Arhivare memorie fiscala: Ce date trebuie pastrate si pentru cat timp

Obligatiile de pastrare a jurnalelor si rapoartelor fiscale

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Obligatiile de pastrare a jurnalelor si rapoartelor fiscale

Potrivit art. 4 din OUG 28/1999 cu modificarile si completarile ulterioare, rola-jurnal emisa cu aparatul de marcat electronic fiscal definit la art. 3 alin. (1) este documentul pe care se inscriu toate datele din bonurile fiscale si se pastreaza in arhiva operatorilor economici timp de 2 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia a fost intocmit.

Jurnalul electronic se pastreaza in dispozitivul de memorare, in arhiva operatorilor economici, timp de 5 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia a fost intocmit.

Registrul special precum si rapoartele fiscale de inchidere zilnica se arhiveaza si se pastreaza pe o perioada de 5 ani, calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost emise.

Obligatia privind arhivarea si pastrarea raportului fiscal de inchidere zilnica pe o perioada de 5 ani nu se aplica operatorilor economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale care, potrivit dispozitiilor art. 3 alin. (2^1), nu inglobeaza constructiv dispozitivul de imprimare.

Pastrarea memoriilor fiscale la defectare sau incetarea activitatii

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Pastrarea memoriilor fiscale la defectare sau incetarea activitatii

Operatorii economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale, la umplerea memoriei fiscale, atunci cand aceasta trebuie inlocuita ca urmare a defectarii, ori cand nu mai poate fi folosita de catre utilizatori din diverse motive, precum si in cazul in care acestia isi inceteaza activitatea, sunt obligati sa asigure pastrarea si arhivarea memoriilor fiscale pentru o perioada de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite.

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Protectia memoriei fiscale

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Protectia memoriei fiscale

ART. 39 din HG 479/2003 cu modificarile si completarile ulterioare, prevede ca memoria fiscala este un dispozitiv tip memorie fixa unic inscriptibila, care asigura arhivarea secventiala a datelor cu caracter fiscal si garanteaza protectia acestora impotriva pierderii, modificarilor si stergerilor.

Fiecare locatie de memorie poate fi accesata o singura data pentru inscriere si ori de cate ori este nevoie pentru citire.
Cerintele pentru acest dispozitiv sunt neconvertibilitatea, inaccesibilitatea si securitatea dubla.

Memoria fiscala trebuie sa asigure pastrarea nealterata a datelor pe perioada de utilizare si minimum 10 ani dupa umplere.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Pastrarea memoriei fiscale si a documentelor emise de aparatele de marcat electronice este esentiala pentru buna organizare a evidentelor contabile. Prin arhivarea corecta si respectarea termenelor legale, operatorii economici se asigura ca datele raman protejate si accesibile, evitand eventualele probleme in cazul controalelor.

Practic, pastrarea memoriei fiscale este modul cel mai sigur de a conserva informatiile fiscale pe termen lung.

Informatii oferite in luna decembrie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.