Achizitie telefon pe firma cu cardul personal al salariatului: Cum se justifica si monografia contabila

Plata unui furnizor al firmei cu cardul personal al salariatului nu este expres interzisa de lege, dar este o exceptie si nu o practica recomandata din punct de vedere al disciplinei financiare.

Desi nu exista un articol de lege care sa interzica aceste plati, legislatia financiara si contabila impune reguli stricte privind separarea patrimoniului personal de cel al firmei si utilizarea conturilor societatii pentru plati. Daca aceasta metoda este folosita ocazional si justificat, nu exista probleme. Daca este folosita frecvent, poate atrage atentia ANAF si poate fi reincadrata din punct de vedere fiscal.

Formal, daca salariatul plateste furnizorul cu cardul sau personal, plata nu este efectuata de firma insasi, asadar nu intra sub incidenta Legii 70/2015. Nu exista obligatia ca aceasta plata sa respecte plafoanele de numerar impuse firmelor.

Pe de alta parte, aceasta situatie ar trebui sa fie doar intamplatoare, exceptionala, fara a fi recurenta, deoarece in caz contrar exista riscul ca aceste tranzactii sa fie recalificate.

Pentru recuperarea sumelor achitate in numele societatii, salariatul va trebui sa intocmeasca un decont de cheltuieli la care va anexa documentul de achizitie precum si dovada achitarii din contul personal.

Decontul de cheltuieli, serveste si ca documente pentru stabilirea diferentelor de primit de la titularul de avans sau de achitat acestuia.

In absenta unei reglementari speciale pentru restituiri avansuri, in opinia mea, se aplica plafonul de 10.000 lei zilnic.

Cum trebuie sa procedeze contabilul cu cheltuielile pe firma facute in interesul salariatilor, administratorului, asociatilor! Aflati tratamentul fiscal corect parcurgand lucrarea Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal!

Art. 4. Legea 70/2015:

(1) Operatiunile de incasari si plati in numerar efectuate intre persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) si persoane fizice, reprezentand contravaloarea unor livrari ori achizitii de bunuri sau a unor prestari de servicii, dividende, cesiuni de creante sau alte drepturi, se efectueaza cu incadrarea in plafonul zilnic de 10.000 lei catre/de la o persoana.
(2) Sunt interzise incasarile si platile fragmentate de la/catre o persoana, pentru operatiunile de incasari/plati in numerar prevazute la alin. (1), cu o valoare mai mare decat plafonul prevazut la alin. (1), precum si fragmentarea tranzactiilor reprezentand cesiuni de creante sau alte drepturi, primiri ori restituiri de imprumuturi sau alte finantari, dividende, respectiv fragmentarea unei livrari de bunuri sau a unei prestari de servicii, cu valoare mai mare decat plafonul prevazut la alin. (1).

(3) Prevederile alin. (2) nu se aplica in cazul livrarilor de bunuri si prestarilor de servicii care se efectueaza cu plata in rate, in conditiile in care intre persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) si persoanele fizice sunt incheiate contracte de vanzare-cumparare cu plata in rate, conform legii.
(4) Operatiunile de incasari si plati efectuate intre persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) si persoane fizice, reprezentand primiri ori restituiri de imprumuturi sau alte finantari, indiferent de natura si destinatia acestora, se efectueaza numai prin instrumente de plata fara numerar.

In concluzie, suma de 6.500 lei se incadreaza in plafonul de 10.000 lei si poate fi restituita integral intr-o singura zi prin casierie.

Monografia contabila:
Inregistrarea facturii emise pe numele societatii:
% = 401 
214
4426

Se inregistreaza plata furnizorului din contul angajatului:
401 = 542

Plata sumei din casieria societatii catre angajat - cu suma aferenta decontului:
542 = 5311

Raspuns oferit in luna februarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.