Excel: Cum sa calculati rapid si eficient penalitatile de intarziere pentru clientii rau-platnici

Determinarea perioadei de intarziere

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Determinarea perioadei de intarziere

Primul pas in calculul penalitatilor de intarziere este sa determinam numarul exact de zile de intarziere. In exemplul nostru, consideram o factura cu data scadentei la 15.01.2025 si o plata efectuata la 31.08.2025.

Numarul total de zile de intarziere este:
31.08.2025 - 15.01.2025 = 229 zile

NOU! Programul Excel explicat de un contabil pentru contabili! Descoperiti cat de util va este acest program! Parcurgeti acum lucrarea >>Ghid practic. Excel pentru contabili<<

Calculul in Excel

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Calculul in Excel

a) In Excel, se introduc datele in celule astfel:
A1: 15.01.2025 (Data Scadentei)
A2: 31.08.2025 (Data Platii)
b) In celula A3, se introduce formula:

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Calculul penalitatilor

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Calculul penalitatilor

Odata ce stim numarul de zile de intarziere, trebuie sa aplicam procentul de penalizare convenit pentru fiecare zi de intarziere la suma totala datorata.
Daca suma datorata este, de exemplu, 1.000 lei si procentul de penalizare pe zi este 0,08%, formula in Excel va arata astfel:
A4: 1000 (Suma datorata)
A5: 0,08% (Procent penalizare pe zi)
A6: =A4*(A5*A3)
Valoarea din A6 va reprezenta penalitatile de intarziere totale.

Efectuarea calculelor:

Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
31.08.2025 - 15.01.2025 = 229 zile

Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere. Formula generala este:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:
Penalitati = 1.000 lei x (0,08 / 100) x 229 = 1.000 lei x 0,0008 x 229 = 183,2 lei

Astfel, pentru o suma datorata de 1.000 lei si o intarziere de 229 zile cu o penalizare de 0,08% pe zi, penalitatile totale vor fi de 183,2 lei.
In functie de prevederea contractuala, daca includem si data de inceput in calcul, numarul total de zile de intarziere este de 230 zile (incepand cu 15.01.2025 si terminand cu 31.08.2025 inclusiv).

In acest caz, recalculam penalitatile avand in vedere 230 de zile de intarziere:

Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
31.08.2025 - 15.01.2025 + 1 = 230 zile

Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere folosind formula:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:

Penalitati = 1.000 lei x (0,08 / 100) x 230 = 1.000 lei x 0,0008 x 230 = 184 lei
Astfel, pentru o suma datorata de 1.000 lei si o intarziere de 230 de zile cu o penalizare de 0,08% pe zi, penalitatile totale vor fi de 184 lei.

Exemplul 2:

Factura cu data scadentei: 31.07.2025
Data la care a fost efectuata plata: 31.08.2025
Suma datorata: 5.000 lei
Procentul de penalizare pe zi: 0,05%

Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
Pentru a determina numarul de zile intre cele doua date, avem:
31.08.2025 - 31.07.2025 + 1 = 32 zile
(Am adaugat 1 pentru a include si data de 31.07.2025 in calcul)

Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere folosind formula:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:
Penalitati = 5.000 lei x (0,05 / 100) x 32 = 5.000 lei x 0,0005 x 32 = 80 lei

Astfel, pentru o suma datorata de 5.000 lei si o intarziere de 32 de zile cu o penalizare de 0,05% pe zi, penalitatile totale vor fi de 80 lei.

NOU! Ghid practic. Excel pentru contabili! Este un material scris de un contabil pentru contabili, menit sa va familiarizeze cu programul Excel si sa va faca sa constientizati utilitatea sa. Sunt prezentate pentru inceput formulele de baza (logice si intuitive), insotite de exemple, dar apoi lucrurile evolueaza spre alte avantaje ale Excel-ului: combinarea functiilor, crearea de macrocomenzi etc., transformandu-va in final intr-un profesionist in lucrul cu acest program. Click aici >>

Concluzii

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzii

Excel este un instrument facil care poate simplifica semnificativ munca in ceea ce priveste calculul penalitatilor de intarziere. Prin cunoasterea catorva formule de baza, se pot determina rapid sumele datorate de catre clientii rau-platnici.

Sursa: PortalCodulFiscal.ro