Schimbarile sunt necesare pentru a pune procedurile in acord cu prevederile Legii nr. 88/2026, care a aprobat OUG nr. 128/2024 si a modificat, incepand cu 1 iunie 2026, categoriile de contribuabili care intra sub incidenta sistemului RO e-Factura.
Prin Legea nr. 88/2026 au fost aduse modificari cu privire la categoriile persoanelor obligate sa utilizeze sistemul national RO e-Factura, respectiv a persoanelor obligate sa solicite inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu.
Dintre modificarile aduse amintim:
- agricultorii persoane fizice care aplica Regimul special pentru agricultori nu mai au obligatia utilizarii sistemului national RO e-Factura (art.10^7 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021);
- furnizorii/prestatorii care se identifica fiscal prin codul numeric personal nu mai au obligatia sa respecte prevederile art. 5, 9^1, art. 10 alin. (1) si art. 10^1 alin. (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021, prin urmare nu mai au obligatia sa solicite inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu (art.10^10 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021);
- furnizorii/prestatorii care nu au obligatia utilizarii sistemului si care au fost inregistrati in Registrul RO e-Factura obligatoriu (potrivit reglementarilor anterioare) pot solicita scoaterea din acest registru. Aceste persoane sunt scose din Registrul RO e-Factura obligatoriu incepand cu data de 1 a lunii urmatoare celei in care au solicitat scoaterea din acestea (art.10^8 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021).
Aceste modificari au intrat in vigoare de la 1 iunie 2026.
Pentru aplicarea prevederilor Legii nr.88/2026 este necesara modificarea formularului de cerere (082) si a instructiunilor de completare a acesteia, dupa cum urmeaza:
1. Se elimina categoriile de persoane care erau obligate sa depuna acest formular pentru a solicita inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu: agricultorii persoane fizice care aplica Regimul special pentru agricultori si furnizorii/ prestatorii care se identifica fiscal prin codul numeric personal, intrucat aceste categorii nu mai au obligatia utilizarii sistemului national RO e-Factura.
2. Cererea de inregistrare in Registrul RO e-Factura obligatoriu se va depune doar de catre asociatii si fundatii constituite in baza Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 246/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, alte asociatii fara scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt inregistrate in scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare. Precizam ca prevederile art.106 alin.(4) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021, potrivit carora aceste entitati, care incep sa desfasoare activitati economice dupa data de 30 iunie 2025, au obligatia de a solicita inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu inainte de a incepe desfasurarea activitatilor economice si sunt inscrise in registru in termen de 3 zile lucratoare de la data solicitarii, nu au fost modificate prin Legea nr.88/2026.
3. Se modifica sectiunea privind cererea de scoatere din Registrul RO e-Factura obligatoriu. Cererea de scoatere va putea fi depusa doar de catre furnizorii/prestatorii care nu au mai obligatia utilizarii sistemului si care au fost inregistrati in Registrul RO e-Factura obligatoriu, potrivit reglementarilor anterioare datei de 1 iunie 2026. Precizam ca, potrivit art.IX alin.(3) din Ordonanta Guvernului nr.6/2026 pentru completarea Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, precum si unele masuri fiscal-bugetare, furnizorii/prestatorii care se identifica fiscal prin codul numeric personal, care au inceput sa desfasoare activitati economice anterior datei de 1 iunie 2026 si nu sunt inscrisi in Registrul RO e-Factura obligatoriu, au obligatia de a solicita inscrierea in registru cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de aceasta data si sunt inscrisi cu data de 1 iunie 2026.
De asemenea, este necesara modificarea Procedurii privind organizarea si inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu, pentru a reflecta modificarile mai sus prezentate.
Completarea formularului se face astfel:
In prima caseta se bifeaza categoria de entitate din care face parte.
Sectiunea I.A. "Date de identificare ale solicitantului"
Caseta "Denumire/Nume, prenume" se completeaza, dupa caz, de catre:
a) persoanele prevazute la art.294 alin.(1) lit.j) - n) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare (Codul fiscal), pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii efectuate de catre acestea;
b) institutele/centrele culturale ale altor state care activeaza pe teritoriul Romaniei in baza unor acorduri interguvernamentale, pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii efectuate de catre acestea;
c) agricultorii persoane fizice care aplica Regimul special pentru agricultori prevazut la art. 3151 din Codul fiscal;
d) furnizorii/prestatorii care se identifica fiscal prin cod numeric personal.
