Majorare capital social in 2026: Ce obligatii au societatile si monografii contabile explicate

Capitalul social minim pentru SRL

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Capitalul social minim pentru SRL

Societatile care au inregistrat o cifra de afaceri neta peste 400.000 lei, in exercitiul financiar precedent, au obligatia de a inregistra un capital social de minimum 5.000 lei.

Termenul pana la care exista obligatia majorarii capitalului social este pana la finalul exercitiului financiar urmator celui in care se constata cresterea cifrei de afaceri nete raportate prin situatiile financiare anuale ale exercitiului financiar precedent.

La aplicarea initiala a noilor prevederi, majorarea capitalului social trebuie sa se realizeze pana la 1 ianuarie 2028.
O eventuala diminuare a cifrei de afaceri in situatiile financiare ulterioare nu conduce la diminuarea capitalului social.

Odata majorat, capitalul social nu se mai poate reveni la valoarea anterioara.
Legea prevede si facilitati pentru societatile care isi majoreaza capitalul social in cursul anului 2026, in sensul reducerii cu 50% a tarifului de publicare a actului in Monitorul Oficial al Romaniei.

Refuzul de a proceda la majorarea capitalului social de catre societatile cu raspundere limitata, in termenul prevazut, poate conduce la dizolvarea societatii.

Pentru societatile cu raspundere limitata nou-infiintate, valoarea minima a capitalului social este de 500 lei.

Atentie la valoarea activului net diminuata la mai putin de jumatate din valoarea capitalului social!

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Atentie la valoarea activului net diminuata la mai putin de jumatate din valoarea capitalului social!

Pentru societatile la care, pe baza situatiilor financiare anuale aprobate potrivit legii, se constata o valoare a activului net diminuata la mai putin de jumatate din valoarea capitalului social subscris, sunt aplicabile, incepand cu 1 ianuarie 2026, o serie de restrictii.

Astfel, aceste societati:

− Nu pot distribui dividende. Acestea pot efectua distribuiri de dividende din profitul exercitiului financiar curent numai dupa reintregirea activului net la valoarea minima prevazuta de lege.
− Nu pot restitui actionarilor sau asociatilor, dupa caz, ori altor persoane afiliate, astfel cum sunt definite conform reglementarilor contabile aplicabile, imprumuturile luate de la acestia.

Societatile care inregistreaza o valoare a activului net diminuata la mai putin de jumatate din valoarea capitalului social subscris vor proceda la reducerea capitalului social cu un cuantum cel putin egal cu cel al pierderilor care nu au putut fi acoperite din rezerve, cel tarziu pana la incheierea exercitiului financiar ulterior celui in care au fost constatate pierderile, daca in acest interval activul net al societatii nu a fost reconstituit pana la nivelul unei valori cel putin egale cu jumatate din capitalul social.

Nerespectarea obligatiei de reconstituire a activului net pana la nivelul unei valori cel putin egale cu jumatate din capitalul social, in termenul prevazut, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 10.000 lei la 200.000 lei.

In plus, societatile care inregistreaza o valoare a activului net diminuata la mai putin de jumatate din valoarea capitalului social subscris, care inregistreaza datorii fata de actionari rezultate din imprumuturi sau alte finantari acordate de acestia si care nu respecta obligatia de majorare a capitalului social in termen de 2 ani de la incheierea exercitiului financiar ulterior celui in care au fost constatate pierderile, au obligatia de a majora capitalul social prin conversia acestor

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii - Editie revizuita Stick USB

Vezi AICI detalii

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

Nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 40.000 lei la 300.000 lei.

Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de catre persoanele imputernicite din cadrul ANAF, incepand cu anul 2027, raportat la situatiile financiare anuale aferente exercitiului financiar care incepe la data de 1 ianuarie 2025 sau ulterior acestei date.
Potrivit art. 210 din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, capitalul social se poate majora prin emisiunea de actiuni noi sau prin majorarea valorii nominale a actiunilor existente, in schimbul unor noi aporturi in numerar si/sau in natura.

Actiunile noi sunt liberate prin incorporarea rezervelor, cu exceptia rezervelor legale, precum si a beneficiilor sau a primelor de emisiune, ori prin compensarea unor creante lichide si exigibile asupra societatii cu actiuni ale acesteia.

Diferentele favorabile din reevaluarea patrimoniului nu pot majora capitalul social.

Marirea capitalului social prin majorarea valorii nominale a actiunilor poate fi hotarata numai cu votul tuturor actionarilor, cu exceptia cazului in care este realizata prin incorporarea rezervelor, beneficiilor sau primelor de emisiune.

Majorarea capitalului social se poate realiza prin aporturi in numerar si in natura, aceasta fiind cea mai comuna forma de majorare a capitalului social, dar si prin conversia creantelor certe si exigibile asupra societatii.

Exemplul 1

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Exemplul 1

Societatea Alfa, cu 3 asociati A, B si C, a raportat, prin situatiile financiare anuale ale anului 2025, o cifra de afaceri de 785.256 lei.
Profitul net realizat este de 205.000 lei, iar capitalul social subscris si varsat este de 500 lei.

Avand in vedere depasirea plafonului de 400.000 lei cifra de afaceri, societatea are obligatia majorarii capitalului social de la 500 lei la 5.000 lei.

In luna septembrie, societatea decide majorarea capitalului social prin realizarea unui aport in natura si in numerar.

Asociatul A aduce ca aport un utilaj evaluat la valoarea justa de 3.000 lei, iar asociatul B realizeaza un aport in numerar de 4.500 lei.

In cazul aporturilor in natura, este necesara evaluarea bunurilor de catre un evaluator numit in acest sens.

