Instalare casa de marcat la punct de lucru: Care sunt demersurile necesare?

Care sunt demersurile necesare pentru instalarea primei case de marcat?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Care sunt demersurile necesare pentru instalarea primei case de marcat?

Pentru o societate platitoare de TVA care instaleaza prima sa casa de marcat la un punct de lucru nou, procesul este strict reglementat de ANAF.

Procesul presupune achizitia, fiscalizarea si viza de la ANAF.

1. Cumparati casa de marcat de la un distribuitor autorizat. Aparatul trebuie sa aiba jurnal electronic si modul GPRS activ cu cartela SIM pentru transmiterea datelor la ANAF.

2. Se depune Formularul C801 prin Spatiul Privat Virtual (SPV). Aveti nevoie de contractul de achizitie, factura, procesul-verbal de sigilare, certificatul constatator al punctului de lucru si actul de spatiu. ANAF va emite Certificatul de atribuire a NUI.

3. Tehnicianul firmei acreditate (de la care ati luat aparatul) programeaza NUI-ul in casa de marcat, introduce cotele de TVA ale societatii si emite primul raport Z.

4. Tehnicianul va extrage un fisier XML de confirmare din aparat, pe care firma il va depune prin Formularul F4105 in SPV pentru a finaliza conectarea la serverele ANAF.

Ce declaratii se depun la instalarea casei de marcat?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce declaratii se depun la instalarea casei de marcat?

La instalare se vor depune Formularul C801: Pentru solicitarea numarului unic de identificare (NUI) si formularul F4105: Notificarea prin care se confirma inceperea functionarii aparatului si conectarea lui la distanta.

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

Calendarul contabilului vesel 2026

Vreau acest produs →

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Ce obligatii are societatea pe perioada utilizarii casei de marcat?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce obligatii are societatea pe perioada utilizarii casei de marcat?

Pe perioada utilizarii (Lunar) se face transmiterea automata, casa de marcat transmite zilnic, automat, rapoartele fiscale (fisierele XML) catre serverele ANAF prin GPRS, la inchiderea raportului Z, iar daca intr-o luna calendaristica aparatul nu a fost deloc folosit, nu sunt incasari, se depune Formularul F4109.

Inregistrarea incasarilor: Cash vs. POS (Card)

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Inregistrarea incasarilor: Cash vs. POS (Card)

La finalul fiecarei zile se emite Raportul Z, care centralizeaza toate vanzarile. Desi pe raportul Z apar defalcate tipurile de plata, contabilizarea se face diferit pentru numerar si card.

1. Inregistrarea vanzarii totale din Raportul Z (servicii xerox, inmatriculari)

Se inregistreaza venitul si TVA-ul colectat (presupunem cota standard de 21%):
4111.Analitic (Clienti / Vanzari )
    704 (Venituri din servicii prestate) cu valoarea fara TVA
    4427 (TVA colectata) cu valoarea TVA-ului

2. Inregistrarea incasarii in numerar (Cash)

In baza Raportului Z si a Registrului de Casa:
5311 (Casa in lei) = 4111.Analitic (Clienti) cu suma totala platita cash.

Aceasta metoda este folosita obligatoriu in programele in care vanzarea (venitul) se descarca printr-un ecran de Iesiri/Facturi, iar incasarea se face prin ecranul de Casa/Banca .

Daca programul de contabilitate va permite sa introduceti Raportul Z direct prin Registrul de Casa (pe baza de tip de incasare), nota contabila devine directa:

Pentru partea de cash din Raportul Z:
5311 (casa in lei)= %
                 704 (Venituri din servicii) valoarea fara TVA
                 4427 (TVA colectata) valoarea TVA-ului

3. Inregistrarea incasarii prin POS (Card bancar)

Banii achitati prin card nu intra direct in casierie, ci trec printr-un cont de sume in curs de decontare:
5125 (Sume in curs de decontare) = 4111.Analitic (Clienti) cu suma totala platita prin card.

4. Intrarea banilor din POS in contul de banca

In momentul in care banca vireaza banii din POS in extrasul de cont (de obicei a doua zi, minus comisionul bancar):
       % = 5125 (Sume in curs de decontare) cu suma totala a tranzactiilor cu cardul
Conturi debitoare:
5121 (Conturi la banci in lei) suma efectiv intrata in cont
627 (Cheltuieli cu serviciile bancare) comisionul retinut de banca pentru tranzactiile POS

Ce registre si alte obligatii trebuie respectate la punctul de lucru?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce registre si alte obligatii trebuie respectate la punctul de lucru?

Va mai recomand sa aveti urmatoarele registre:

• Registru special de casa de marcat. Daca aparatul se defecteaza, sunteti obligati sa taiati chitante din chitantier manual si sa le treceti in acest registru pana la repararea casei de marcat.
   
• Registrul de Bani Personali. Acesta este obligatoriu sa il aveti la punctul de lucru . Angajatii trebuie sa noteze banii personali detinuti la inceperea programului.
   
• Banii de rest: Orice suma introdusa in sertar dimineata ca "bani de rest" trebuie introdusa in casa de marcat prin functia de "Intrare contis/Configurare sold" si scoasa la finalul zilei prin "Iesire contis".
   
• Afisati la vedere textul de avertizare obligatoriu pentru clienti ("Solicitati bonul fiscal...") impreuna cu numarul de telefon de la Protectia Consumatorilor (ANPC). De asemenea, daca aveti POS, afisati siglele cardurilor acceptate.
   

Raspuns oferit in luna august 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.