email
E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Cum organizezi biroul pentru a spori productivitatea angajatilor: 5 sfaturi utile

Cum organizezi biroul pentru a spori productivitatea angajatilor: 5 sfaturi utile

Un business care are succes depinde nu doar de proiectele duse la bun sfarsit, ci si de productivitatea si starea de bine a angajatilor. Iar unul dintre factorii care influenteaza modul in care angajatii se simt atunci cand vin la job este mediul de lucru si felul in care este organizat biroul.

Un birou bine organizat incurajeaza eficienta, colaborarea si productivitatea. In plus, atunci cand totul este bine pus la punct, procesele si activitatea zilnica se vor derula mult mai usor. Afla, mai jos, cateva sfaturi utile pentru buna organizare a biroului.

Regandeste spatiul de lucru

Un mediu de lucru aglomerat ii poate face pe angajati sa se simta coplesiti. Acest lucru le poate scadea eficienta atunci cand lucreaza. In plus, obiectele vechi sau pe care nu le mai utilizezi ocupa spatiu pe care ai putea sa il folosesti intr-un mod creativ.

Verifica electronicele si vezi daca functioneaza in conditii optime, apoi recicleaza-le pe cele pe care nu le mai folosesti. Acest lucru este valabil si pentru obiecte de mobilier vechi sau deteriorate. Spatiul pe care il castigi il poti folosi ca sa creezi zone unde angajatii pot socializa sau se pot retrage, pentru a se concentra asupra unui proiect important.

Elimina excesul de documente

Desi traim intr-o era a digitalizarii, orice business are nevoie si de documente printate. Insa, atunci cand acestea se acumuleaza in exces, iti pot ingreuna procesele zilnice. In plus, exista riscul ca multe dintre documente sa nu fie datate sau marcate corespunzator si sa iti fie greu sa le gasesti.

Ce poti face in acest sens? In primul rand, verifica fiecare document si scapa de cele de care nu mai ai nevoie. Ca sa le poti recicla apoi mai usor, foloseste un distrugator documente. Scapi, astfel, si de grija ca unele informatii confidentiale ar putea fi descoperite. In al doilea rand, sorteaza si denumeste celelalte documente de care ai nevoie. Pune-le apoi in spatii de depozitare.

Tine cont de nevoile unui birou modern

Un birou modern trebuie sa aiba suficiente spatii de depozitare pentru documente si alte obiecte de birou, cat si spatii de lucru individuale pentru angajati, care sa fie organizate eficient. Un birou cu multe sertare si locuri pentru depozitare ii ajuta pe angajati sa lucreze intr-un mod mult mai productiv.

In ceea ce priveste salile pentru meetinguri, acestea trebuie sa fie dotate cu cele mai noi tehnologii, astfel incat angajatii sa poata colabora si sustine intalniri productive.

Organizeaza-te digital

La fel de important precum organizarea si reciclarea documentelor printate este si organizarea documentelor digitale. Sterge fisierele de care nu mai ai nevoie si arhiveaza-le pe cele necesare pe dispozitive precum stick-uri USB sau hard extern, pe care poti sa le etichetezi cu anul sau alte informatii utile pentru identificarea continutului.

Totodata, creeaza foldere si fisiere comune, pe care angajatii le pot accesa cu usurinta de pe laptop sau calculator. Atunci cand toata informatia este disponibila intr-un singur loc, angajatii o pot accesa mult mai rapid.

Cere parerea angajatilor

Desi fiecare angajat poate sa aiba un mod de lucru diferit si nevoi specifice care il ajuta sa fie productiv, este important sa stii ce anume ii ajuta pe acestia sa lucreze mai eficient. Le poti cere parerea si poti sa implementezi ideile comune.

Poti afla, de exemplu, ca unii angajati simt nevoia sa alterneze lucrul la birou, pe scaun, cu lucrul stand in picioare. Astfel, poti instala birouri reglabile pe inaltime, la care pot lucra atat stand in picioare, cat si stand pe scaun.

Toate aceste modificari pe care le faci la birou contribuie la crearea unui mediu de lucru bine organizat, unde angajatii pot lucra eficient, pot colabora si pot fi mai productivi. Totodata, iti usurezi procesele zilnice si imbunatatesti calitatea mediului de lucru.

Sursa foto: shutterstock


de Redactia Contabilul

NOUTATI din Legislatia Contabila

[LIVE] Participati la Conferinta Nationala de Contabilitate din 2 Iulie


Va invitam la Video Conferinta
Nationala de Fiscalitate si Contabilitate


Atentie! Video Conferinta din 2 iulie 2024 de la Bucuresti
va fi transmisa LIVE pe Internet! 

...Vezi AICI detaliile complete <<


Data aparitiei: 14 Mai 2024

Votati articolul "Cum organizezi biroul pentru a spori productivitatea angajatilor: 5 sfaturi utile":
Rating:

Nota: 5 din 5 din 1 voturi

Urmareste-ne pe Google News

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



ARTICOLE SIMILARE



Subiectele saptamanii

  • Avansuri de trezorerie: documente justificative pentru avansuri spre decontare si functiunea contului 542

    • Entitatile pot acorda sume in numerar sau prin banca, denumite avansuri spre decontare, puse la dispozitia angajatilor, in vederea efectuarii unor plati in numele societatii sau in vederea efectuarii unor deplasari in interes de serviciu. Avansurile spre decontare sunt sume puse la dispozitia administratorilor sau a salariatilor din entitate, in vederea efectuarii unor plati in numele acesteia. De regula, justificarea avansului si transformarea sa in cheltuiala efec...» citeste mai departe aici

  • Ordinea stingerii obligatiilor fiscale in fisa sintetica pe platitor

    • Daca un debitor datoreaza mai multe tipuri de obligatii fiscale, iar suma platita nu este suficienta pentru a stinge toate obligatiile, atunci se stinge obligatia fiscala pe care o indica debitorul, potrivit legii, sau care este distribuita potrivit prevederilor art. 163 din Codul de procedura fiscala, dupa caz, stingerea efectuandu-se, de drept, in urmatoarea ordine: a) toate obligatiile fiscale principale, in ordinea vechimii, si apoi obligatiile fiscale accesorii...» citeste mai departe aici

  • De ce este esential sa aveti Dosare Permanente ale Clientilor: 7 avantaje majore

    • Atunci cand sunt solicitate lucrari de audit interne/externe sau firma-client are inspectii fiscale, dosarul permanent furnizeaza toate documentele necesare pentru a sustine tranzactiile si operatiunile contabile ale clientului. Acest lucru reduce timpul si efortul necesar pentru pregatirea si gestionarea auditului si creste nivelul de incredere in fata auditorilor/inspectorilor.   Dosarul permanent este un instrument vital in procesul de tinere a contabili...» citeste mai departe aici

  • Impozitul minim pe cifra de afaceri (IMCA): formula de calcul si exemplu practic

    • Incepand cu anul 2024, contribuabilii care inregistreaza in anul precedent o cifra de afaceri de peste 50.000.000 euro si care, in anul de calcul, determina un impozit pe profit cumulat de la inceputul anului fiscal/anului fiscal modificat pana la sfarsitul trimestrului/anului de calcul mai mic decat impozitul minim pe cifra de afaceri stabilit potrivit unei formule prevazute la art. 181 alin. (3) din Codul fiscal, sunt obligati la plata impozitului pe pr...» citeste mai departe aici

X