Caseta "Cod de identificare fiscala" se completeaza cu codul identificare fiscala atribuit entitatii, conform legii sau cu codul numeric personal, dupa caz, inscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta. In situatia in care entitatea este inregistrata in scopuri de TVA, se completeaza cu codul de inregistrare in scopuri de TVA atribuit potrivit art. 316 din Legea nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, inscris in certificatul de inregistrare in scopuri de TVA.
In situatia in care formularul se completeaza de catre imputernicit/reprezentant legal/reprezentantul fiscal, desemnat potrivit legii, se inscriu codul de identificare fiscala/codul de inregistrare in scopuri de TVA atribuit de organul fiscal competent entitatii pentru care se completeaza formularul sau codul numeric personal al acesteia, dupa caz, precum si datele de identificare ale acesteia.
Caseta "Domiciliul fiscal" se completeaza cu datele privind adresa domiciliului fiscal al entitatii.
Sectiunea I.B. Date de identificare ale solicitantului - operatorului economic nestabilit in Romania, potrivit art.266 alin.(2) din Legea nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare
Se marcheaza cu ”X”, in functie de categoria operatorului economic, respectiv operator economic - persoana juridica sau orice entitate fara personalitate juridica sau operator economic - persoana fizica.
In functie de categoria de operator economic se completeaza rubricile privind identificarea acestuia, dupa cum urmeaza:
I.B.a. Operator economic nestabilit in Romania - persoana juridica sau orice alta entitate fara personalitate juridica
Randul 1. Numar de evidenta - Nu se completeaza la depunerea initiala a formularului.
Daca formularul se depune ulterior exercitarii optiunii privind utilizarea sistemului national privind factura electronica RO
e-Factura, in situatii cum ar fi renuntarea la solicitarea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional sau exercitarea optiunii privind utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si in alte relatii decat cele pentru care si-a exercitat deja optiunea (ex. ulterior optiunii de utilizare a sistemului pentru relatii comerciale B2B, isi exercita optiunea de utilizare a sistemului si pentru relatii B2G), se completeaza cu numarul de evidenta atribuit operatorului economic ca urmare a depunerii initiale a formularului, inscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta. In situatia in care declaratia se completeaza de catre imputernicit/reprezentantul legal, desemnat potrivit legii, se inscriu numarul de evidenta atribuit de organul fiscal competent operatorului economic pentru care se exercita optiunea, precum si datele de identificare ale acestuia.
Randul 2. Denumire - se completeaza denumirea operatorului economic din tara de rezidenta, care opteaza, in conditiile prevazute de lege, pentru utilizarea sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.
Randul 3. Forma juridica - se completeaza forma juridica a operatorului economic din tara de rezidenta.
Randul 4. Data infiintarii (zz/ll/aaaa) - se completeaza cu cifre arabe, in format zi/luna/an, data la care s-a infiintat operatorul economic in tara de rezidenta.
Randul 5. Date privind adresa sediului social - se completeaza cu datele privind adresa sediului social din tara de rezidenta a operatorului economic.
I.B.b. Operator economic nestabilit in Romania - persoana fizica
Randul 1. Numar de evidenta - Nu se completeaza la depunerea initiala a formularului.
Daca formularul se depune ulterior exercitarii optiunii privind utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura, in situatii cum ar fi renuntarea la solicitarea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional sau exercitarea optiunii privind utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si in alte relatii decat cele pentru care si-a exercitat deja optiunea (ex. ulterior optiunii de utilizare a sistemului pentru relatii comerciale B2B, isi exercita optiunea de utilizare a sistemului si pentru relatii B2G), se completeaza cu numarul de evidenta atribuit operatorului economic ca urmare a depunerii initiale a formularului, inscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta. In situatia in care declaratia se completeaza de catre imputernicit/reprezentantul legal, desemnat potrivit legii, se inscriu numarul de evidenta atribuit de organul fiscal competent operatorului economic pentru care se exercita optiunea, precum si datele de identificare ale acestuia.
Randul 2.1. Nume si randul 2.2. Prenume - se completeaza cu numele si prenumele persoanei fizice, operator economic.
Randul 3. Data nasterii - se completeaza cu ziua, luna si anul nasterii persoanei fizice, operator economic.
Randul 4. Locul nasterii - se completeaza cu localitatea si tara in care s-a nascut persoana fizica, operator economic.
Randul 5. Domiciliul actual - se completeaza cu datele privind domiciliul din strainatate al persoanei fizice, operator economic.