--> Subscrierea capitalului social:

         456/asociat A = 1011  3.000 lei
„Decontari cu     „Capital subscris nevarsat”
asociatii/actionarii 
privind capitalul” 

      456/asociat B = 1011  1.500 lei
„Decontari cu      „Capital subscris nevarsat”
asociatii/actionarii
privind capitalul”

--> Inregistrarea aportului in natura:

        2131 = 456/asociat A  3.000 lei
„Echipamente tehnologice „Decontari cu asociatii/actionarii privind capitalul”
(masini, utilaje si instalatii de lucru)

--> Efectuarea varsamintelor in banca – aporturi in numerar:
          5121 = 456/asociat B  1.500 lei
„Conturi la banci     „Decontari cu asociatii/actionarii
in lei” privind capitalul”

--> Inregistrarea majorarii capitalului social:
         1011 = 101 4.500 lei
„Capital subscris „Capital subscris varsat”
nevarsat” 

La Oficiul Registrului Comertului se depun, impreuna cu cererea de inregistrare a mentiunilor si actul modificator al actului constitutiv, dovada efectuarii varsamintelor, actul constitutiv actualizat si dovada privind plata tarifului legal de publicitate.
In cazul aportului in natura se depune si raportul de evaluare intocmit de expertul desemnat de Registrul Comertului.

Exemplul 2

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Exemplul 2

Societatea Beta inregistreaza, la data de 31 decembrie N, urmatoarea structura a capitalurilor proprii:
• pierdere curenta, sold debitor cont 121, in suma de 210.000 lei;
• pierdere reportata, sold debitor cont 1171, in suma de 375.000 lei;
• capital social, sold cont 1012, in suma de 200 lei;
• rezerva legala, sold cont 1061, in suma de 40 lei.

Contul 4551 „Actionari/asociati – conturi curente” inregistreaza un sold creditor de 750.000 lei.
Cifra de afaceri inregistrata in anul 2025 a fost de 450.000 lei.
Activul net = Capitalurile proprii = 200 lei + 40 lei – 210.000 lei – 375.000 lei = –584.760 lei.

Deoarece valoarea activului net (–584.760 lei) este mai mica decat valoarea a jumatate din capitalul social (100 lei), societatea:
• nu poate rambursa asociatilor sumele cu care acestia au creditat societatea;
• are obligatia de a remedia situatia fie prin realizarea unui profit, fie prin majorarea capitalului social;
• in cazul in care nu remediaza aceste aspecte, trebuie sa procedeze la conversia datoriilor fata de asociati din contul 4551 „Actionari/asociati – conturi curente” in parti sociale.

In plus, societatea are obligatia majorarii capitalului social la valoarea minima de 5.000 lei.

In vederea corectarii situatiei referitoare la valoarea activului net raportata la valoarea capitalului social, asociatii decid renuntarea la creanta fata de societate in suma de 700.000 lei, prin incheierea unei declaratii de renuntare la creanta si a unui act aditional la contractul de imprumut.

Aceasta operatiune va genera venituri pentru societate si, implicit, un profit.

Veniturile sunt venituri impozabile.
In vederea majorarii capitalului social, in anul urmator se decide majorarea capitalului social cu suma de 4.800 lei din valoarea creantelor asupra societatii existente in contul 4551 „Actionari/asociati – conturi curente”.

--> Renuntarea la creanta in suma de 700.000 lei:
      4551 = 7588    700.000 lei
„Actionari/asociati – „Alte venituri din
conturi curente” exploatare”

--> Inchiderea contului de venituri:
      7588 = 121   700.000 lei
„Alte venituri din „Profit sau pierdere”
exploatare”

--> Inregistrarea impozitului pe profit aferent: 700.000 lei × 16% = 112.000 lei:
       691 = 4411 112.000 lei
„Cheltuieli cu impozitul „Impozitul pe profit”
pe profit”

--> Inchiderea contului de cheltuieli:
      121 = 691 112.000 lei
„Profit sau pierdere” „Cheltuieli cu impozitul pe profit”
 

Rezultatul net dupa operatiunea de renuntare la creanta:
700.000 lei – 112.000 lei – 210.000 lei = 378.000 lei

Capitaluri proprii dupa operatiunea de renuntare la creanta:

Activul net = Capitalurile proprii = 200 lei + 40 lei + 378.000 lei – 375.000 lei = 3.240 lei

Ca urmare a acestei operatiuni, activul net devine mai mare decat 50% din valoarea capitalului social: 3.240 lei > 100 lei.
In anul urmator se procedeaza la majorarea capitalului social.

--> Subscrierea capitalului social:
    456 = 1011 4.800 lei
„Decontari cu actionarii/asociatii „Capital subscris nevarsat”
privind capitalul”

--> Conversia creantelor in parti sociale:
     4551 = 456  4.800 lei
„Actionari/asociati – „Decontari cu actionarii/asociatii  privind capitalul”
conturi curente”

--> Si:
1011 = 1012 4.800 lei
„Capital subscris „Capital subscris varsat”
nevarsat” 

Pentru anul respectiv, conditia va fi ca activul net raportat in situatiile financiare anuale sa fie mai mare de 50% din valoarea capitalului social majorat, respectiv mai mare de 2.500 lei.

Articolul a fost preluat din Revista Romana de Contabilitate si Monografii Contabile, o publicatie de specialitate al carei nume s-a raspandit instantaneu in randul contabililor si expertilor contabili din Romania. Si asta deoarece ea ofera solutiile concrete ale unor probleme de maxima actualitate din mediul fiscal-contabil. Detalii aici >>

Autor: Gabi Popescu, expert contabil