Plusuri si minusuri de inventar neimputabile: Cand intervine ajustarea TVA?

Minusuri neimputabile

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Minusuri neimputabile

Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri, precum si pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte cauze, comisia de inventariere solicita explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea gestionarii bunurilor, respectiv a urmaririi decontarii creantelor.

Pe baza explicatiilor primite si a documentelor analizate, comisia de inventariere stabileste natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor si deprecierilor constatate, precum si natura plusurilor, propunand, in conformitate cu dispozitiile legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice, rezultate in urma inventarierii.

Lipsuri neimputabile pot fi, de exemplu, cele generate de calamitati naturale si cauzele de forta majora, demonstrate sau confirmate in mod corespunzator. Simpla constatare a unor produse lipsa, fara a stabili cauza, este o lipsa imputabila.

In cazul constatarii unor lipsuri imputabile in gestiune, administratorii trebuie sa impute persoanelor vinovate bunurile lipsa la valoarea lor de inlocuire.

Legea Contabilitatii va obliga sa faceti anual inventarierea patrimoniului firmei (active, datorii, capitaluri proprii) si sa includeti rezultatul inventarierii in situatiile financiare intocmite la sfarsitul anului. Nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de pana la 5.000 de lei (art. 41-42 din Legea contabilitatii). Click aici >>

Plusuri si minusuri de inventar - Studiu de caz

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Plusuri si minusuri de inventar - Studiu de caz

Pentru a intelege care este tratamentul contabil si fiscal aplicabil acestor diferente, analizam in continuare un studiu de caz privind plusurile si minusurile de inventar neimputabile si implicatiile acestora din perspectiva TVA.

Intrebare:
"In urma inventarierii de la 31.12.2025 s-au constatat plusuri de inventar, dar si minusuri, minusuri care nu vor fi imputabile.

Se va face ajustare de TVA?

Pentru casarea bunurilor deteriorate se face ajustare de TVA?"

In urma inventarierii la 31.12.2025, tratamentul contabil si fiscal al diferentelor constatate se stabileste in functie de natura acestora si de documentele justificative existente.

Minusuri de inventar neimputabile

Daca minusurile nu sunt imputabile si nu exista documente care sa justifice distrugerea, furtul sau alte cauze obiective, acestea sunt tratate ca lipsuri din gestiune.

Din punct de vedere contabil, descarcarea gestiunii se face la valoarea de evidenta prin inregistrarea 607 = 371.

Din perspectiva TVA, conform art. 304 din Codul fiscal, este necesara ajustarea TVA deduse la momentul achizitiei, deoarece bunurile nu mai sunt utilizate pentru realizarea de operatiuni taxabile. Ajustarea se inregistreaza prin formula 635 = 4426, suma reprezentand o cheltuiala nedeductibila la calculul impozitului pe profit.

Din punct de vedere al impozitului pe profit, atat cheltuiala cu bunurile lipsa, cat si TVA ajustata sunt considerate cheltuieli nedeductibile, potrivit art. 25 alin. (4) lit. c) din Codul fiscal.

Ajustarea TVA nu este necesara daca minusurile sunt justificate prin documente legale care atesta distrugerea, furtul sau alte cauze obiective, cum ar fi procese-verbale emise de autoritati sau documente de constatare intocmite conform legii.

Plusuri de inventar

Fiscalitate 2026 Noutati si aplicatii practice

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

Vezi AICI detalii

Plusurile constatate la inventariere se inregistreaza la valoarea justa, conform pct. 75 din OMFP 1802/2014.

Inregistrarea contabila este 371 = 7588 pentru bunurile constatate plus la inventar.

Daca plusul este generat de o eroare anterioara de descarcare a gestiunii, corectia se poate efectua prin diminuarea cheltuielilor inregistrate anterior, respectiv 371 = 607, in functie de natura erorii.

Plusurile de inventar nu genereaza obligatii privind TVA, intrucat nu reprezinta livrari de bunuri si nu implica exercitarea dreptului de deducere.

Casarea bunurilor deteriorate

In cazul bunurilor deteriorate, daca distrugerea este reala si justificata prin proces-verbal de casare si alte documente care atesta ca bunurile nu mai pot fi utilizate si nu mai intra in circuitul economic, nu se impune ajustarea TVA deduse la achizitie.

Daca insa nu exista documente justificative privind distrugerea sau degradarea, autoritatile fiscale pot considera situatia drept lipsa in gestiune, caz in care se impune ajustarea TVA si tratamentul fiscal aferent unei cheltuieli nedeductibile.

Din perspectiva impozitului pe profit, cheltuiala cu bunurile casate este deductibila daca degradarea este justificata si documentata corespunzator. In lipsa documentatiei, exista risc de reconsiderare fiscala.

Concluzie

Pentru minusurile neimputabile fara documente justificative se ajusteaza TVA si cheltuiala este nedeductibila la impozitul pe profit. Pentru plusurile de inventar nu se ajusteaza TVA. Pentru bunurile casate, ajustarea TVA nu este necesara daca distrugerea este justificata prin documente legale; in caz contrar, situatia poate fi tratata similar unui minus nejustificat.

Raspuns oferit in luna februarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.