Atentie! In situatia in care formularul se completeaza de catre imputernicit/reprezentantul legal/ reprezentantul fiscal desemnat potrivit legii, sectiunea se completeaza cu datele de identificare ale entitatii/persoanei pentru care se solicita inregistrarea in/scoaterea din registru.
Randul 6.1 Telefon
Randul 6.2 Fax
Randul 7. Act de identitate - se completeaza tipul actului de identitate (pasaport, card de identitate oficial sau oricare alt document doveditor de identitate), precum si seria, numarul, emitentul, data (zz/ll/aaaa) la care a fost emis actul de identitate si data pana la care este valabil.
Randul 8. Cod de identificare fiscala din tara de rezidenta - se completeaza cu codul de identificare fiscala din tara de rezidenta al persoanei fizice, operator economic.
I.C. Date privind adresa din Romania pentru corespondenta, in cazul operatorului economic nestabilit in Romania (optional) - se completeaza cu datele privind adresa din Romania la care operatorul economic nestabilit in Romania potrivit art.266 din Codul fiscal doreste sa primeasca corespondenta cu organul fiscal.
ATENTIE!
Urmare depunerii formularului (081), avand bifata sectiunea III.1. ”Utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura de catre operatorul economic nestabilit in Romania, potrivit art.266 alin.(2) din Legea nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare” organul fiscal atribuie un numar de evidenta, pe care il comunica la adresa de e-mail inscrisa in formular. Numarul de evidenta nu reprezinta cod de identificare fiscala in Romania conform Titlului IV ”Inregistrarea fiscala” din Legea nr.207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare. Numarul de evidenta atribuit de organul fiscal poate fi utilizat numai pentru sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.
Daca, din relatiile comerciale derulate cu alti operatori economici sau autoritati contractante/entitati contractante, operatorul economic nestabilit in Romania dobandeste calitatea de subiect al unui raport juridic fiscal, respectiv dobandeste drepturi si obligatii in legatura cu creantele fiscale, acesta trebuie sa solicite inregistrarea fiscala, prin depunerea declaratiei de inregistrare fiscala, in conditiile prevazute de Titlul IV ”Inregistrarea fiscala” din Codul de procedura fiscala.
Sectiunea II. Reprezentare prin - se marcheaza cu "X", in cazul in care, in relatia cu organul fiscal, operatorul economic este reprezentat prin imputernicit/reprezentant legal/reprezentant fiscal.
In casetele "Nr. document" si "Data document (zz/ll/aaaa)" se inscriu numarul si data inregistrarii la organul fiscal, de catre imputernicit, a actului de imputernicire, in original sau in copie legalizata sau numarul si data documentului care atesta calitatea de reprezentant legal, dupa caz.
Date de identificare - se completeaza cu datele de identificare ale imputernicitului/ reprezentantului legal/ reprezentantului fiscal.
Caseta “Tara” se completeaza daca s-a marcat cu "X" casuta “Reprezentant legal”.
Sectiunea III. ”Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional” se completeaza de catre entitatile prevazute la art.105 alin.(1) si (2), art.106 alin.(1), 107 alin.(1) si 1010 alin.(2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 139/2022, cu modificarile si completarile ulterioare.
Sectiunea III.1 ”Utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura de catre operatorul economic nestabilit in Romania, potrivit art.266 alin.(2) din Legea nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare” se completeaza de catre operatorii economici nestabiliti in Romania conform art. 266 alin. (2) din Codul fiscal, care opteaza, in conditiile prevazute de art.13 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 139/2022, cu modificarile si completarile ulterioare.
Potrivit dispozitiilor art.10 alin.(2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 139/2022, cu modificarile si completarile ulterioare, in situatia in care operatorul economic emitent al facturii electronice opteaza, conform art.13, pentru transmiterea acesteia in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, operatorul economic este obligat sa fie inregistrat in Registrul RO e-Factura optional.
In aceste conditii, prin bifarea acestei sectiuni, operatorul economic nestabilit in Romania solicita inscrierea in Registrul RO e-Factura optional, organizat de catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala.
In functie de relatiile economice pe care le deruleaza/intentioneaza sa le deruleze operatorul economic nestabilit in Romania, acesta bifeaza casuta corespunzatoare, dupa cum urmeaza:
- in relatii comerciale B2B, respectiv cu alti operatori economici.
- in relatii B2G, respectiv cu autoritati contractante/entitati contractante.
