Mijloace moderne de plata: O societate de contabilitate este obligata sa detina casa de marcat? [Studiu de caz]

Temei legal

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Temei legal

OUG 193/2002 modificata prin Legea nr.239/2025, aparuta in MO 1160/15.12.2025, prevede:

Articolul 1.....
(12)Persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.

Exceptii
(13) Prin exceptie de la dispozitiile alin. (12), entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.

7. La articolul 1^1, dupa litera g) se introduce o noua litera, lit. h), cu urmatorul cuprins:h) mijloc modern de plata - are intelesul mentionat la art. 1 pct. 41 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare.
41. mijloc modern de plata - instrument de plata, in intelesul mentionat la art. 5 alin. (1) pct. 31 din Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plata si pentru modificarea unor acte normative, cu modificarile si completarile ulterioare, care include cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont;

Art. 5 alin. (1) pct. 31 din Legea nr. 209/2019
31. instrument de plata - orice dispozitiv personalizat si/sau orice set de proceduri convenite intre utilizatorul serviciilor de plata si prestatorul de servicii de plata si folosit de utilizatorul serviciilor de plata pentru a initia un ordin de plata;

Studiu de caz si opinia specialistului

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Studiu de caz si opinia specialistului

Intrebare: "O societate comerciala cu obiect de activitate servicii de contabilitate, codul CAEN 6920, care presteaza servicii doar catre persoane juridice este obligata sa detina casa de marcat de la 01.01.2026?"

Opinie:
Conform acestor prevederi aplicabile de la 1 ianuarie 2026, regula de baza este ca persoanele juridice inmatriculate la Registrul Comertului trebuie sa accepte plati si prin mijloace moderne de plata.

Prin mijloc modern de plata se intelege un instrument de plata ce include cardurile (de debit, de credit sau preplatite), precum si solutiile moderne bazate pe aplicatii care permit initierea unui ordin de plata pentru efectuarea platilor de tip cont la cont:

• carduri de debit, credit sau preplatite (prin POS fizic sau virtual);
• aplicatii electronice de plata (Revolut Business, BT Pay, Viva Wallet etc.);
• transferuri de tip cont la cont prin aplicatii digitale

Atentie! Nu confundati POS-ul cu casa de marcat. POS-ul functioneaza si fara sa fie conectat la o casa de marcat.

Exista insa o exceptie importanta: nu au obligatia de a accepta astfel de plati entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit (adica doar prin banca, fara numerar).

Asadar,  daca toate incasarile si platile se efectueaza doar prin transfer bancar (OP), fara operatiuni in numerar, societatea se incadreaza, in principiu, in exceptia prevazuta de reglementarile aplicabile de la 1 ianuarie 2026 privind acceptarea mijloacelor moderne de plata. In aceste conditii, nu rezulta obligatia de a detine POS sau de a accepta plati cu cardul, atata timp cat se mentine in mod consecvent regimul exclusiv de decontare prin conturi bancare.

Daca se inregistreaza incasari in numerar, deci activitatea de incasare/plata nu se desfasoara exclusiv prin conturi bancare, deci societatea nu se incadreaza in exceptia aplicabila entitatilor care deruleaza toate operatiunile doar prin banca, obligatia de a asigura acceptarea mijloacelor moderne de plata devine, in principiu, incidenta.

Totodata, conform cadrului legal, aceasta obligatie nu presupune in mod necesar instalarea unui POS clasic (terminal fizic), putand fi indeplinita si prin alte solutii de acceptare a platilor electronice, in functie de optiunile disponibile (de ex. solutii digitale/aplicatii).

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2026

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit in luna ianuarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.