Organizare evenimente: Cand nu este obligatorie casa de marcat si de ce

Studiu de caz

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Studiu de caz

Intrebare: "O societate comerciala care realizeaza evenimente de antreprenoriat la care participa si persoane fizice este obligata sa detina casa de marcat? Persoanelor fizice li s-au emis facturi care au fost achitate prin virament bancar."

Intr-o asemenea situatie, potrivit Ordonantei de urgenta nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, nu exista obligatia de a detine si utiliza casa de marcat, deoarece incasarile nu se efectueaza cu numerar, cu card bancar sau cu alte substitute de numerar, ci exclusiv prin transfer bancar.

Textul art. 1 alin. (1) din ordonanta este foarte clar: obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale revine operatorilor economici care incaseaza integral sau partial, cu numerar, carduri de credit/debit ori substitute de numerar, contravaloarea bunurilor sau serviciilor efectuate direct catre populatie. Cu alte cuvinte, daca toate sumele aferente participarilor la evenimente sunt achitate prin virament bancar, iar societatea emite facturi nominale, aceasta nu intra in categoria operatorilor care au obligatia de a emite bon fiscal.

Mai mult, modificarile recente ale ordonantei (inclusiv prin Legea nr. 317/2024) confirma ca plata prin card poate substitui bonul fiscal atunci cand exista dovada tranzactiei in extrasul bancar, dar in cazul dumneavoastra, plata este facuta prin virament bancar clasic, ceea ce elimina complet obligatia utilizarii casei de marcat.

Important este ca fiecare participant persoana fizica sa primeasca factura nominala, iar aceasta sa fie inregistrata in contabilitate si corelata cu plata aferenta din extrasul de cont. In acest mod, tranzactiile sunt perfect documentate si verificabile fiscal, fara a fi nevoie de bon fiscal.

Prin urmare, in baza prevederilor art. 1 alin. (1) din OUG nr. 28/1999 si a interpretarii constante a Ministerului Finantelor, societatea dumneavoastra nu este obligata sa detina casa de marcat daca toate incasarile de la persoane fizice se fac prin virament bancar, pe baza de factura, fara numerar, card sau alte forme de plata echivalente numerarului.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

In concluzie, atata vreme cat nu incasati sume in numerar sau prin POS, ci doar prin cont bancar, activitatea desfasurata (organizarea de evenimente de antreprenoriat) nu impune utilizarea unui aparat de marcat electronic fiscal. Documentele justificative raman facturile emise si dovezile de plata bancara aferente acestora, care tin loc de document fiscal in fata autoritatilor.

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB

Vezi AICI detalii