Cabinet individual de psihologie: Este obligatorie casa de marcat si ce documente se emit pentru incasari?

Obligatia utilizarii casei de marcat pentru incasarile de la persoane fizice

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Obligatia utilizarii casei de marcat pentru incasarile de la persoane fizice

Potrivit art. 1 alin. (1) si art. 2 lit. f) din OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale,
Articolul 1
(1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
(...)
Articolul 2
Se excepteaza de la prevederile art. 1 alin. (1) incasarile efectuate din urmatoarele activitati:
(...)
f) activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societati comerciale; (...).
 
Din aceste prevederi rezulta ca operatorii economici care presteaza servicii direct catre populatie si incaseaza contravaloarea acestora in numerar sau prin card bancar au obligatia utilizarii aparatelor de marcat electronice fiscale. Legislatia prevede insa exceptie pentru activitatile desfasurate in cadrul profesiilor liberale, atunci cand acestea sunt exercitate intr-o forma de organizare care nu presupune constituirea unei societati comerciale.
 
Potrivit art. 13 alin. (1) din Legea nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de libera practica, psihologii isi pot desfasura activitatea prin cabinete individuale, cabinete asociate, societati civile profesionale sau in baza unor contracte de munca.
 
In situatia prezentata, activitatea este exercitata printr-un cabinet individual de psihologie, care reprezinta o forma de exercitare independenta a profesiei si nu implica infiintarea unei societati comerciale. Prin urmare, sunt indeplinite conditiile pentru aplicarea exceptiei.
 
Astfel, cabinetul individual de psihologie nu are obligatia achizitionarii si utilizarii unei case de marcat pentru incasarile aferente serviciilor psihologice prestate persoanelor fizice, indiferent daca plata se efectueaza in numerar sau prin card bancar.

Documentele obligatorii pentru incasarile in numerar

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documentele obligatorii pentru incasarile in numerar

Potrivit art. 2^1 din OUG nr. 28/1999,
In situatiile in care pentru incasarea cu numerar a contravalorii bunurilor livrate cu amanuntul si a serviciilor efectuate catre populatie, in cazul activitatilor prevazute la art. 2 lit. f), h), i)-l) nu sunt utilizate aparate de marcat electronice fiscale, este obligatorie emiterea de chitante, in conditiile legii.
 
Asadar, pentru activitatile exceptate de la utilizarea casei de marcat, emiterea chitantei este obligatorie pentru incasarile in numerar de la persoane fizice.
In cazul cabinetului individual de psihologie, pentru fiecare suma incasata in numerar de la o persoana fizica se emite chitanta, document care confirma primirea banilor si justifica inregistrarea incasarii in evidenta contabila.

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

Booking & Airbnb Solutii fiscal-contabile pentru companii

Vreau acest produs →

Cartea verde a Contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Documentele justificative pentru incasarile prin card bancar (POS)

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documentele justificative pentru incasarile prin card bancar (POS)

Potrivit art. 1 alin. 2^1 din OUG nr. 28/1999,
(2^1) Prin exceptie de la prevederile alin. (2), pentru incasarile realizate prin utilizarea cardurilor de credit/debit, utilizatorii nu au obligatia sa imprime/sa inmaneze bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii pot imprima si inmana acestora bonul fiscal. Lipsa bonului fiscal tiparit nu afecteaza drepturile consumatorilor prevazute de Ordonanta Guvernului nr. 21/1992 privind protectia consumatorilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, extrasul de cont bancar tinand locul bonului fiscal drept mijloc de proba al achizitiei.
 
Aceste prevederi stabilesc ca operatorii economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale nu sunt obligati sa imprime sau sa inmaneze bonul fiscal pentru platile efectuate prin card bancar. Bonul poate fi eliberat la solicitarea clientului, iar in lipsa acestuia, extrasul de cont bancar constituie dovada achizitiei.
 
In cazul cabinetului individual de psihologie, exceptat de la utilizarea casei de marcat, incasarile prin POS nu necesita emiterea chitantei sau a bonului fiscal. Clientului i se inmaneaza confirmarea tranzactiei POS, in format tiparit sau electronic, ca dovada a efectuarii platii.
 
Astfel, incasarile prin POS se justifica prin documentele aferente tranzactiilor efectuate, rapoartele procesatorului de plati si extrasele de cont bancar.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

In concluzie, cabinetul individual de psihologie poate incasa contravaloarea serviciilor prestate, atat in numerar, cat si prin POS, fara obligatia utilizarii unei case de marcat. Pentru incasarile in numerar se emite chitanta, iar platile prin POS se justifica prin documentele aferente tranzactiilor si extrasele de cont bancar.