Incasari prin mijloace moderne de plata: Ce trebuie sa stie cabinetele de contabilitate

Modificarile aduse Legii nr. 70/2015 privind operatiunile de incasari si plati

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Modificarile aduse Legii nr. 70/2015 privind operatiunile de incasari si plati

Prin noua lege (Legea 239/2025), publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 1160/15.12.2025 au fost stabilite anumite reglementari referitoare la incasari si plati astfel:

- s-a modificat in primul rand Legea 70/2015,

Potrivit art. II pct. 3 alin. (1 2) si (1 3) din Legea nr. 239/2025,
Legea nr. 70/2015 pentru intarirea disciplinei financiare privind operatiunile de incasari si plati in numerar si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 242 din 9 aprilie 2015, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:

1. La articolul 1, alineatul (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 1. -
(1) Operatiunile de incasari si plati efectuate de persoane juridice, persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale, intreprinderi familiale, liber-profesionisti, persoane fizice care desfasoara activitati in mod independent, asocieri si alte entitati cu sau fara personalitate juridica de la/catre oricare dintre aceste categorii de persoane se vor realiza si prin mijloace moderne de plata."
(...)
3. La articolul 1, dupa alineatul (1 1) se introduc trei noi alineate, alin. (1 2)-(1 4), cu urmatorul cuprins:
(1 2) In vederea aplicarii prevederilor alin. (1), persoanele juridice au obligatia sa detina un cont de plati in Romania sau la o unitate a Trezoreriei Statului. Pentru persoanele juridice nou infiintate, deschiderea contului se realizeaza intr-un termen de maximum 60 de zile lucratoare de la data infiintarii.

(1 3) Persoanele prevazute la alin. (1 2) au obligatia de a detine cel putin un cont de plati pe toata perioada desfasurarii activitatii.

Obligatia comerciantilor de a accepta mijloace moderne de plata

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Obligatia comerciantilor de a accepta mijloace moderne de plata

S-a modificat totodata si OUG 193/2002 in sensul obligativitatii comerciantilor de a accepta mijloacele moderne de plata, asa cum au fost nou definite in Codul de procedura fiscala.

Mijlocul modern de plata este definit ca un intrument de plata in intelesul art. 5 alin. 1 pct. 31 din Legea 209/2019 (instrument de plata - orice dispozitiv personalizat si/sau orice set de proceduri convenite intre utilizatorul serviciilor de plata si prestatorul de servicii de plata si folosit de utilizatorul serviciilor de plata pentru a initia un ordin de plata), care include cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont.

La art. III din Legea 239/2025, se arata ca:
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 942 din 23 decembrie 2002, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 250/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Manual de inventariere Societati comerciale PFA ONG

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

1. La articolul 1, alineatele (1) si (12) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
(12) Persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata."

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

In concluzie, toate persoanele juridice si fizice inmatriculate la Registrul comertului au obligatia sa accepte si plati prin intermediul mijloacelor moderne de plata.

Exista exceptii (conform prevederilor de la alin. 1 ind. 3 din Legea 193/2002) numai daca se efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit.

" Prin exceptie de la dispozitiile alin. (12), entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata."

„Un cabinet de contabilitate, care are contracte cu persoane juridice si incaseaza atat prin banca, cat si numerar, are aceasta obligatie?”

Prin urmare, in situatia dvs, daca incasarile se realizeaza atat prin conturi deschise la banci cat si cu numerar, aveti obligatia de a permite achitarea lor prin intermediul mijloacelor moderne de plata, obligatie care, in practica, presupune dotarea cu POS sau asigurarea unei alte solutii echivalente de plata electronica.

Raspuns oferit in luna ianuarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.