Sectiunea IV ”Renuntare la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional” se bifeaza de entitatile care au optat pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si au solicitat inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional si care, pana la data inscrierii in acest registru, respectiv pana la data de 1 a lunii urmatoare, renunta la solicitarea de inregistrare in registru. Se completeaza cu numarul si data inregistrarii formularului (081) prin care entitatea si-a exercitat optiunea pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica si a solicitat inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional.
Sectiunea V ”Cerere privind scoaterea din Registrul RO e-Factura optional” se bifeaza de catre furnizorii/prestatorii care au fost inregistrati in Registrul RO e-Factura optional si care solicita scoaterea din Registrul RO e-Factura optional, in temeiul dispozitiilor art.108 alin.(2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 139/2022, cu modificarile si completarile ulterioare.
Caseta ”Numele persoanei care face declaratia” se completeaza cu numele persoanei care intocmeste formularul (081).
Caseta ”Functia/Calitatea” se completeaza cu functia/calitatea pe care o are persoana care intocmeste formularul (081). In situatia in care formularul (081) se completeaza de catre imputernicit/ reprezentant legal, desemnat potrivit legii, se inscrie "Imputernicit" sau ”Reprezentant legal”, dupa caz.
Completarea formularului se face astfel:
In prima caseta se bifeaza categoria din care face parte solicitantul.
Sectiunea I "Date de identificare ale solicitantului"
Caseta "Denumire/Nume, prenume" se completeaza cu denumirea entitatii sau, dupa caz, cu numele si prenumele persoanei care solicita inregistrarea in/scoaterea din registru.
Caseta "Cod de identificare fiscala" se completeaza cu codul de inregistrare fiscala atribuit entitatii, conform legii, sau cu codul numeric personal, dupa caz, inscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta.
Caseta "Domiciliul fiscal" se completeaza cu datele privind adresa domiciliului fiscal al entitatii sau, dupa caz, al persoanei fizice.
In situatia in care formularul se completeaza de catre imputernicit ori reprezentantul legal/desemnat potrivit legii, sectiunea se completeaza cu datele de identificare ale entitatii/persoanei pentru care se solicita inregistrarea in/scoaterea din registru.
Sectiunea II. Reprezentare prin - se marcheaza cu "X", in cazul in care, in relatia cu organul fiscal, entitatea/persoana este reprezentata prin imputernicit ori reprezentant legal/desemnat.
In casetele "Nr. document" si "Data document (zz/ll/aaaa)" se inscriu numarul si data inregistrarii la organul fiscal, de catre imputernicit, a actului de imputernicire, in original sau in copie legalizata sau dupa caz, numarul si data documentului care atesta calitatea de reprezentant legal/desemnat.
Date de identificare - se completeaza cu datele de identificare ale imputernicitului ori reprezentantului legal/desemnat.
Caseta “Tara” se completeaza daca s-a marcat cu "X" casuta “Reprezentant legal/desemnat”.
Sectiunea III. ”Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu” se bifeaza de catre entitatile care solicita inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu, in vederea utilizarii sistemului national privind factura electronica RO e-Factura, potrivit dispozitiilor art.106 alin.(4) teza a II-a din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.120/2021, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 139/2022 cu modificarile si completarile ulterioare.
Aceste entitati sunt inscrise in registru in termen de 3 zile lucratoare de la data solicitarii.
Sectiunea IV ”Cerere privind scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu” se bifeaza de catre furnizorii/prestatorii si de catre agricultorii persoane fizice care aplica Regimul special pentru agricultori prevazut la art. 3151 din Codul fiscal, inregistrati in Registrul RO e-Factura obligatoriu, care nu au obligatia utilizarii sistemului RO e-Factura si care au dreptul sa solicite scoaterea din acest registru in temeiul dispozitiilor art.108 alin.(2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.120/2021, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 139/2022 cu modificarile si completarile ulterioare.
Aceste persoane sunt scoase din registru incepand cu data de 1 a lunii urmatoare transmiterii formularului.
Caseta ”Numele persoanei care face declaratia” se completeaza cu numele persoanei care intocmeste formularul (082).
Caseta ”Functia/Calitatea” se completeaza cu functia/calitatea pe care o are persoana care intocmeste formularul (082). In situatia in care formularul (082) se completeaza de catre imputernicit ori reprezentant legal/desemnat potrivit legii, se inscrie "Imputernicit", ”Reprezentant legal” sau ”Reprezentant desemnat”, dupa caz.
|
ANAF si MFP
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Registrul RO e-Factura obligatoriu - Care sunt noutatile
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML