Accesul in REGES Online: Ce trebuie sa stie angajatii si angajatorii

De cand este obligatorie utilizarea REGES-ONLINE?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: De cand este obligatorie utilizarea REGES-ONLINE?

Conform legislatiei, trecerea la REGES-ONLINE este obligatorie pana cel tarziu la 30 septembrie 2025, adica in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a HG nr. 295/2025 (In vigoare de la 31 martie 2025). Noii angajatori care nu aveau Revisal inainte de 31 martie 2025, vor folosi exclusiv REGES-ONLINE de la bun inceput.

Cine are obligatia sa utilizeze REGES-ONLINE?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cine are obligatia sa utilizeze REGES-ONLINE?

Conform art. 1 din HG nr. 295/2025 si Ordinul nr. 1107/2025:
-persoane fizice sau juridice de drept privat (adica toate firmele din Romania),

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

TVA 2025 Noile cote si efectele in practica

Vezi AICI detalii

Procedura de acces si utilizare

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Procedura de acces si utilizare

1. Crearea contului in REGES-ONLINE: Se face prin: aplicatia RoeID, sau certificat digital calificat, sau, temporar (max. 30 zile), la ghiseu, cu CI si identificare vizuala.

2. Autorizarea accesului la Registru: Daca sunteti inregistrati la ONRC, autorizarea este automata. Daca nu (ex. entitate de drept public, ONG etc.), se incarca documente in platforma (certificat fiscal, act constitutiv, dovada calitatii de reprezentant legal).

3. Cine transmite datele in REGES-ONLINE: Salariati desemnati prin decizie scrisa, prestatori externi, fara obligatia de a avea salariati, daca exista contract de prestari servicii. Prestatorii trebuie insa inregistrati si delegati in platforma.

4. Termenele de transmitere a datelor: Cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii primului salariat. Angajatorii care au deja salariati trebuie sa completeze in REGES-ONLINE toate datele lipsa (necuprinse in Revisal) in termen de 6 luni.

Ce se intampla cu extrasele pentru salariati?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce se intampla cu extrasele pentru salariati?

Accesul la extrasele din REGES se poate face:

• online, din platforma REGES-ONLINE sau aplicatia „Salariat”;
• de la Info Kioskurile ITM;
• de la angajator;
• de la ITM, pentru salariatii care nu pot accesa platforma digital.

Sanctiuni: Neindeplinirea obligatiilor legale privind completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE atrage amenzi intre 3.000 si 8.000 lei, in functie de abatere.

Recomandare

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Recomandare

Pentru a evita blocajele de la finalul termenului, solicitati accesul in REGES-ONLINE cat mai curand, desemnati salariatii/persoanele imputernicite, inregistrati datele lipsa din Revisal, incheiati contractul de prestari servicii, daca externalizati obligatia.

Temei legal

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Temei legal

-Guvernul Romaniei -Hotararea nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE (in vigoare de la 31 martie 2025)

-Procedura de acces in vederea completarii, transmiterii si interogarii datelor in/din Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE, Parte integranta din Ordinul Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului si Solidaritatii Sociale nr. 1107/2025 (in vigoare de la 09 mai 2025)