PFA care incaseaza numerar de la persoane fizice: Atentie la obligatia utilizarii casei de marcat!

Care sunt obligatiile privind incasarile in numerar?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Care sunt obligatiile privind incasarile in numerar?

In cazul in care incaseaza numerar de la persoane fizice, PFA este obligata sa utilizeze o casa de marcat.

OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, art. 1, alin. (1) :
"(1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
(2) Operatorii economici prevazuti la alin. (1), denumiti in continuare utilizatori, cu exceptia celor care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale care potrivit prevederilor art. 3 alin. (2 1) nu inglobeaza constructiv dispozitivul de imprimare, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le inmaneze clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura."

La art. 2 din OUG 28/1999 sunt prevazute exceptiile de la utilizarea casei de marcat. Din pacate , activitatea descrisa nu se numara printre ele.

Ce se intampla daca incasarile NU se fac in numerar?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce se intampla daca incasarile NU se fac in numerar?

In cazul in care nu incaseaza niciodata cu numerar (clientii platesc prin OP sau cu foaie de varsamant in contul prestatorului), PFA nu este obligata sa utilizeze o casa de marcat.

Este insa obligata sa emita factura conform art. 319, alin. (6) din Codul fiscal :

"(6) Persoana impozabila trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, in urmatoarele situatii:
a) pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii efectuate;
(...)
d) pentru orice avans incasat in legatura cu una dintre operatiunile mentionate la lit. a) si b)."

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Factura se transmite obligatoriu prin e-factura chiar daca este emisa catre persoane fizice inca de anul trecut.

Care sunt regulile privind transmiterea facturii in RO e-Factura pentru relatia cu persoane fizice?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Care sunt regulile privind transmiterea facturii in RO e-Factura pentru relatia cu persoane fizice?

Oug 120/2021, art. 10 indice1:
"In perioada 1 iulie 2024-31 decembrie 2024, operatorii economici - persoane impozabile stabilite in Romania (...), indiferent daca sunt sau nu inregistrati in scopuri de TVA (...), pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii care au locul livrarii/prestarii in Romania conform art. 275, 278 si 279 din Legea nr. 227/2015, (...), efectuate in relatia B2C, astfel cum este definita la art. 2 alin. (1) lit. n 1), pot transmite facturile emise in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

(2) Incepand cu data de 1 ianuarie 2025, operatorii economici - persoane impozabile stabilite in Romania (...), indiferent daca sunt sau nu inregistrati in scopuri de TVA (...), pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii care au locul livrarii/prestarii in Romania (...), efectuate in relatia B2C, astfel cum este definita la art. 2 alin. (1) lit. n 1), au obligatia sa transmita facturile emise in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. Fac exceptie bonurile fiscale emise in conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999, (...), care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, in conformitate cu prevederile art. 319 alin. (12), (13) si (21) din Legea nr. 227/2015, (...)".

Raspuns oferit in luna aprilie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.