste modificari pe care le faci la birou contribuie la crearea unui mediu de lucru bine organizat, unde angajatii pot lucra eficient, pot colabora si pot fi mai productivi. Totodata, iti usurezi procesele zilnice si imbunatatesti calitatea mediului de lucru.

Sursa foto: shutterstock


de Redactia Contabilul

NOUTATI din Legislatia Contabila

PFA 2024. Ce SOLUTII si AVANTAJE mai sunt?


Important: PFA-urile au fost grav lovite de modificarile Codului Fiscal Mai e ceva de facut pentru a fi rentabile?
Legislatia pentru PFA s-a schimbat!

CUM se aplica, CAT ne afecteaza si (mai ales)
CE SOLUTII exista pentru a ne salva?

Afla acum care sunt solutiile ingenioase oferite de expertul Horatiu Sasu parcurgand lucrarea PFA/II/IF: Taxe, impozite, deduceri, contributii!
Vei gasi aici explicatii si exemple 100% practice, cu aplicabilitate certa si imediata!

...Vezi AICI detaliile complete <<


Data aparitiei: 14 Mai 2024

Votati articolul "Cum organizezi biroul pentru a spori productivitatea angajatilor: 5 sfaturi utile":
Rating:

Nota: 5 din 5 din 1 voturi

Urmareste-ne pe Google News

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



ARTICOLE SIMILARE



Subiectele saptamanii

  • Fisa de magazie. Cand se intocmeste si cum se completeaza

    • Fisa de magazie este un document esential in gestionarea stocurilor dintr-o companie. Aceasta ofera o evidenta detaliata a intrarilor si iesirilor de marfa, contribuind la controlul eficient al stocurilor. Prin monitorizarea stocurilor, optimizarea aprovizionarii si reducerea pierderilor, fisa de magazie joaca un rol crucial in gestionarea eficienta a resurselor unei organizatii. De asemenea, este important sa se acorde atentie adecvata pastrarii si arhivarii fiselor de magazie pentru...» citeste mai departe aici

  • Contul 456: cand se utilizeaza si exemplu practic

    • Cu ajutorul contului 456 se tine evidenta decontarilor cu actionarii/asociatii privind capitalul. Contul 456 „Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul” este un cont bifunctional. Ce se inregistreaza in debitul contului 456 In debitul contului 456 "Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul" se inregistreaza: - capitalul subscris de actionari/asociati, in natura si/sau numerar, capitalul s...» citeste mai departe aici

  • Procedura de inventariere in SAGA

    • Inventarierea are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale fiecarei entitati, precum si a bunurilor si valorilor detinute cu orice titlu, apartinand altor persoane juridice sau fizice, in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale care trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare si a performantei entitatii pentru respectivul exercitiu financiar. Procedura de inv...» citeste mai departe aici

  • Doua GHIDURI pe care orice contabil trebuie sa le aiba pe birou

    • Intr-un mediu economic in continua schimbare, contabilii trebuie sa fie la curent cu ultimele noutati si sa se adapteze rapid pentru a-si desfasura activitatea in mod eficient. In continuare, va prezentam doua ghiduri indispensabile pentru contabili in indeplinirea sarcinilor lor zilnice si in navigarea prin complexitatea reglementarilor fiscale si contabile. Doua lucrari de specialitate se disting prin capacitatea lor de a oferi claritate si orientare intr-un mediu...» citeste mai departe aici

Atentie, Contabili!

Contabilitatea se schimba!
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCATI GRATUIT
Raportul Special
"E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
X