Achizitii cu cardul firmei in interes personal: Cum se impoziteaza sumele nejustificate

Utilizarea fondurilor din contul curent al unei societati de catre administrator pentru achizitionarea de bunuri si servicii in interes personal poate genera diverse probleme in practica fiscal-contabila. Cum se impoziteaza aceste sume nejustificate?

Studiu de caz: "Administratorul unei societati (SRL) efectueaza plati din contul curent al acesteia, care reprezinta achizitionarea de bunuri si servicii in interes personal. Sunt aceste cheltuieli impozitate si daca da, sub ce forma?"

Raspuns: In aceasta situatie, apreciez ca factura achitata nu are legatura cu activitatea economica a firmei.

Daca sumele platite cu cardul pentru care nu exista documente justificative sunt in interesul personal al administratorului, va propun inregistrarea sumelor nejustificate prin formula contabila:
6588 = 5121

Cheltuiala este nedeductibila la calculul rezultatului fiscal, conform art. 25 din Codul fiscal, deoarece nu este efectuata in scopul desfasurarii activitatii economice a societatii.

De asemenea, sumele in cauza, nejustificate, fiind sume insusite in folosul personal de catre administratorul societatii trebuie sa fie impozitate ca venituri asimilate salariilor in temeiul art. 76 alin. (2) lit. s) din Codul fiscal.

Monografia contabila propusa este urmatoarea:

- Recunoasterea la venituri a avantajului acordat:
4282 Alte creante in legatura cu personalul = 7588 Alte venituri din exploatare

-Recunoasterea pe cheltuieli de personal a avantajului in natura suportat de societate:

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

SAF-T Ghid de raportare corecta

Vezi AICI detalii

-Retinerea contributiilor sociale obligatorii si a impozitului pe salarii:
421 Personal - salarii datorate = %
4315 Contributia de asigurare sociale
4316 Contributia de asigurari sociale de sanatate
444 Impozitul pe venituri de natura salariilor

-Inregistrarea contributiei asiguratorie pentru munca datorata de societate:
646 Cheltuieli privind contributia asiguratorie pentru munca = 436 Contributia asiguratorie pentru munca

-Decontarea avantajului suportat de societate:
421 Personal - salarii datorate = 4282 Alte creante in legatura cu personalul

Raspuns oferit in luna august 2024 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Foto: pexels.com