Un business care are succes depinde nu doar de proiectele duse la bun sfarsit, ci si de productivitatea si starea de bine a angajatilor. Iar unul dintre factorii care influenteaza modul in care angajatii se simt atunci cand vin la job este mediul de lucru si felul in care este organizat biroul.
Un birou bine organizat incurajeaza eficienta, colaborarea si productivitatea. In plus, atunci cand totul este bine pus la punct, procesele si activitatea zilnica se vor derula mult mai usor. Afla, mai jos, cateva sfaturi utile pentru buna organizare a biroului.
Regandeste spatiul de lucru
Un mediu de lucru aglomerat ii poate face pe angajati sa se simta coplesiti. Acest lucru le poate scadea eficienta atunci cand lucreaza. In plus, obiectele vechi sau pe care nu le mai utilizezi ocupa spatiu pe care ai putea sa il folosesti intr-un mod creativ.
Verifica electronicele si vezi daca functioneaza in conditii optime, apoi recicleaza-le pe cele pe care nu le mai folosesti. Acest lucru este valabil si pentru obiecte de mobilier vechi sau deteriorate. Spatiul pe care il castigi il poti folosi ca sa creezi zone unde angajatii pot socializa sau se pot retrage, pentru a se concentra asupra unui proiect important.
Elimina excesul de documente
Desi traim intr-o era a digitalizarii, orice business are nevoie si de documente printate. Insa, atunci cand acestea se acumuleaza in exces, iti pot ingreuna procesele zilnice. In plus, exista riscul ca multe dintre documente sa nu fie datate sau marcate corespunzator si sa iti fie greu sa le gasesti.
Ce poti face in acest sens? In primul rand, verifica fiecare document si scapa de cele de care nu mai ai nevoie. Ca sa le poti recicla apoi mai usor, foloseste un distrugator documente. Scapi, astfel, si de grija ca unele informatii confidentiale ar putea fi descoperite. In al doilea rand, sorteaza si denumeste celelalte documente de care ai nevoie. Pune-le apoi in spatii de depozitare.
Tine cont de nevoile unui birou modern
Un birou modern trebuie sa aiba suficiente spatii de depozitare pentru documente si alte obiecte de birou, cat si spatii de lucru individuale pentru angajati, care sa fie organizate eficient. Un birou cu multe sertare si locuri pentru depozitare ii ajuta pe angajati sa lucreze intr-un mod mult mai productiv.
In ceea ce priveste salile pentru meetinguri, acestea trebuie sa fie dotate cu cele mai noi tehnologii, astfel incat angajatii sa poata colabora si sustine intalniri productive.
Organizeaza-te digital
La fel de important precum organizarea si reciclarea documentelor printate este si organizarea documentelor digitale. Sterge fisierele de care nu mai ai nevoie si arhiveaza-le pe cele necesare pe dispozitive precum stick-uri USB sau hard extern, pe care poti sa le etichetezi cu anul sau alte informatii utile pentru identificarea continutului.
Totodata, creeaza foldere si fisiere comune, pe care angajatii le pot accesa cu usurinta de pe laptop sau calculator. Atunci cand toata informatia este disponibila intr-un singur loc, angajatii o pot accesa mult mai rapid.
Cere parerea angajatilor
Desi fiecare angajat poate sa aiba un mod de lucru diferit si nevoi specifice care il ajuta sa fie productiv, este important sa stii ce anume ii ajuta pe acestia sa lucreze mai eficient. Le poti cere parerea si poti sa implementezi ideile comune.
Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Manual de politici contabile - Stick USB
Abonament PortalContabilitate ro - abonament 12 luni
Poti afla, de exemplu, ca unii angajati simt nevoia sa alterneze lucrul la birou, pe scaun, cu lucrul stand in picioare. Astfel, poti instala birouri reglabile pe inaltime, la care pot lucra atat stand in picioare, cat si stand pe scaun.
Toate aceste modificari pe care le faci la birou contribuie la crearea unui mediu de lucru bine organizat, unde angajatii pot lucra eficient, pot colabora si pot fi mai productivi. Totodata, iti usurezi procesele zilnice si imbunatatesti calitatea mediului de lucru.
Sursa foto: shutterstock
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
